采购方式

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

采购方式

1简介

1.1 功能介绍

采购方式是指企业在采购过程中运用的采购方法和形式。系统支持自定义采购方式，采购方可根据实际情况，灵活配置招标业务流程，以满足企业的个性化需求。

1.2 应用场景

受采购类型、招标内容、招标金额的影响，采购方式分为公开招标、邀请招标、议标、直接委托、询比价等多种方式。实际业务操作中，可通过新增采购方式来灵活配置招标流程，后续招标业务根据自定义的招标流程执行。

1.3系统路径

协同云招标：【供应商协同云】→【招标管理】→【基础设置】→【采购方式】

1.4字段/按钮说明

列表界面

列表按钮说明

按钮名称	详细解释
新增	点击该按钮打开采购方式编辑界面，完成采购方式内容编辑并点击保存后即可新增采购方式
复制	选中一条采购方式（单选），点击“复制”按钮打开采购方式编制页面，“采购方式编码”、“采购方式名称”值清空，用户重新编辑，“备注”、“是否招标”、“招标流程配置”字段及设置保留，允许调整
删除	系统预设/已启用/被引用的采购方式不允许删除，其他采购方式允许进行删除操作
禁用	点击按钮对选中的采购方式进行禁用，可批量操作。仅禁用状态下才可对已有记录进行修改
启用	点击按钮对选中的采购方式进行启用，可批量操作。新增采购方式默认为启用状态

列表字段说明

字段名称	详细解释
采购方式名称	启用的记录，点击名称默认打开查看界面，不允许修改；禁用的记录默认打开采购方式修改界面。如有业务单据已引用该记录，则修改后自动同步到业务单据，修改后不影响历史立项数据，只影响新增立项
使用状态	支持可用、禁用两种状态
是否预设	系统预设采购方式为“公开招标”、“邀请招标”，预设采购方式不允许修改采购方式名称，不允许删除，允许启用禁用

编辑界面

编辑字段说明

采购方式编码	必录项，手工录入不允许重复
采购方式名称	必录项，手工录入，不允许重复
是否招标	是，显示下方招标步骤配置，否则不显示
招标流程配置	招标立项、定标两个步骤节点默认选中，不允许修改。供方入围、标书编制、发标、答疑、开标、评标、商务谈判，可以选择勾选发标或评标节点则自动勾选开标，且开标节点不可取消

2主要操作

2.1新增采购方式

点击“新增”按钮，在新增界面录入相关信息后，点击“保存”按钮即可新增采购方式数据。招标类的采购方式可以灵活配置招标业务流程，后续招标业务根据选择的采购方式的流程执行。

系统通过采购方式名称是否包含“公开招标”，判断当前采购方式是否为公开招标模式，如果是公开招标，则发送招标公告到供应商门户中，允许所有的供应商报名。否则仅支持采购方邀请的供应商才可进行投标。