协同采购订单（工序委外）
1 功能概述
采购协同同步来源系统的工序委外采购订单，目前已对接星瀚制造云。企业用户可根据订单发布交货计划、查看采购订单的执行进度以及全链路业务追踪。
2 关键字段
序号 | 字段名称 | 字段说明 | 必录性 |
一、基本信息 | |||
1 | 业务类型 | 业务供应链的业务属性的定义分类，用于按照不同的业务分类，定义业务上下游的流程及业务控制。对接工序委外采购订单，业务类型为工序委外采购。不可编辑 | |
2 | 确认状态 | 待确认：默认状态，订单可以做确认或发货； 已确认：订单确认或发货后更新； 已打回：订单打回后更新。订单不能做发货； 变更中：来源系统的采购订单发起变更后，更新为变更中。订单不能做确认或发货； 自动确认：来源系统的采购订单直接做收货/入库，未经过供应商确认/发货时，更新为自动确认。 系统自动填写、不可编辑。 | |
3 | 物流状态 | 待发货：订单确认后更新； 部分发货：订单部分发货后更新； 已发货：订单完全发货后更新； 部分收货：订单部分收货后更新； 已收货：订单完全收货后更新； 部分入库：订单部分入库后更新； 已入库：订单完全入库后更新。 系统自动填写、不可编辑。 | |
二、分录信息 | |||
1 | 行类型 | 用于控制分录的数据范围、业务属性，以及关键业务控制点。不可编辑 | |
2 | 赠品 | 标记物料是否为赠品，赠品物料金额为0。不可编辑 | |
3 | 交货日期 | 采购物料的要求到货日期。不可编辑 | |
4 | 承诺日期 | 采购物料的承诺到货日期，订单发布后默认为交货日期；供应商用户在订单确认时可调整承诺日期。不可编辑 | |
5 | 执行进度 | 供应商反馈订单执行进度后可见，记录执行进度节点。不可编辑 | |
6 | 进度详情 | 供应商反馈订单执行进度后可见，记录执行进度详细说明。不可编辑 | |
7 | 执行时间 | 供应商反馈订单执行进度后可见，记录执行进度节点时间。不可编辑 | |
8 | 控制发货数量 | 是否控制发货数量，由采购方定义。如果采购方允许超收，则允许供应商用户在对订单发货时超发，超发上限取决于发货上限数量。不可编辑 | |
9 | 发货超发比率（%） | 超发时的发货超发百分比，由采购方定义。不可编辑 | |
10 | 发货上限数量 | 超发时的发货上限数量，由采购方定义。不可编辑 | |
11 | 控制上限金额 | 是否控制上限金额，由采购方定义。如果采购方允许超收，则允许供应商用户在对订单发起验收申请时超出订单金额，超出金额取决于上限金额。不可编辑 | |
12 | 上限金额 | 申请验收的上限金额，由采购方定义。不可编辑 | |
13 | 行物流状态 | 待发货：订单确认后更新； 部分发货：订单部分发货后更新； 已发货：订单完全发货后更新； 部分收货：订单部分收货后更新； 已收货：订单完全收货后更新； 部分入库：订单部分入库后更新； 已入库：订单完全入库后更新。 系统自动填写、不可编辑。 | |
14 | 行状态 | 来源系统的采购订单分录关闭后，同步关闭协同订单分录。 系统自动填写、不可编辑。 | |
15 | 已退货申请数量 | 记录已生成退货申请单的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
16 | 已退货数量 | 记录已退货的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
17 | 已退库数量 | 记录已退库的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
18 | 已退补数量 | 记录已退货或退库的物料数量（退补类型）。系统自动填写、不可编辑 | |
19 | 关联交货计划数量 | 记录已生成交货计划的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
20 | 关联发货数量 | 记录已生成发货单的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
21 | 已发货数量 | 记录已生成审核发货单的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
22 | 已入库数量 | 记录已入库的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
23 | 关联验收申请金额 | 记录关联的暂存验收申请金额。系统自动填写、不可编辑 | |
24 | 已申请验收金额 | 记录关联的已审核验收申请金额。系统自动填写、不可编辑 | |
25 | 已验收金额 | 记录已生成验收单的金额。系统自动填写、不可编辑 | |
26 | 关联对账数量 | 记录已生成对账单的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
