采购目录 功能介绍
1 功能概述
采购目录是集团（企业）维护品类/物料的集采/自采属性，并按照不同业务流程（寻源、采购执行）设定对应的采购组织方案。
2 关键字段
序号 | 字段名称 | 字段说明 | 必录性 |
一、基本信息 | |||
1 | 创建组织 | 当前使用人员有权限进行操作的所有业务组织；若基于集团维度进行品类管控，可换到顶级组织进行设置，若基于企业维度进行品类管控，可换到企业进行设置 | 必录 |
2 | 类型 | 用于集自采管控的分组维度的设置，系统预置品类、物料；支持用户选择，默认为品类 | 必录 |
3 | 品类名称 | F7选择创建组织下，物料基本分类标准下是分类信息 | |
4 | 分类 | 集自采管控策略设置，系统预置集采、自采两种策略，默认为集采 | 必录 |
5 | 控制策略 | 取创建组织下采购目录的控制策略 | |
二、采购组织 | |||
1 | 流程分类 | 标准预置分类有：不限、寻源、采购执行。寻源表示寻源业务；采购执行表示采购履行相关业务；不限表示这两种业务 | 必录 |
2 | 采购组织方案 | F7选择采购组织方案内容。表示不同流程分类对应不同的采购组织方案 | 必录 |
3 业务场景
序号 | 场景名称 | 应用场景 | 关键要点 |
1 | 采购目录维护 | 企业在采购执行过程中，会对一些重要物资实行严格管理，是否集采？在寻源、采购执行等业务中，不同需求组织对应不同的采购组织，保证采购执行合规性、企业效益最大化 | 集采、自采属性的确定； 不同业务的采购组织方案确定； |
2 | 品类管理对需求提报的控制 | 需求申请提报时，调用品类接口根据物料、需求组织和需求分类，获取采购组织 | |
3 | 品类管理对平衡利库的控制 | 平衡利库的过程中，当没有库存时，在生成利库建议会调用品类管理接口，校验物料的集采属性、是否商城属性内容 |
4 关键操作
采购目录的维护，管控策略的设置。
序号 | 操作名称 | 应用场景 | 操作影响及数据改变 | 操作路径 |
1 | 分配 | 采购目录管控策略中，可进行分配的控制策略操作； 将当前采购目录方案分配给其他组织参考执行 | 分配后，被分配组织可看到被分配的采购目录方案 | “采购目录列表”界面→工具栏→分配 |
2 | 取消分配 | 采购目录管控策略中，可进行分配的控制策略操作； 取消分配给其他组织的采购目录方案； | 取消分配后，被分配组织看不到被分配的采购目录方案 | “采购目录列表”界面→工具栏→取消分配 |
3 | 维护个性数据 | 采购目录管控策略中，可进行个性化数据的维护 | 个性化数据维护后，会增加一条数据内容，管控策略变为私有 | “采购目录列表”界面→工具栏→管理→维护个性数据 |
4 | 变更控制策略 | 采购目录管控策略中，进行控制策略的变更 | 只有创建组织才有权限进行控制策略变更，变更后将改变原有控制策略内容 | “采购目录列表”界面→工具栏→管理→变更控制策略 |
5 | 管理权转让 | 采购目录控制策略中，进行管理权转让 | 管理权转让，相当于变更基础资料的创建组织 | “采购目录列表”界面→工具栏→管理→管理权转让 |
5 使用约束
若“采购目录”进行修订时，要注意是否存在“需求申请”、“平衡利库”等业务还未处理完成，修订后，对这两点业务会有影响，建议必须在业务处理完成后才能修订采购目录基础资料。
6 常见问题
问题：流程分类中，选择了“不限”后，为什么不能选择其他的内容维护。
1、产生原因
问题流程分类中，选择了“不限”后，为什么不能选择其他的内容维护。企业在管理过程中，有些会将“寻源”和“采购执行”分开，由不同部门处理，有些企业不会分开，是同一部门处理。
2、解决方法
基于实际过程中存在两种常见，标准产品预置了“不限”这种分类，不限表示“寻源”和“采购执行”都是由同一种采购组织方案处理。
为了保证前后逻辑一致性，产品在设计时，将“不限”和“寻源、采购执行”两种进行了互斥的设计，维护了“不限”时，就不能再维护“寻源/采购执行”。
采购目录 功能介绍
本文2024-09-22 23:59:18发表“云星瀚知识”栏目。
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