再次发标优化

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

再次发标优化

变更记录

产品版本
更新内容更新日期
V3.0初始版本2021年02月25日
V5.0.013修改原截标开标时间为统一回标截止时间,设置为必录2022年12月29日
V5.0.023

新增了再次发标说明和私有附件的功能

2023年6月29日


1 简介

1.1 功能介绍

再次发标:系统支持在定标前对已发标的招标项目进行再次发标,供应商可在供应商门户下载新的标书文件重新进行回标响应。

1.2 应用场景

招标环节可能出现发标后需要修订标书的场景,标书修订后采购方应再次发标,供应商在门户需重新下载标书并进行投标,再次发标后生成新一轮投标、开标及评标,上一轮招标流程作废。系统为满足该场景需求,支持在定标前进行再次发标。

1.3 系统路径

协同云招标:【供应商协同云】→【招标管理】→【招标过程】→【发标】→【再次发标】

地产招标:【地产项目云】→【招标管理】→【招标过程】→【发标】→【再次发标】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称详细解释
统一回标截止时间

截标开标时间,修改为统一回标截止时间,必

1、取值=立项单据上的回标截止时间

2、可编辑

3、时间已到,则未投标供应商,门户端从待投标更新为弃标,不可投标;已投标供应商不允许撤标

投标策略下拉枚举型,枚举值:需再次投标、无需再次投标。

1、投标状态为已投标,且标书有改变时,投标策略字段默认为需再次投标,可编辑;

2、投标状态为已投标,标书没有改变时,投标策略字段默认为无需再次投标,可编辑;

3、投标状态为空、待投标,投标策略字段默认为空,不可编辑。(确认发标后,门户端都是允许投标)

4、投标状态为弃标,投标策略默认为无需再次投标,可编辑;


需再次投标——门户端才可以更新状态,在新的一轮进行投标

无需再次投标——门户端状态不更新,保持上一轮状态,不允许进行投标、撤标操作

投标状态

发起再次发标时,当前供应商门户端的投标状态,不可编辑

1、新增供应商——为空

2、供应商未投标且投标时间未到——待投标

3、供应商未投标且投标时间已到/主动弃标——弃标

4、供应商已投标——已投标

(新发标单发标后,该状态也不会变化,实际记录的是发起再次发标前的上一轮的状态)

商务伙伴用户

供应商有管理员A,普通用户A1,A2

F7可选择:A1或A2

1、为空时,默认只有管理员A才能够在我的投标列表,看到当前招标的投标单据

2、选择A1时,仅管理员A和A1能够在我的投标列表,看到当前招标的投标单据,A2无法看到

再次回标说明

发起再次发标后,给各供应商单独发送的文字说明,显示在供应商最新的待投标单据上,投标策略为需再次投标时,才能编辑

再次回标附件发起再次发标后,给各供应商单独发送的附件,显示在供应商最新的待投标单据上,投标策略为需再次投标时,才能编辑
招标文件附件

放置当前招标项的标书文件

1、确认发标后,文件将发送至供应商门户单-投标详情—招标文件

2、招标项做了标书修订且已审核,再进行再次发标,更新的招标文件,会自动带到该新发标单上


关键按钮说明

按钮名称详细解释
再次发标

已发标但未定标的最新的发标单支持再次发标

限制:

1、上下游存在流程中的业务单据时,不允许发起(即不能存在状态=已提交/审核中/开标中的,供方入围、标书编制、开标、重新回标、质疑澄清、在线评标、评标、商务谈判单据)

2、定标单!=未开始状态的单据,不允许发起


查看历史

进入发标单历史列表

1、进行过增补入围和再次发标的招标项,原发标单将失效,进入发标历史中




注意事项:针对关键字段/按钮,进行详细解释;编码/名称 或 新增/修改等常规字段和按钮不用介绍。


2 主要操作

2.1 再次发标

前提条件

当前招标项已经发标过,且不存在进行中的上下游单据


操作步骤

步骤1:

1、发标列表/发标单详情界面,点击再次发标

2、进入再次发标单编辑界面

3、填写修改内容后,保存

4、再次发标单暂存后,列表上将同时存在2张发标单

新发标单为暂存状态,发标轮次+1

原发标单标题将自动增加:修订中的字段

5、新发标单审核且确认发标后,原发标单将进入发标历史列表,界面上将只显示最新的发标单

原发标单及其后续下游单据将全部作废,重新生成新的开标单

若修订的发标单被删除,则原发标单的修订中字段将消失。

下游单据继续存在,不被作废





2.2 再次回标说明及私有附件

前提条件

操作步骤

步骤1: 

1、招标项发起再次发标

2、修改供应商投标策略=需再次投标

3、输入再次回标说明内容,上传再次回标附件

4、确认发标后,门户端进行投标

在待投标界面,会展示再次发标说明及附件

每个供应商只能看到自己的说明和附件


再次发标优化

变更记录产品版本更新内容更新日期V3.0初始版本2021年02月25日V5.0.013修改原截标开标时间为统一回标截止时间,设置为必录2022年12月29日V5...
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