函件模板

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

函件模板

1简介

1.1 功能介绍

系统通过设置各类函件模板，支持在函件发布节点自动生成函件，统一格式，便捷高效且不易出错。

1.2 应用场景

支持招标公告、中标公告、邀请函、中标通知书、感谢信的模板编制。

与供应商线上协同情况下，采购方可通过线上发布招标公告到供应商门户中，可对邀请的供应商发布邀请函，以及向中标单位发送中标通知书及向未中标单位发送感谢信。

1.3系统路径

协同云招标：【供应商协同云】→【招标管理】→【基础设置】→【函件模板】

1.4字段/按钮说明

列表界面

列表按钮说明

按钮名称	详细解释
复制	选中一条数据（单选），点击“复制”钮打开函件模板编制页面，“模板编码”字段清空，用户重新编辑，其余字段保留，允许调整
删除	只有禁用状态的未被引用的数据才允许删除
禁用	点击按钮对选中的函件模板进行禁用，可批量操作。仅禁用状态下才可对已有记录进行修改
启用	点击按钮对选中的函件模板进行启用，可批量操作。新增的记录默认为启用状态
设为默认	只有已启用状态的数据才能设为默认，一个模板类别中只能有一个是默认模板，当选择一个模板为默认的时候，自动将原默认模板的默认状态改为否

列表字段说明

字段名称	详细解释
模板名称	启用的记录，点击名称默认打开查看界面，不允许修改；禁用的记录默认打开修改界面
使用状态	支持“启用”、“禁用”两种状态
是否默认	是/否

编辑界面

编辑字段说明

模板编码	必录项，手工录入，模板编码不允许重复
模板名称	必录项，文本型，模板名称不允许重复
模板类型	根据列表界面选择的数据自动带入，不可编辑
归属组织	默认带出列表界面过滤条件中选中的组织，不可编辑
插入字段	选择插入字段后，支持在富文本框中任何位置插入选中的字段，插入的字段显示字段名而不是具体的字段值，后续在使用该模板时会根据设置的字段自动显示该字段值