《听产品经理说》第193期·制造云特性:科学立项,做装备制造项目管理的排头兵
一、整体介绍
在疫情经济回暖及国家“一带一路”战略加速实施的背景下,装备制造作为我国经济发展的重要支柱产业也迎来了行业的春天。目前,装备制造正在向产业结构更精益、人员分工更细致的阶段演进。大力发展高端装备制造业,加速行业数字化转型也成为了企业的首要目标。
装备制造业一般按订单进行设计和生产,这种离散制造模式是典型的“项目制”运作,常需经历如下阶段:
图1 装备制造项目流程
在项目运行的第一阶段-项目立项时,我们可能会经常遇到以下问题:
针对不同项目类型,项目信息无法根据类型区分及维护;
无法快速适配不同类型的立项流程;
立项资料繁琐而又无法同步;
项目团队成员职责与分工不明确。
针对上述痛点,金蝶云星瀚制造云的项目立项新特性贴心上线,按不同类型配置项目维护视图,支持简易和复杂流程立项,为您的项目管理流程奠定基础!
1、应用场景
星瀚制造云项目策划中的立项管理主要支持以下两种场景:
场景1:直接立项;适用于型号已批产的装备制造立项流程。
场景2:通过立项申请进行立项,增加了内部审批的过程;支持研发试制的复杂立项论证流程。
2、功能介绍
立项管理的功能主要包含如下:
功能1:构建项目管理视图,支持不同类型的项目数据隔离。
功能2:立项产生项目号,数据同步至系统云主数据,支持项目跨领域协同管理。
功能3:支持多种项目号产生方式-手工立项、项目立项申请立项、引用系统云项目主数据。
功能4:维护项目属性-产品信息、项目周期、计划信息、任务信息、预算信息等;支持关联客户合同、销售订单等业务信息。
功能5:管理维护项目团队-项目角色维护、项目团队成员完善。
功能6:管理项目交付物-项目交付物类型,交付时间。
3、业务流程
项目立项管理的业务流程如下:
图2 项目策划应用总览
了解完金蝶云·星瀚制造云项目立项的整体情况后,接下来再跟小编一起认识立项相关流程和操作方法吧!
二、操作流程
1、基础数据&配置准备
1)设置业务单元
业务单元职能设置:进行项目管理流程时,需先设置业务单元、并配置业务单元的职能,一个业务单元可同时配置多个职能。立项和项目执行过程中涉及创建组织、生产组织、采购组织、库存组织、核算组织多个业务单元。
路径:【系统服务云】→【基础服务】→【组织管理】→【业务单元】
图3 新建业务单元
2)设置项目控制视图
项目管理控制视图默认方案:我们平常使用的业务单元结构是从职能角度构建成的树形结构,而项目管理中的组织结构需要从项目组织维度进行组织管理。所以我们在系统中预置了特殊的、由项目管理组织单元组成的业务组织结构——项目管理控制视图默认方案。业务单元加入该方案后,代表该业务单元可以作为项目管理组织,是有独立项目管理业务体系的业务单元啦。
那么该如何修改“项目管理控制视图默认方案”呢?只需将业务单元添加到项目管理视图中,并设置为“管控单元”,这样本组织就设置为项目管理组织且具有项目组织权限啦~
路径:【系统服务云】→【基础服务】→【管控策略】→【主数据控制视图】
图4 添加项目管理控制视图
2、申请立项
申请立项需要通过【项目立项单】菜单来实现。立项工作主要是项目评审人员说明项目建设的必要性、可行性以及预算的合理性,以得到相关部门审议批准的过程。
在立项单中确认项目分类、客户、计划信息、初步预算等,提交到“下一步”正式生成项目单。审批通过后,进行下一步就可以关联到项目单啦。
路径:【制造云】→【项目策划】→【项目管理】→【项目立项单】
图5 项目立项单
注:项目立项单生成项目详见https://vip.kingdee.com/article/236883487524269056
3、直接立项
直接立项需要通过【项目】菜单来实现:新造项目立项通过商机/合同立项,在分析资源需求后确定是否立项,于系统中建立项目的计划、预算、合同信息。是不是很简单呢?
路径:【制造云】→【项目策划】→【项目管理】→【项目】
图6 项目
注:新增项目单详见https://vip.kingdee.com/article/236561275939723264
4、维护项目交付物、项目团队
项目交付物是项目完成后的成果,通常包括文档、软件、硬件等。对于项目管理者来说,有效地管理这些交付物是确保项目成功的重要因素之一。
在项目启动阶段,项目管理人员就需要明确项目交付物的范围,确定哪些成果需要交付,创建一个详细的交付物清单,以列出每个交付物的名称、规格和质量标准。这个清单应该在项目的早期阶段建立,并在整个项目期间更新。
路径:【制造云】→【项目任务与进度计划】→【任务中心】→【项目交付物】
图7 项目交付物
立项、维护好交付物信息后,别忘了在【项目团队】菜单中组建项目团队哦。在团队中划分子团队及团队成员信息,支持团队成员动态调整,标识每个团队成员的角色及状态,加入及离开团队的时间,就可以在后续过程中更好的帮助我们进入执行工作啦。
路径:【制造云】→【项目策划】→【团队管理】→【项目团队】
图8 项目团队
三、适用版本
金蝶云·星瀚V5.0.007及以上
以上就是本次制造云项目策划的立项管理全部内容啦,赶紧去产品界面感受一下叭!想了解制造云的更多内容,点击下方链接进行查看吧!
更多星瀚制造云应用特性文章将持续更新,敬请关注《听产品经理说》后续推文!
在《听产品经理说》专题中,我们邀请到金蝶云·星瀚的产品经理、产品设计师们,从用户场景出发,带您全方位、多角度体验产品功能,了解产品特性,发掘产品价值。该系列知识将在金蝶云·星瀚社区及订阅号持续更新,敬请关注!
更多产品新特性,尽在《听产品经理说》专题。快戳 此处 瞧瞧~
《听产品经理说》第193期·制造云特性:科学立项,做装备制造项目管理的排头兵
本文2024-09-23 00:05:42发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-137268.html