对账单
1 简介
1.1 功能介绍
对账单是由【对账中心】功能生成的一个对账结果,可展示本次对账的采购收货/入库数据。对账单由一方发起,由另一方确认。
对账单为通过对账中心的账务处理后的单据,此单据可以是采购方生成待供应商确认的单据,也可以是供应商发起对账后生成的待采购方确认的单据;
支持单据的确认及打回处理;
对账单中可依据订单号,入库单号,发货单号查看发货数量、入库数量、确认数量、发货金额、入库金额,是对账后的结果输出;
对账单可作为开票单的来源单据。
1.2 应用场景
生成的对账单由供采双方在线查看并确认, 确认后供应商可以使用对账单进行开票。
1.3 系统路径
【供应商协同云】→【供应协同】→【账务协同】→【对账单】
1.4 字段/按钮说明
字段说明:
名称 | 解释 |
基本信息 | |
确认状态 | 待确认:对账单审核后的初始状态 |
已确认:对方确认对账单后变为已确认 | |
已打回:对方打回对账单后变为已打回 | |
对账汇总 | |
入库/收货金额合计 | 入库/收货金额的汇总值 |
确认金额合计 | 实际对账价税合计的汇总值 |
合计税额 | 税额的汇总值 |
入库/收货明细 | |
入库/收货数量 | 收货/入库单分录的数量 |
可开票数量 | 未核销数量,即收货/入库数量扣除已核销的部分 |
入库/收货金额 | 收货/入库单分录的价税合计 |
实际对账含税单价 | 对账单审核前,发起方可以调整分录的实际单价 |
实际对账价税合计 | 单价调整后的实际对账价税合计 |
可开票价税合计 | 未核销价税合计,即价税合计扣除已核销的部分 |
税额 | 分录税收金额 |
累计开票金额 | 对账单分录已开票的金额 |
累计开票数量 | 对账单分录已开票的数量 |
按钮说明:
名称 | 解释 |
入库对账 | |
重新对账 | 返回【对账中心】功能 |
生成对账单 | 点击后将选中的收货/入库单生成对账单 |
导出对账明细 | 导出收货/入库单到Excel |
订单汇总对账 | |
确认/反确认/打回 | 发起方提交和审核对账单后,对方可以在线查询并确认/反确认/打回 |
2 主要操作
2.1 创建对账单
前提条件
通过【对账中心】功能生成了对账单。
操作步骤
步骤1 调整对账单
供应商通过对账中心功能生成对账单后,点击“审核”,对账单的确认状态变为待确认,采购方可以收到此对账单进行确认。
后续操作
无
2.2 确认对账单
前提条件
发起方审核对账单后。
操作步骤
步骤1 查找对账单
如果是采购方发起的对账单,供应商需要做确认。
供应商可以在主页面板的对账待办,点击“待确认”跳转到待确认的对账单列表。或者从消息中心点击对账单链接进入。或者直接从对账单菜单查找到待确认的对账单。
步骤2 确认对账单
供应商查找到对账单,可以对对账单进行“确认”或“反确认”或“打回”。确认后的对账单可以继续生成开票单。
后续操作
无
对账单
1 简介1.1 功能介绍对账单是由【对账中心】功能生成的一个对账结果,可展示本次对账的采购收货/入库数据。对账单由一方发起,由另一方确认...
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本文2024-09-22 23:55:39发表“云星瀚知识”栏目。
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