商务谈判
1简介
1.1 功能介绍
商务谈判是采购方根据评标结果选择意向中标的供应商进行多轮谈判,在报价上达到利益最大化。
1.2 应用场景
商务谈判阶段,采购方对供应商的投标报价、技术标书或者商务标书进行谈判定价,采用对同一个立项和供应商进行多轮商务谈判的方式,寻求心理预期价格,系统支持在线记录整个谈判过程和谈判结果。根据实际招标场景,也可不经商务谈判直接到达定标环节。
1.3系统路径
协同云招标:【供应商协同云】→【招标管理】→【招标过程】→【商务谈判】
1.4字段/按钮说明
列表界面
列表按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
谈判 | 未开始、暂存状态的单据点击该按钮进入编辑界面,已审核的单据点击该按钮时在商务谈判列表自动生成谈判轮次+1的未开始状态的单据 |
删除 | 删除选中的谈判记录,只有暂存状态的单据才能删除。针对非首轮谈判直接删除单据,首轮单据删除则清空录入的数据同时单据变成未开始状态,不删除单据 |
提交 | 提交选中的单据,单据状态变为已提交,只有暂存及未开始状态的单据才允许提交,提交时需检验必录项 |
撤销 | 撤销提交选中的单据,状态变为暂存,只有已提交状态的才能撤销提交 |
审核 | 仅支持对已提交状态的单据进行审核,审核后单据状态变成已审核 |
反审核 | 仅支持对已审核状态的单据进行反审核,反审核后单据状态变为暂存。已经存在后续业务的单据不允许反审核,只能反审核最新的谈判单据 |
调整截止时间 | 调整门户端谈判单据的操作截止时间 |
发布邀约函 | 与门户端交互的商务谈判必须发送邀约函 |
查看邀约函 | 查看发送的商务谈判邀约函 |
列表字段说明
字段名称 | 详细解释 |
招标名称 | 未开始或暂存状态的单据,点击该字段默认打开商务谈判编辑界面;其他状态的单据,默认打开查看界面,不允许修改 |
编辑界面
编辑字段说明
基本信息 | |
计划谈判完成日期 | 不可编辑,自动带出立项上的商务谈判日期,如果立项上做了调整此处自动刷新 |
谈判轮次 | 第一张谈判单显示为首轮谈判,第二张显示为第二轮谈判,依次类推 |
单据状态 | 不可编辑,显示当前招标任务的开标状态, 分为“未开始”、“暂存”、“已提交”、“审核中”、“已审核”、 “已流标”、“已完成” |
启用线上协同 | 第二轮默认开启 开启后,则编辑界面价格附件等字段不可编辑,需要对门户端发布谈判单据,由门户端操作并进行反写 |
报价截止时间 | 开启线上协同后显示 截止时间到了,门户端不可以再提交报价 未到截止时间,定标单不可操作 |
供应商信息 | |
供应商名称 | 通过【增加供应商】F7按钮带入选择的供应商名称 |
投标方代表 | 非必录,文本型,手工录入 |
招标方代表 | 非必录,F7选择系统服务云-基础服务中的人员,支持多选 |
谈判地点 | 非必录,文本型,手工录入 |
谈判日期 | 必录项,日期型,手工录入 |
是否报价 | 启用线上协同后显示,不可编辑,代表供应商是否提交报价 |
报价日期 | 记录供应商提交报价时间 |
IP地址 | 记录供应商提交报价的IP地址 |
IP是否重复 | 存在多个供应商谈判时,对比起提交的IP地址是否相同 |
报价人 | 供应商提交报价的用户名称 |
报价记录 | 供应商提交报价的操作记录 |
最新报价(含税) | 不可编辑,自动带入报价明细对应字段 |
综合税率(%) | 不可编辑,自动带入报价明细对应字段 |
税额 | 不可编辑,自动计算,税额=最新报价(含税)-最新报价含税/(1+综合税率) |
最新报价(不含税) | 不可编辑,自动计算,最新报价(不含税)=最新报价(含税)-税额 |
技术标 | 非必录,上传技术标附件 |
商务标 | 必录项,上传商务标附件 |
其他附件 | 非必录,门户端可上传的其他附件 |
报价明细 | 点击打开清单报价界面,上传报价信息,当是编辑状态的时候显示为编辑按钮,否则显示为查看 启用线上协同,则不可编辑,只能门户端提交后反写 |
报价说明 | 非必录,启用线上协同时显示,门户端提交后反写 |
上次报价 | 自动带出上次谈判该供应商的“最新报价(含税)”字段,如果没有谈判则自动带出该供应商的评标界面的“投标报价(含税价)”字段,如果没有评标则带出开标界面的“投标报价(含税价)”字段 |
浮动比例 | 不可编辑,自动计算,浮动比例=(上次报价-最新报价(含税))/上次报价*100% |
备注 | 非必录,文本输入 |
编辑按钮说明
增加供应商 | 选中标段名称,点击该按钮新增该标段下的供应商 |
删除供应商 | 点击该按钮删除选中的分录 |
2主要操作
2.1 不启用协同
1、选择状态为“未开始”或“暂存”的商务谈判数据进入商务谈判的编辑界面。
2、不启用线上协同,则无需与供应商端交互。
3、在当前界面,直接编辑报价、技术标书、商务标书等信息,记录商务谈判结果。
2.2 启用线上协同
1、选择状态为“未开始”或“暂存”的商务谈判数据进入商务谈判的编辑界面。
2、启用线上协同,则不可上传附件和报价信息,只能由门户端反写
3、审核后,发布邀约函,则信息发送至供应商端
4、报价截止时间未到,不可操作定标单
2.2多轮商务谈判
商务谈判支持对同一个立项和供应商进行多轮商务谈判。
在列表选中状态是“已审核”的商务谈判数据,点击“谈判”按钮,会自动生成一张新的状态是“未开始”的商务谈判数据。
商务谈判
本文2024-09-22 23:53:03发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-135898.html