1

采购合同处理

采购方在ERP发布采购合同后，供应商在门户中可进行在线查询、确认、拒绝和磋商，并可进行在线电子签章

前提：

• 合同同步供应端：供应商主数据“启用采购协同”参数已打开；系统参数“启用合同协同”参数已打开

• 在线确认或磋商：ERP采购合同上参数“启用磋商”参数已打开

• 在线电子签章：ERP采购合同上参数“电子签章”参数已打开

操作：

• 查询采购合同

打开合同查询列表，点击合同编号进入合同查询详情

• 在线确认合同

如果确认无误点击<确认>

如果需要撤回点击<撤销确认>

如果确认不执行合同点击【拒绝】并输入拒绝理由和上传附件

如果要执行合同但对合同有异议点击【磋商】并输入磋商原因和上传附件，等待采购方回应。采购方调整合同后重新发布

• 电子签章

打开合同点击<电子签章>，进入第三方签章平台进行签章操作，完成后返回合同。如果双方均已签章，会生成一份双签合同文件在签章附件页签

• 上传附件

打开合同点击<上传附件>，在协同附件页签上传所需附件。上传后采购方可见

一、基本信息

1

签订日期

合同的签订日期，由采购方填写。不可编辑

2

起始日期

合同生效后的有效起始日期。不可编辑

3

截止日期

合同生效后的有效截止日期。不可编辑

4

生效状态

未生效：合同待生效

已生效：合同已生效

已失效：合同已失效

系统自动生成、不可编辑

5

确认状态

未启用：合同未启用在线磋商，供应商无需确认

待确认：待供应商确认

已确认：供应商已确认

已拒绝：供应商已拒绝

磋商中：供应商发起磋商，等待采购方处理。采购方可选择取消合同或者修改合同后重新发布

系统自动生成、不可编辑

二、商务信息

1

甲方

合同甲方。不可编辑

2

甲方联系人

甲方联系人姓名。不可编辑

3

甲方电话

甲方联系人电话。不可编辑

4

乙方

合同乙方。不可编辑

5

乙方联系人

乙方联系人姓名。不可编辑

6

乙方电话

乙方联系人电话。不可编辑

7

第三方

合同第三方。不可编辑

三、商品明细

1

赠品

标记物料是否为赠品，赠品物料金额为0。不可编辑

三、合同条款

1

分组

合同条款分组。不可编辑

2

合同条款

合同条款名称。不可编辑

3

条款内容

合同条款具体内容。不可编辑

四、附件

1

签章附件

如果是线下签章，此处为采购方上传的合同签章文件

如果是在线签章，双方均签章后此处显示已签章的合同签章文件

不可编辑

2

协同附件

供应商可查询和下载采购方上传的协同附件

供应商可通过磋商或者上传附件操作上传协同附件，采购方可查询和下载