工序委外订单查询(供应端)
1 功能概述
供应商对采购方发布的采购订单进行查询、确认和发货处理。
2 业务场景
序号 | 场景名称 | 应用场景 | 关键操作 |
1 | 确认订单 | 供应商收到采购方发布的采购后需要进行确认。 | 操作1:确认订单 如果供应商同意订单,打开订单点击【确认】。 注意:如果物料承诺日期不满足,可以在确认操作时调整,调整后更新到供应链订单; 操作2:撤销确认 如果供应商想要撤回,选中订单点击【撤销确认】; 操作3:打回订单 如果供应商不同意订单,选中订单点击【打回】,同时填写打回原因和上传附件。打回后采购方收到消息,并可打开订单查看打回原因。 |
2 | 订单发货 | 供应商确认订单后可以按约定的交期发货。 | 操作1:创建发货单 用户选中订单点击【发货】,弹出发货单新建页面。发货单编辑和确认发货详见发货单说明; 操作2:查询发货单 用户选中订单点击【发货查询】,可以查询订单关联的全部发货单。 |
3 | 交期变更 | 供应商无法按原定交期发货时可以变更订单物料的承诺日期。 | 操作1:发起变更单 用户选中订单点击【发起变更】,新建订单变更单; 操作2:编辑变更单 在变更单上输入变更原因、调整承诺日期,提交变更。待采购方确认后变更生效,更新协同订单和供应链采购订单上的承诺日期。详见订单变更说明。
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4 | 执行进度反馈 | 采购方要掌握供应商发货前的订单准备情况,供应商需要维护订单物料发货前的执行进度。 | 操作1:执行进度反馈 用户选中订单,点击【执行进度反馈】,然后在物料行输入“执行进度”、“进度详情”、“执行时间”。点击“确认反馈”提交反馈,完成操作。 |
5 | 附件协同 | 供应商可以按需上传附件,对订单补充信息。 | 操作1:上传附件 用户选中订单,点击【上传附件】,可上传附件。上传后同步更新到供应链采购订单上。 |
6 | 全链路业务追踪 | 供应商需要查询订单的执行进度。 | 操作1:业务追踪 用户选中订单,点击【联查-业务追踪】,可展开订单关联的下游单列表,包括收货发、对账开票等。 |
3 关键字段
序号 | 字段名称 | 字段说明 | 必录性 |
一、基本信息 | |||
1 | 确认状态 | 待确认:默认状态,订单可以做确认或发货; 已确认:订单确认或发货后更新; 已打回:订单打回后更新。订单不能做发货; 变更中:来源系统的采购订单发起变更后,更新为变更中。订单不能做确认或发货; 自动确认:来源系统的采购订单直接做收货/入库,未经过供应商确认/发货时,更新为自动确认。 系统自动填写、不可编辑。 | |
2 | 物流状态 | 待发货:订单确认后更新; 部分发货:订单部分发货后更新; 已发货:订单完全发货后更新; 部分收货:订单部分收货后更新; 已收货:订单完全收货后更新; 部分入库:订单部分入库后更新; 已入库:订单完全入库后更新。 系统自动填写、不可编辑。 | |
二、订单明细 | |||
1 | 赠品 | 标记物料是否为赠品,赠品物料金额为0。不可编辑 | |
2 | 交货日期 | 采购物料的要求到货日期。不可编辑 | |
3 | 承诺日期 | 采购物料的承诺到货日期,订单发布后默认为交货日期。供应商用户在订单确认时可调整承诺日期 | |
4 | 执行进度 | 供应商反馈订单执行进度时可编辑,记录执行进度节点 | |
5 | 进度详情 | 供应商反馈订单执行进度后可编辑,记录执行进度详细说明 | |
6 | 执行时间 | 供应商反馈订单执行进度后可编辑,记录执行进度节点时间 | |
7 | 行物流状态 | 待发货:订单确认后更新; 部分发货:订单部分发货后更新; 已发货:订单完全发货后更新; 部分收货:订单部分收货后更新; 已收货:订单完全收货后更新; 部分入库:订单部分入库后更新; 已入库:订单完全入库后更新。 系统自动填写、不可编辑。 | |
8 | 控制发货数量 | 是否控制发货数量,由采购方定义。如果采购方允许超收,则允许供应商用户在对订单发货时超发,超发上限取决于发货上限数量。不可编辑 | |
9 | 发货超发比率(%) | 超发时的发货超发百分比,由采购方定义。不可编辑 | |
10 | 发货上限数量 | 超发时的发货上限数量,由采购方定义。不可编辑 | |
11 | 控制上限金额 | 是否控制上限金额,由采购方定义。如果采购方允许超收,则允许供应商用户在对订单发起验收申请时超出订单金额,超出金额取决于上限金额。不可编辑 | |
12 | 上限金额 | 申请验收的上限金额,由采购方定义。不可编辑 | |
13 | 已退货申请数量 | 记录已生成退货申请单的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
14 | 已退货数量 | 记录已退货的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
15 | 已退库数量 | 记录已退库的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
16 | 已退补数量 | 记录已退货或退库的物料数量(退补类型)。系统自动填写、不可编辑 | |
17 | 关联交货计划数量 | 记录已生成交货计划的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
18 | 关联发货数量 | 记录已生成发货单的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
19 | 已发货数量 | 记录已生成审核发货单的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
20 | 已入库数量 | 记录已入库的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
21 | 关联验收申请金额 | 记录关联的暂存验收申请金额。系统自动填写、不可编辑 | |
22 | 已申请验收金额 | 记录关联的已审核验收申请金额。系统自动填写、不可编辑 | |
23 | 已验收金额 | 记录已生成验收单的金额。系统自动填写、不可编辑 | |
24 | 关联对账数量 | 记录已生成对账单的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
25 | 关联对账金额 | 记录已生成对账单的物料金额。系统自动填写、不可编辑 | |
26 | 已开票数量 | 记录已生成开票单的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
27 | 已开票金额 | 记录已生成开票单的物料金额。系统自动填写、不可编辑 | |
28 | 委外工单编号 | 记录来源委外工单编号。由采购方定义,系统自动填写、不可编辑 | |
29 | 工序编码 | 记录工序编码。由采购方定义,系统自动填写、不可编辑 | |
30 | 工序名称 | 记录工序名称。由采购方定义,系统自动填写、不可编辑 | |
31 | 工序说明 | 记录工序说明。由采购方定义,系统自动填写、不可编辑 | |
32 | 工序计划工序号 | 记录工序计划工序号。由采购方定义,系统自动填写、不可编辑 |
4 Q&A
4.1 订单审核后供应商查不到订单通常是什么原因呢?
1、产生原因
系统配置不对。
2、解决方法
以对接星瀚ERP为例说明,联系采购方检查系统配置,排查顺序如下:
1)供应商要启用采购协同;
2)SRM要对接星瀚供应链;
3)检查供应商账号权限,要为组织分配供应商用户角色或者供应商管理员角色;
4)如果以上参数和配置没有问题,要检查供应链订单是否生成了协同订单。在业务事件中心的监控中心查询日志,根据报错分析。
变更记录
产品版本 (季度版本号/patch补丁号) | 更新内容 | 更新时间 |
V6.0.14 | 初始版本 | 2024年6月19日 |
工序委外订单查询(供应端)
本文2024-09-22 23:55:23发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-136145.html