再次发标优化
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V3.0 | 初始版本 | 2021年02月25日 |
V5.0.013 | 修改原截标开标时间为统一回标截止时间,设置为必录 | 2022年12月29日 |
V5.0.023 | 新增了再次发标说明和私有附件的功能 | 2023年6月29日 |
1 简介
1.1 功能介绍
再次发标:系统支持在定标前对已发标的招标项目进行再次发标,供应商可在供应商门户下载新的标书文件重新进行回标响应。
1.2 应用场景
招标环节可能出现发标后需要修订标书的场景,标书修订后采购方应再次发标,供应商在门户需重新下载标书并进行投标,再次发标后生成新一轮投标、开标及评标,上一轮招标流程作废。系统为满足该场景需求,支持在定标前进行再次发标。
1.3 系统路径
协同云招标:【供应商协同云】→【招标管理】→【招标过程】→【发标】→【再次发标】
地产招标:【地产项目云】→【招标管理】→【招标过程】→【发标】→【再次发标】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
统一回标截止时间 | 原截标开标时间,修改为统一回标截止时间,必录 1、取值=立项单据上的回标截止时间 2、可编辑 3、时间已到,则未投标供应商,门户端从待投标更新为弃标,不可投标;已投标供应商不允许撤标 |
投标策略 | 下拉枚举型,枚举值:需再次投标、无需再次投标。 1、投标状态为已投标,且标书有改变时,投标策略字段默认为需再次投标,可编辑; 2、投标状态为已投标,标书没有改变时,投标策略字段默认为无需再次投标,可编辑; 3、投标状态为空、待投标,投标策略字段默认为空,不可编辑。(确认发标后,门户端都是允许投标) 4、投标状态为弃标,投标策略默认为无需再次投标,可编辑; 需再次投标——门户端才可以更新状态,在新的一轮进行投标 无需再次投标——门户端状态不更新,保持上一轮状态,不允许进行投标、撤标操作 |
投标状态 | 发起再次发标时,当前供应商门户端的投标状态,不可编辑 1、新增供应商——为空 2、供应商未投标且投标时间未到——待投标 3、供应商未投标且投标时间已到/主动弃标——弃标 4、供应商已投标——已投标 (新发标单发标后,该状态也不会变化,实际记录的是发起再次发标前的上一轮的状态) |
商务伙伴用户 | 供应商有管理员A,普通用户A1,A2 F7可选择:A1或A2 1、为空时,默认只有管理员A才能够在我的投标列表,看到当前招标的投标单据 2、选择A1时,仅管理员A和A1能够在我的投标列表,看到当前招标的投标单据,A2无法看到 |
再次回标说明 | 发起再次发标后,给各供应商单独发送的文字说明,显示在供应商最新的待投标单据上,投标策略为需再次投标时,才能编辑 |
再次回标附件 | 发起再次发标后,给各供应商单独发送的附件,显示在供应商最新的待投标单据上,投标策略为需再次投标时,才能编辑 |
招标文件附件 | 放置当前招标项的标书文件 1、确认发标后,文件将发送至供应商门户单-投标详情—招标文件 2、招标项做了标书修订且已审核,再进行再次发标,更新的招标文件,会自动带到该新发标单上 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
再次发标 | 已发标但未定标的最新的发标单支持再次发标 限制: 1、上下游存在流程中的业务单据时,不允许发起(即不能存在状态=已提交/审核中/开标中的,供方入围、标书编制、开标、重新回标、质疑澄清、在线评标、评标、商务谈判单据) 2、定标单!=未开始状态的单据,不允许发起 |
查看历史 | 进入发标单历史列表 1、进行过增补入围和再次发标的招标项,原发标单将失效,进入发标历史中 |
注意事项:针对关键字段/按钮,进行详细解释;编码/名称 或 新增/修改等常规字段和按钮不用介绍。
2 主要操作
2.1 再次发标
前提条件
当前招标项已经发标过,且不存在进行中的上下游单据
操作步骤
步骤1:
1、发标列表/发标单详情界面,点击再次发标
2、进入再次发标单编辑界面
3、填写修改内容后,保存
4、再次发标单暂存后,列表上将同时存在2张发标单
新发标单为暂存状态,发标轮次+1
原发标单标题将自动增加:修订中的字段
5、新发标单审核且确认发标后,原发标单将进入发标历史列表,界面上将只显示最新的发标单
原发标单及其后续下游单据将全部作废,重新生成新的开标单
若修订的发标单被删除,则原发标单的修订中字段将消失。
下游单据继续存在,不被作废
2.2 再次回标说明及私有附件
前提条件
无
操作步骤
步骤1:
1、招标项发起再次发标
2、修改供应商投标策略=需再次投标
3、输入再次回标说明内容,上传再次回标附件
4、确认发标后,门户端进行投标
在待投标界面,会展示再次发标说明及附件
每个供应商只能看到自己的说明和附件
再次发标优化
本文2024-09-22 23:53:01发表“云星瀚知识”栏目。
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