《听产品经理说》第193期·制造云特性:科学立项,做装备制造项目管理的排头兵

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

《听产品经理说》第193期·制造云特性:科学立项,做装备制造项目管理的排头兵

一、整体介绍

在疫情经济回暖及国家“一带一路”战略加速实施的背景下,装备制造作为我国经济发展的重要支柱产业也迎来了行业的春天。目前,装备制造正在向产业结构更精益、人员分工更细致的阶段演进。大力发展高端装备制造业,加速行业数字化转型也成为了企业的首要目标。

 

装备制造业一般按订单进行设计和生产,这种离散制造模式是典型的“项目制”运作,常需经历如下阶段:


上传图片 图1 装备制造项目流程

 

在项目运行的第一阶段-项目立项时,我们可能会经常遇到以下问题:

  • 针对不同项目类型,项目信息无法根据类型区分及维护;

  • 无法快速适配不同类型的立项流程;

  • 立项资料繁琐而又无法同步;

  • 项目团队成员职责与分工不明确。

 

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针对上述痛点,金蝶云星瀚制造云的项目立项新特性贴心上线,按不同类型配置项目维护视图,支持简易和复杂流程立项,为您的项目管理流程奠定基础!

 

1、应用场景

星瀚制造云项目策划中的立项管理主要支持以下两种场景:

场景1:直接立项;适用于型号已批产的装备制造立项流程。

场景2:通过立项申请进行立项,增加了内部审批的过程;支持研发试制的复杂立项论证流程。

 

2、功能介绍

立项管理的功能主要包含如下:

功能1:构建项目管理视图,支持不同类型的项目数据隔离。

功能2:立项产生项目号,数据同步至系统云主数据,支持项目跨领域协同管理。

功能3:支持多种项目号产生方式-手工立项、项目立项申请立项、引用系统云项目主数据。

功能4:维护项目属性-产品信息、项目周期、计划信息、任务信息、预算信息等;支持关联客户合同、销售订单等业务信息。

功能5:管理维护项目团队-项目角色维护、项目团队成员完善。

功能6:管理项目交付物-项目交付物类型,交付时间。

 

3、业务流程

项目立项管理的业务流程如下:


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图2 项目策划应用总览


了解完金蝶云·星瀚制造云项目立项的整体情况后,接下来再跟小编一起认识立项相关流程和操作方法吧!

 

二、操作流程


1、基础数据&配置准备


1)设置业务单元


业务单元职能设置:进行项目管理流程时,需先设置业务单元、并配置业务单元的职能,一个业务单元可同时配置多个职能。立项和项目执行过程中涉及创建组织、生产组织、采购组织、库存组织、核算组织多个业务单元。


路径:【系统服务云】→【基础服务】→【组织管理】→【业务单元】

 

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图3 新建业务单元


2)设置项目控制视图


项目管理控制视图默认方案:我们平常使用的业务单元结构是从职能角度构建成的树形结构,而项目管理中的组织结构需要从项目组织维度进行组织管理。所以我们在系统中预置了特殊的、由项目管理组织单元组成的业务组织结构——项目管理控制视图默认方案。业务单元加入该方案后,代表该业务单元可以作为项目管理组织,是有独立项目管理业务体系的业务单元啦。

 

那么该如何修改“项目管理控制视图默认方案”呢?只需将业务单元添加到项目管理视图中,并设置为“管控单元”,这样本组织就设置为项目管理组织且具有项目组织权限啦~


路径:【系统服务云】→【基础服务】→【管控策略】→【主数据控制视图】


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图4 添加项目管理控制视图

 

2、申请立项


申请立项需要通过【项目立项单】菜单来实现立项工作主要是项目评审人员说明项目建设的必要性、可行性以及预算的合理性,以得到相关部门审议批准的过程。

 

在立项单中确认项目分类、客户、计划信息、初步预算等,提交到“下一步”正式生成项目单。审批通过后,进行下一步就可以关联到项目单啦。

 

路径:【制造云】→【项目策划】→【项目管理】→【项目立项单】


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图5 项目立项单

 

注:项目立项单生成项目详见https://vip.kingdee.com/article/236883487524269056

 

3、直接立项


直接立项需要通过【项目】菜单来实现:新造项目立项通过商机/合同立项,在分析资源需求后确定是否立项,于系统中建立项目的计划、预算、合同信息。是不是很简单呢?

 

路径:【制造云】→【项目策划】→【项目管理】→【项目】


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图6 项目

 

注:新增项目单详见https://vip.kingdee.com/article/236561275939723264

 

4、维护项目交付物、项目团队

项目交付物是项目完成后的成果,通常包括文档、软件、硬件等。对于项目管理者来说,有效地管理这些交付物是确保项目成功的重要因素之一。

 

在项目启动阶段,项目管理人员就需要明确项目交付物的范围,确定哪些成果需要交付,创建一个详细的交付物清单,以列出每个交付物的名称、规格和质量标准。这个清单应该在项目的早期阶段建立,并在整个项目期间更新。

 

路径:【制造云】→【项目任务与进度计划】→【任务中心】→【项目交付物】


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图7 项目交付物

 

立项、维护好交付物信息后,别忘了在【项目团队】菜单中组建项目团队哦。在团队中划分子团队及团队成员信息,支持团队成员动态调整,标识每个团队成员的角色及状态,加入及离开团队的时间,就可以在后续过程中更好的帮助我们进入执行工作啦。

 

路径:【制造云】→【项目策划】→【团队管理】→【项目团队】


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图8 项目团队


三、适用版本

金蝶云·星瀚V5.0.007及以上


以上就是本次制造云项目策划的立项管理全部内容啦,赶紧去产品界面感受一下叭!想了解制造云的更多内容,点击下方链接进行查看吧!



 

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