27 | 关联对账金额 | 记录已生成对账单的物料金额。系统自动填写、不可编辑 | |
28 | 已开票数量 | 记录已生成开票单的物料数量。系统自动填写、不可编辑 | |
29 | 已开票金额 | 记录已生成开票单的物料金额。系统自动填写、不可编辑 | |
30 | 采购类型 | 每一行物料的业务处理流程标志。类型包括：原材料采购、固定资产采购、低值易耗品采购、费用采购、商品采购等；可按采购类型设置对账类型。不可编辑 | |
| 31 | 委外工单编号 | 记录来源委外工单编号。系统自动填写、不可编辑 | |
| 32 | 工序编码 | 记录工序编码。系统自动填写、不可编辑 | |
| 33 | 工序名称 | 记录工序名称。系统自动填写、不可编辑 | |
| 34 | 工序说明 | 记录工序说明。系统自动填写、不可编辑 | |
| 35 | 工序计划工序号 | 记录工序计划工序号。系统自动填写、不可编辑 | |
三、商品信息 | |||
1 | 计税类型 | 订单的计税类型包括价外税含税、价外税不含税和价内税含税，由采购方定义。不可编辑 | |
2 | 付款条件 | 对发票付款的到期日和折扣日期。例如，付款条件“2% 10，30 天为限”表明，如果客户在 10 天内付款，并且余额在发票日期的 30 天之内到期，则可以获得百分之二的折扣，由采购方定义。不可编辑 | |
3 | 结算方式 | 是指用一定的形式和条件来实现各单位（或个人）之间货币收付的程序和方法。包括：银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、汇兑、委托收款、异地托收承付等七种，由采购方定义。不可编辑 | |
3 业务场景
序号 | 场景名称 | 应用场景 | 关键要点 |
1 | 集成ERP工序委外采购订单 | 同步对接系统的采购订单。跟踪订单的确认状况、物流状况、收发货和结算开票状况。 | 确认状态：记录供应商对订单的确认状态； 物流状态：记录订单收货发流转状态； |
2 | 发布订单交货计划 | 采购方可基于协同订单发布交货计划指导供应商进行发货。 | 关联交货计划数量：记录已生成交货计划的物料数量。系统自动填写、不可编辑 |
3 | 全链路业务追踪 | 使用业务追踪功能全链路追踪订单下游单据 | 使用业务追踪功能全链路追踪订单下游单据 |
4 关键操作
4.1 单据关键操作
序号 | 操作名称 | 应用场景 | 操作影响及数据改变 | 操作路径 |
1 | 生成交货计划 | 关联协同采购订单快速生成交货计划发布给供应商，供应商以此为依据进行确认和发货。 | 生成交货计划后生成交货计划。 | “协同采购订单”列表/详情界面→工具栏→生成交货计划 |
2 | 催办 | 催促供应商用户反馈订单全部发货前的订单执行进度。 | 催办后供应商收到催办消息。 | “协同采购订单”详情界面→工具栏→催办 |
3 | 交货计划查询 | 查询协同采购订单关联的交货计划。 | 交货计划查询后打开关联的交货计划。 | “协同采购订单”列表/详情界面→工具栏→联查→交货计划查询 |
4 | 业务追踪 | 查询协同采购订单全链路的单据，包括收货发、对账开票等。 | 业务追踪后打开协同订单关联的所有单据列表。 | “协同采购订单”列表/详情界面→工具栏→联查→业务追踪 |
4.2 行关键操作
无。
5 使用约束
协同订单来源于ERP、不支持手工创建，所以不建议直接扩展协同订单的可编辑性。
6 常见问题
6.1 订单审核后供应商查不到订单通常是什么原因呢？
1、产生原因
系统配置不对。
2、解决方法
以对接星瀚ERP为例说明，采购方可以帮忙按以下顺序排查：
1）供应商要启用采购协同。检查路径：系统服务云-基础资料-主数据-供应商-启用采购协同参数；
2）SRM要对接星瀚供应链。检查路径：系统服务云-配置工具-参数配置-系统参数-供应商协同云-采购协同-连接ERP系统；
3）检查供应商账号权限，要为组织分配供应商用户角色或者供应商管理员角色。检查路径：供应商协同云-基础资料-供应商用户-角色授权/功能授权；
4）当启用切换商务伙伴功能时，指导供应商用户检查登录的商务伙伴与订单上是否一致，如果不一致需要切换。检查路径：系统界面右上角头像-商务伙伴；
5）如果以上参数和配置没有问题，要检查供应链订单是否生成了协同订单。在业务事件中心的监控中心查询日志，根据报错分析。检查路径：流程服务云-业务事件中心-监控中心
变更记录
产品版本 （季度版本号/patch补丁号） | 更新内容 | 更新时间 |
V6.0.14 | 初始版本 | 2024年6月19日 |
协同采购订单（工序委外）
本文2024-09-22 23:54:35发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接：https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-136050.html
