预测计划审核功能配置

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

预测计划审核功能配置

功能介绍

系统默认预测计划不需要审批,但通过配置可以实现审批功能,以支持部分用户需要的审核场景。本文将介绍如何通过应用后台配置和工作流配置,实现计划审核功能。


2 主要操作

2.1 后台审核开关配置

前提条件

设置用户有后台配置权限,建议仅对管理员授权。


设置路径

【系统服务云】→【配置工具】→【参数配置】→【单据参数】

分别选择页面中具体的节点:

【制造云】→【需求管理】→【预测计划处理】


操作步骤

关闭“提交后自动审核”开关,并保存设置。

【预测计划处理】后台配置参数中“提交后自动审核”开关默认打开,适配计划无需审批场景,在此开关默认打开时,用户在创建预测计划、需求计划后点击“提交”按键,系统会自动将计划表单状态更改为审批状态。而在需要配置审批功能的场景下,则需要关闭此开关。



注意:预测计划处理、需求计划处理两个表单需要分开设置,离开页面时注意保存。


2.2 工作流配置

前提条件

设置用户有后台配置权限,建议仅对管理员授权。


设置路径

【流程服务云】→【工作流服务】→【设计中心】→【流程设计】


操作步骤

步骤1:建立审批工作流。

新建工作流后弹窗中内容参考附图设置,其中“单据”根据需要选择“预测计划处理”,选择完毕后系统默认将自动补充“流程名称”,“流程编码”,“所属分类”内容,其他空白项可根据用户实际实际情况填写,再进入“下一步”设置。



步骤2:审批工作流设置(整体流程)。

在此步骤中针对系统默认内容参照附图进行部分调整,其中“审批级数”修改为“1级”,“其他”项修改为“直接回到原审批驳回的节点”,进入“下一步”。



步骤3:审批工作流设置(单据状态)。

在此步骤中针对弹窗内容维护附图标识的2个位置,具体内容参见附图,进入下一步“详细设置”。



步骤4:审批工作流设置(流程控制)。

在此步骤中,打开“流程控制”页签,针对开关”业务申请人和审批人相同时自动审批“可根据实际需要打开,当此开关打开时如遇到预测计划提交审核人与审批人为同一人场景时,可实现自动审批。



步骤5:审批工作流设置(提交环节参与人设置)。

选定左侧的“预测计划处理提交”环节,针对附图红框位置“参与人可选择的操作”选择表单操作,在弹窗操作中选定“确认”操作按键。因为“预测计划处理”此应用在计划列表界面和计划详情界面,均有“确认”按键,故在此选择操作时需选中此两个“确认”按键,否则工作流可能无法激活。



步骤6:审批工作流设置(提交环节插件设置)。

“预测计划处理提交”环节的插件页签中“进入节点”、“离开节点”项默认有预设操作,在此需要清空,否则将导致审批流程异常。




步骤7:审批工作流设置(审批环节审批人员设置)。

(1)选择左侧的“一级审批”环节,再选择“参与人”页签中的“新增”,进入弹窗设置。



(2)在“参与人-类型”弹窗中选择“关系”,进入下一步设置。




(3)在“参与人-关系”中更改默认选项,具体按附图完成设置。



步骤8:审核环节可编辑计划数据设置。

在此步骤对“一级审批”环节的“基本信息”页签内的“页面内容”进行设置,“PC端单据修改权限”需要逐项选择审核人员可修改的字段,一般为标识T系列的字段(计划数值)可以修改,另注意页面内容内其他操作项无需设置,否则将导致审批流程异常。



备注:审核人员可编辑内容,需要逐项确认字段。


步骤9:审批工作流设置(审批环节插件控制)。

在此步骤对“插件”页签中“任务处理时执行”的动作按附图项进行调整。



2.3 业务人员直接上级设置

前提条件

设置用户有后台配置权限,建议仅对管理员授权。


设置路径

【系统服务云】→【基础服务】→【人员管理】→【人员】


操作步骤

在此步骤对业务人员的直接上级人员进行维护,具体位置详见附图标识处。



2.4 工作流委托审批设置

应用场景

审批人临时出差或者休假时,需临时委托其他人审批场景,可使用工作流自带的委托功能。


设置路径

【流程服务云】→【消息中心】→【我的委托】→【委托设置】


操作步骤

在委托设置列表中“新增”委托,弹窗中设置好受托人(即委托办理审核流程的人员),另委托方式选择”按流程委托“,具体流程则选择前面设置好的工作流。



2.5 版本状态强制重置

应用场景

因系统环境、流程设置等因素影响,导致流程发起后流程挂起或者版本状态无法变更时,系统提供了入口可供管理员强制对计划状态进行变更,避免出现业务人员和审核人员都无法操作的情况。


前提条件

设置用户权限,仅对管理员授权。


设置路径

【制造云】→【需求管理】→【基础资料】→【计划同步日志】→【重置计划状态】


操作步骤

点击“重置计划状态”,弹窗中选择对应的计划版本即可将此计划重置至“暂存”状态。




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