采购端"商品变更管理"功能介绍
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.020 | 【新功能】支持了商品信息变更的功能，采供两端都可发起变更、确认变更，助力企业规范化商品信息变更流程。 | 2023年4月24日 |
1 功能介绍
商品变更单列表界面，可查询用户权限范围内采供两端发起的商品变更单，并支持提交、审核变更单等操作。
功能列表：商品信息变更
2 应用场景
商品的上架状态为待上架/已上架或已产生下游单据无法反审核的情况下，可使用商品信息变更修改商品信息。
3 系统路径
商城管理>商品管理>商品变更管理
4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
商品 | 商品包含基本信息、商务信息、商品相册、商品详情。企业在维护商品信息前需要准备好商品主图；主图格式为JPG、PNG、GIF，800*800像素以上，提供5张。需要准备商品详情，商品详情实际为产品说明书，建议提供4-6张多角度的插图(原则是图片的数量应足以从多个角度突出产品本身的细节，如正面、背面、多侧面、产品细节等) |
信息变更 | 针对商品待上架、已上架或已产生下游单据等无法进行反审核的情况，可使用商品信息变更的功能对商品信息进行修改。商品信息变更可由采购方或供应商发起，由对方进行确认，确认通过后变更即生效。商品变更管理界面可查询变更单中记录变更前后的信息、变更创建人和确认人的信息，为信息追溯提供依据。 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
商品信息变更 | 企业方对商品信息进行调整，调整时商品可不下架 |
提交 | 支持将采购方发起的变更单提交内部审核 |
确认 | 支持采购方确认供应商发起的变更单 |
5 主要操作
5.1 提交商品变更单审核
业务场景
商品信息变更列表中数据状态为保存的变更单，可提交至内部进行审核。
操作步骤
步骤1：列表选中一个或多个数据状态=保存的商品变更单，点击<提交>按钮，将被勾选商品变更单提交至内部审核。或打开变更单详情界面，点击<提交>按钮，将当前变更单提交至内部审核。提交成功后，变更单的数据状态修改为已提交。
注意事项：
需确认修改后的信息无误再提交。
变更单未进行审核的情况下，可进行撤销操作，撤销后数据状态修改为保存。
5.2 审核商品变更单
业务场景
采购方审核内部发起的变更单，通过后可提交至供应商确认。
操作步骤
步骤1：针对数据状态=已提交的变更单，采购方可进行内部审核。列表勾选变更单，点击审核按钮。审核通过后，将数据状态修改为“已审核”。同时将变更单提交至供应商确认。
注意事项：
变更单未被供应商确认的情况下，可进行反审核，反审核后状态改为保存。
5.3 确认商品变更单
业务场景
采购方确认供应商发起的变更单，确认通过后，变更生效。
操作步骤
步骤1：针对数据状态=已审核、确认状态＝待确认、发起方＝供应商的变更单，采购方可进行变更单确认。列表勾选变更单，点击<确认>按钮，弹出确认弹窗。处理意见非必填，处理结果可选通过或不通过，若为通过，那么确认后变更单状态修改为已确认；若为不通过，那么确认后变更单状态修改为已打回。
采购端"商品变更管理"功能介绍
本文2024-09-22 23:56:05发表“云星瀚知识”栏目。
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