品类管理整体介绍
1 应用概述
大型企业在建设对标世界一流的采购管理体系中,已开始逐步完善和优化战略采购组织及相应流程。品类管理作为战略采购落地执行的基础,既是企业制定战略采购定位的基点,也是企业制定供应商关系管理战略的基石。
品类管理是从组织设置、业务分工、业务策略、运营管理均以采购品类为基础,实行品类化运作,支持企业能够根据不同的采购品类,制定相应的采购策略和管理控制措施,包括物资的集采/自采属性,寻源策略,合同执行方式等,也与“供应商管理”、“需求管理”、“平衡利库”、“合同管理”等业务实现了集成应用。“品类管理”主要包含的功能有:
》“采购策略”如采购目录、寻源策略、采购执行策略等,实现企业对物资采购策略的管理;
》与供应商相关的5大“年度执行策略”,如“供应布局”、“ 绩效提升”、“差异化”、“供货比例”、“降本”等,通过策略的制定、策略执行计划的下达、策略执行任务的结果反馈/审核等,实现企业供应链管理效率的提升。
2 术语解释
序号 | 术语名称 | 术语解释 |
1 | 采购目录 | 主要维护品类/物料的集采、自采属性,以及不同流程业务中,采购组织执行关系内容,比如采购执行、寻源等 |
2 | 寻源策略 | 主要是维护不同品类/物料的寻源方式,制定寻源策略,作为寻源执行的策略指导 |
3 | 采购执行策略 | 主要是维护不同品类/物料的执行策略内容:如是否商城采购,与供应商相关的“合作模式”、“付款方式”、“业务模式”等 |
4 | 供应布局策略 | 供应布局策略是企业根据年度经营情况,往年供应商的表现情况等综合分析,制定合适的供应商引入、发展(发展等级)、淘汰、辅导(辅导方式)策略。在制定策略时,需要明确策略的执行组织、策略类型(引入、发展、淘汰、辅导)、供应商等 |
5 | 差异化策略 | 差异化策略是企业针对某些品类级别(战略、杠杆、瓶颈、一般、普通),制定差异化的管理政策,如“管理输出”政策类型主要包括:战略核价、稳定份额、付款条件等,在制定策略时,需要明确策略的执行组织、不同品类分级的不同管理输出政策类型、以及管理政策内容等 |
6 | 供货比例策略 | 供货比例策略是企业根据供应商的表现(价格、绩效),以及公司整体的供应链执行目标等综合分析,制定合适的供货比例执行策略。在制定策略时,需要明确策略的执行组织、策略类型(指导比例、限制比例)、物料或品类、供应商等 |
7 | 绩效提升策略 | 绩效提升策略是企业针对某些供应商往年的绩效表现不理想,为了满足企业发展需要,对某些供应商的能力进行重点培养、跟踪其能力提升的结果。支持对绩效提升策略的制定,策略执行计划确定、任务的执行结果反馈、审核等,策略详细内容包含具体品类/物料、供应商、绩效目标结果 |
8 | 降本策略 | 降本策略是企业根据年度经营情况,往年物资总采购额(含供应商维度)等综合分析,制定合理的降本执行策略。在制定策略时,需要明确策略的执行组织、策略信息等 |
3 管理特点
序号 | 应用管理特点 |
1 | 支持对采购目录的设置,设置企业不同品类/物料的集自采属性,及在寻源、采购执行等不同流程时的组织对应关系。参见采购目录 |
2 | 支持对寻源策略的设置,设置企业不同品类/物料的寻源方式,详见寻源策略 |
3 | 支持对采购执行策略的设置,设置企业不同品类/物料的采购执行方式,详见采购执行策略 |
4 | 通过供应布局策略的制定、执行及对执行结果的跟踪,企业能对供应商的布局情况进行整体管控,详见供应布局策略制定、供应布局策略执行计划、供应布局策略执行任务 |
5 | 通过绩效提升策略的制定、执行及对执行结果的跟踪,企业能对供应商绩效提升策略的执行,进行整体管控,详见绩效提升策略制定、绩效提升策略执行计划、绩效提升策略执行任务 |
6 | 通过差异化策略的制定、执行及对执行结果的跟踪,企业能对差异化策略的执行,进行整体管控,详见差异化策略制定、差异化策略执行计划、差异化策略执行任务 |
7 | 通过供货比例策略的制定、执行及对执行结果的跟踪,企业能对供货比例策略的执行,进行整体管控,详见供货比例策略制定、供货比例策略执行计划、供货比例策略执行任务 |
8 | 通过降本策略的制定、执行及对执行结果的跟踪,企业能对整个降本策略的执行,进行整体管控,详见降本策略制定、降本策略执行计划、降本策略执行任务 |
4 场景流程
序号 | 流程名称 | 流程场景介绍 | 单据流示例 |
1 | 供应布局策略执行流程 | 主要包含供应布局策略的制定、供应布局策略执行计划的制定、供应布局策略执行任务的结果反馈/结果审核。在策略执行计划的执行过程中,支持对部分计划进行变更处理 | 供应布局策略制定→供应布局策略执行计划→供应布局策略执行任务 |
2 | 绩效提升策略执行流程 | 主要包含绩效提升策略的制定、绩效提升策略执行计划的制定、绩效提升策略执行任务的结果反馈/结果审核。在策略执行计划的执行过程中,支持对部分计划进行变更处理 | 绩效提升策略制定→绩效提升策略执行计划→绩效提升策略执行任务 |
3 | 差异化策略执行流程 | 主要包含差异化策略的制定、差异化策略执行计划的制定、差异化策略执行任务的结果反馈/结果审核。在策略执行计划的执行过程中,支持对部分计划进行变更处理 | 差异化策略制定→差异化策略执行计划→差异化策略执行任务 |
4 | 供货比例策略执行流程 | 主要包含供货比例策略的制定、供货比例策略执行计划的制定、供货比例策略执行任务的结果反馈/结果审核。在策略执行计划的执行过程中,支持对部分计划进行变更处理 | 供货比例策略制定→供货比例策略执行计划→供货比例策略执行任务 |
5 | 降本策略执行流程 | 主要包含降本策略的制定、降本策略执行计划的制定、降本策略执行任务的结果反馈/结果审核。在策略执行计划的执行过程中,支持对部分计划进行变更处理 | 降本策略制定→降本策略执行计划→降本策略执行任务 |
5 本应用与其他应用的关联
“品类管理”与其他应用关联的内容如下:
采购目录 | 需求申请 | 需求申请单提交时判断是否启用品类管理,如果启用品类管理根据物料、需求分类和需求组织作为条件,匹配采购目录,获取物料明细的采购组织 |
采购目录 | 平衡利库 | 通过采购目录接口,获取品类的采购分类为集采还是自采: ① 接口返回值是自采或无(未查询到),则利库建议的建议类型取为外购建议; ② 接口返回值是集采,按需求组织获取采购组织,再调需求汇总路径服务的接口;获取采购执行策略接口 |
品类管理整体介绍
本文2024-09-22 23:59:09发表“云星瀚知识”栏目。
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