索赔单(采购端)

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

索赔单(采购端)

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产品版本
更新内容更新日期
V5.0.018初始版本2023年03月24日


1 简介

1.1 功能介绍

采购方在订单执行过程中,由于质量问题或者政策问题等需要发起索赔,供应商进行确认。


供应端操作指引详见https://vip.kingdee.com/article/428126165874884352

1.2 应用场景

  • 采购方在订单执行过程中,收货后检验出质量问题,需要向供应商索赔;

  • 供应商在订单执行过程中,违反了采购方的采购政策等,采购方向供应商索赔。

1.3 系统路径

【供应商协同云】→【采购协同】→【质量协同】 →【索赔单】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称详细解释
基本信息
发起组织
索赔单的发起组织
发起人索赔单的发起人
要求反馈日期要求供应商反馈的截止日期
核算组织索赔单的核算组织
索赔内容
索赔类型
预置可选品质扣款和其他扣款
索赔价税合计

不维护索赔明细:可直接输入索赔价税合计

维护索赔明细:根据明细价税合计自动求和

索赔说明
维护索赔说明
索赔明细
分类
索赔明细分类
说明
填写索赔详细说明
本次索赔价税合计填写本次索赔价税合计
申诉记录
申诉说明
供应商发起申诉时记录本次申诉说明
申诉附件
供应商发起申诉时记录本次申诉附件
申诉人
供应商发起申诉时记录本次申诉人
申诉时间
供应商发起申诉时记录本次申诉时间
处理方式
记录采购方对供应商申诉的处理方式,包括不处理/变更索赔/取消索赔
处理意见
记录采购方对供应商申诉的处理意见
处理人
记录采购方对供应商申诉的处理人
处理时间
记录采购方对供应商申诉的处理时间


关键按钮说明

按钮名称详细解释
申诉处理

当供应商对索赔单有异议时可以发起申诉,采购方需要处理申诉。

取消
取消索赔单

2 主要操作

2.1 创建索赔单

前提条件

无。

操作步骤

步骤1: 采购方创建索赔单

1、采购方在质量问题通知单上点击“生成索赔单”下推生成索赔单2

2、或者直接点击“新增”按钮手工生成索赔单。


步骤2: 维护索赔单信息

1、不维护索赔明细:直接录入索赔类型、索赔价税合计、币别和索赔说明即可

2、维护索赔明细:维护索赔内容后,继续在索赔明细页签添加索赔明细。

维护完成后,保存操作,提交和审核。审核后等待供应商确认。



2.2 申诉处理

前提条件

无。

操作步骤

步骤1: 申诉处理

如果供应商对索赔单有异议,可以发起申诉。采购方可以处理申诉,处理方式有以下三种:

1、变更索赔:变更原索赔单的金额、说明等,需要供应商重新确认。

2、取消索赔:直接取消本次索赔,无需供应商重新确认。

3、不处理:维持原索赔金额和说明不调整,需要供应商重新确认。


2.3 取消索赔单

前提条件

无。

操作步骤

步骤1: 取消索赔单

采购方不再发起索赔,可以直接取消索赔单。



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变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.018初始版本2023年03月24日1 简介1.1 功能介绍采购方在订单执行过程中,由于质量问题或者政策问题...
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