1 功能概述(demo)
采购方在ERP发布采购合同变更单,供应商在门户中可进行在线查询和确认。
2 业务场景
序号 | 场景名称 | 应用场景 | 关键操作 |
1 | 采购合同变更单处理 | 采购方在ERP发布采购合同变更单后,供应商在门户中可进行在线查询、确认、拒绝和磋商 | 前提:
操作: 打开合同变更单列表,点击合同变更单编号进入单据查询详情 如果确认无误点击<确认> 如果需要撤回点击<撤销确认> 如果确认不执行合同点击<拒绝>并输入拒绝理由和上传附件; 如果要执行但有异议点击<磋商>并输入磋商原因和上传附件,等待采购方回应。采购方调整合同后重新发布 打开合同点击<上传附件>,在协同附件页签上传所需附件。上传后采购方可见 |
3 系统路径
供应商端:供应商协同云>合同协同>合同管理>合同变更
4 关键字段(demo)
序号 | 字段名称 | 字段说明 |
---|
一、变更单信息 |
1 | 生效状态 | 未生效:合同待生效 已生效:合同已生效 已失效:合同已失效 系统自动生成、不可编辑 |
2 | 确认状态 | 未启用:合同未启用在线磋商,供应商无需确认 待确认:待供应商确认 已确认:供应商已确认 已拒绝:供应商已拒绝 磋商中:供应商发起磋商,等待采购方处理。采购方可选择取消合同或者修改合同后重新发布 系统自动生成、不可编辑 |
3 | 变更原因 | 合同变更原因说明。 不可编辑 |
二、基本信息 |
1 | 签订日期 | 合同的签订日期,由采购方填写。不可编辑 |
2 | 起始日期 | 合同生效后的有效起始日期。不可编辑 |
3 | 截止日期 | 合同生效后的有效截止日期。不可编辑 |
三、商务信息 |
1 | 甲方 | 合同甲方。不可编辑 |
2 | 甲方联系人 | 甲方联系人姓名。不可编辑 |
3 | 甲方电话 | 甲方联系人电话。不可编辑 |
4 | 乙方 | 合同乙方。不可编辑 |
5 | 乙方联系人 | 乙方联系人姓名。不可编辑 |
6 | 乙方电话 | 乙方联系人电话。不可编辑 |
7 | 第三方 | 合同第三方。不可编辑 |
四、商品明细 |
1 | 赠品 | 标记物料是否为赠品,赠品物料金额为0。不可编辑 |
三、合同条款 |
1 | 分组 | 合同条款分组。不可编辑 |
2 | 合同条款 | 合同条款名称。不可编辑 |
3 | 条款内容 | 合同条款具体内容。不可编辑 |
四、附件 |
1 | 签章附件 | 如果是线下签章,此处为采购方上传的合同签章文件; 如果是在线签章,双方均签章后此处显示已签章的合同签章文件。 不可编辑 |
2 | 协同附件 | 供应商可查询和下载采购方上传的协同附件; 供应商可通过磋商或者上传附件操作上传协同附件,采购方可查询和下载 |