答疑
1简介
1.1 功能介绍
答疑是采购方对投标方提出的疑问进行解释或主动澄清的过程。答疑的目的与作用是使供需双方就招标需求达成一致,一方面是采购方的招标描述更为清晰,另一方面,投标方的回标响应更为准确。
1.2 应用场景
在招标过程中,供应商可以在答疑截止时间内,在供应商门户对标书内容进行主动在线提问,也可由采购方主动发起问题澄清,在线提问与主动澄清可发起多轮,直至供需双方对招标内容达成一致。
1.3系统路径
协同云招标:【供应商协同云】→【招标管理】→【招标过程】→【答疑】
1.4字段/按钮说明
列表界面
列表按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
答疑 | 未开标单据点击该按钮进入招标答疑编辑页面 |
新增 | 点击该按钮新增答疑单据,进入答疑编辑页面,已存在暂存状态的单据则不允许新增新的答疑单据 |
删除 | 删除选中的记录,只有暂存状态的单据才能删除 |
提交 | 提交选中的单据,单据状态变为已提交,只有暂存状态的单据才允许提交 |
撤销 | 撤销提交选中的单据,状态变为暂存,只有已提交状态的才能撤销提交 |
审核 | 选中已提交状态的单据点击该按钮,单据状态变成已审核 |
列表字段说明
字段名称 | 详细解释 |
答疑状态 | 默认显示,不可编辑,答疑状态分为“答疑中”、“已截止”、“已流标”、“已完成” |
答疑记录 | 默认显示,不可编辑,带出招标名称对应的答疑记录数,可点击穿透进入答疑列表页面 |
招标答疑主题 | 非暂存状态的单据,点击该字段默认打开查看界面,不允许修改;暂存状态的单据,默认打开招标答疑编辑界面 |
编辑界面
编辑字段说明
基本信息 | |
答疑经办人 | 自动获取当前用户的姓名 |
答疑时间 | 自动获取当前时间 |
单据状态 | 默认显示,不可编辑,单据状态分为“暂存”、“已提交”、“审核中”、“已审核”、“已流标” |
招标答疑主题 | 自动生成主题,主题格式:关于+招标名称+的第N次答疑 |
招标答疑列表 | |
是否发布 | 只有勾选的分录的答疑内容在答疑单据审批后才显示到外网 |
公开范围 | 如果是否发布选择否,该字段显示为空,不可编辑; 如果是否发布选择是,必录项,默认显示全部,允许手工修改。下拉枚举型,枚举值:全部、私有。如果选择全部,则此类问题审批后,所有供应商可见;如果选择私有,仅提出问题供应商可见 |
提出单位 | F7取自该招标入围单位列表,启用供应商门户则自动带入 |
问题描述 | 必录项,字符型,手工录入,启用供应商门户则自动带入 |
问题答复 | 必录项,字符型,手工录入 |
编辑按钮说明
补充答疑 | 点击该按钮弹出历史答疑记录,选择后显示在招标答疑列表中,对历史提问内容进行补充答疑 |
增行 | 增加一行,支持入围供应商全部发布或仅私有可见,对供应商进行问题的主动澄清 |
删行 | 点击该按钮进行删行操作 |
2主要操作
2.1采购方答疑
选择待答疑的招标项目进行疑问回复,供应商可在供应商门户查看回复。
公开范围为私有,仅提出疑问的单位可查看招标答疑分录的问题描述、问题附件以及对应的问题答复、答复附件;公开范围为全部,所有参投的单位可查看招标答疑分录的问题描述以及对应的问题答复、答复附件。
2.2采购方主动澄清
答疑的发起方可为采购方主动发起,支持采购方在招标答疑列表点击“增行”进行主动澄清。
如果招标单位汇总多家供应商的疑问进行统一回复,建议提出单位的问题勾选不发布,另外新增一条分录,勾选发布,公开范围为全部,填写答复问题、答复附件。
答疑
本文2024-09-22 23:53:29发表“云星瀚知识”栏目。
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