定标
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.1.0 | 1、报价明细中,新增了多轮报价内容的查看 2、优化了附件字段 | 2023年10月11日 |
V6.0.4.0 | 1、优化了定标金额与采购控制金额、标底金额的校验逻 辑(6.0.1也已经同步) | 2023年12月27日 |
1简介
1.1 功能介绍
定标是根据评标结果确定中标单位的过程,定标作为招标流程的最后一环,定标单确认后招标流程终止。
1.2 应用场景
定标根据开评标及商务谈判的结果确定中标单位,同时向中标单位发送中标通知书,向未中标单位发送感谢信。定标过程确定中标单位的最终价,同时上传定标报告作为定标依据。
1.3系统路径
协同云招标:【供应商协同云】→【招标管理】→【定标】
1.4字段/按钮说明
列表界面
列表按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
定标 | 未开始和暂存的定标单据点击该按钮进入定标编辑界面 |
删除 | 删除选中的记录,只有暂存状态的未被引用的单据才能删除 |
提交 | 提交选中的单据,单据状态变为已提交,只有暂存及未开始状态的单据才允许提交,提交时需校验必录项 |
撤销 | 撤销提交选中的单据,状态变为暂存,只有已提交状态的才能撤销提交 |
审核 | 仅支持对已提交状态的单据进行审核,审核后单据状态变成已审核 |
反审核 | 仅支持对已审核状态的单据进行反审核,反审核后单据状态变为暂存。已经存在后续业务的单据不允许反审核 |
发布中标公告 | 公开招标且启用供应商门户时,已审核的定标单可发布中标公告至供应商门户 |
发布中标通知书 | 给已中标的供应商发送通知书 |
发布感谢信 | 给未中标的供应商发送感谢信 |
列表字段说明
字段名称 | 详细解释 |
招标名称 | 未开始或暂存状态的单据,点击该字段默认打开定标编辑界面;其他状态的单据,默认打开查看界面,不允许修改 |
编辑界面
编辑字段说明
基本信息 | |
采购控制金额 | 不可编辑,自动从招标立项界面带出采购明细中所有采购控制金额合计 |
采购控制金额不含税 | 不可编辑,自动从招标立项界面带出采购明细中所有采购控制金额不含税合计 |
标底金额(元) | 存在开标环节时,定标单自动带出最新已开标的开标单的标底金额;不存在开标环节且存在标底编制环节时,最新的未开始、暂存的定标单自动带出最新已审核的标底编制单的标底金额 |
评定标方法 | 根据立项步骤配置,自动从上一步骤中带出,取值优先顺序为开标>发标>标书编制>招标立项 |
定标总价 | 不可编辑,默认等于各标段中标单位的最终价(含税价)之和 |
定标总价(不含税) | 不可编辑,默认等于各标段中标单位的最终价(不含税)之和 |
单据状态 | 不可编辑,显示当前招标任务的定标状态。单据状态分为“未开始”、“暂存”、“已提交”、“审核中”、“已审核”、 “已流标”、“已签约”、“部分签约”、“已作废” |
供应商信息 | |
标段 | 默认从招标立项中带出,如果招标立项未开启多标段,此表格隐藏 |
是否已发送中标通知书 | 布尔型,显示中标通知书发送状态,已发送则显示勾选,未发送显示未勾选,不可编辑 |
是否已发送感谢信 | 布尔型,显示感谢信发送状态,已发送则显示勾选,未发送显示未勾选,不可编辑 |
得分 | 两位小数,默认带出评标单据上的对应得分,允许编辑 |
排名 | 按照得分从高到低排名,如果没有评分则默认最终价(含税价)由低到高排序,最低价显示“1”,不允许编辑 |
中标单位 | 必录项,布尔型,勾选的供应商为中标单位,可发送中标通知书,并进行签约;未勾选的供应商为未中标单位,可发送感谢信 |
最终价(含税价) | 不可编辑,带入最终报价明细含税总价合计值 |
最终税率(%) | 不可编辑,自动计算,最终税率(%)=最终价(含税价)/最终价(不含税)-1 |
最终价税额 | 不可编辑,带入最终报价明细税额合计值 |
最终价(不含税) | 不可编辑,带入最终报价明细不含税总价合计值 |
投标报价(含税价) | 不可编辑,带入投标报价明细含税总价合计值 |
投标税率(%) | 不可编辑,自动计算,投标税率(%)=投标报价(含税价)/投标报价(不含税)-1 |
投标报价税额 | 不可编辑,带入投标报价明细税额合计值 |
投标报价(不含税) | 不可编辑,带入投标报价明细不含税总价合计值 |
技术文件 | 非必录,允许编辑。如果存在开标环节,则默认带入开标界面供应商回标信息卡片中的技术文件。如果不存在开标环节,则此处默认为0 |
商务文件 | 非必录,允许编辑。如果存在开标环节,则默认带入开标界面供应商回标信息卡片中的商务文件。如果不存在开标环节,则此处默认为0 |
报价明细 | 1、点击打开报价明细界面,显示多轮投标报价明细和最终报价明细。 2、单据为暂存状态时,可修改最终报价明细,并反写至供应商信息分录 3、显示定标前所有报价过程中的报价内容 |
报价说明 | 不可编辑,如果存在开标环节,则默认带入开标界面供应商回标信息卡片中的报价说明。 |
编辑按钮说明
查看评标信息 | 如果立项对应的业务步骤中存在评标步骤,则该按钮显示,否则隐藏。点击打开评标查看界面信息 |
中标通知书 | 对于已审核状态的定标单,支持对中标供应商发送中标通知书至供应商门户 |
感谢信 | 对于已审核状态的定标单,支持对未中标供应商发送感谢信至供应商门户 |
选择供应商 | 选中标段名称,点击该按钮新增该标段下的供应商,F7选择正式供应商列表中所属组织为当前采购组织的已审核的供应商 |
删行 | 点击该按钮删除选中的分录 |
2主要操作
2.1定标
选中状态为“未开始”的数据,点击“定标”按钮进入定标编制界面,维护最终价、中标单位及上传报告。
可在报价明细里,查看之前轮次的所有报价内容
2.2 定标单校验
2.2.1文件校验(弱控校验)
1、供应商信息——分录上,技术文件或者是商务文件,存在为空的情况,则提交时会校验存在文件为空的情况
2.2.2金额校验(弱控校验)
1、报价为0
若存在供应商,最终报价为0时,保存提交时,会提示存在报价为0的校验
2、定标总金额校验(基本信息上的字段)
若是定标总金额>采购控制总金额(含税)/标底总金额(含税),则保存提交会提示:
定标总金额大于采购控制总金额;
定标金额大于标底最终金额;
3、单个供应商最终报价校验(根据供应商信息分录上)
最终价(含税价)>当前标段-采购明细中整体:采购控制金额(含税)/标底金额(含税),则保存提交会提示:
供应商【XXX】最终价(含税价)大于标段采购控制金额;
供应商【XXX】最终价(含税价)大于标段标底金额;
4、报价明细-各行明细金额校验
供应商信息——报价明细——最终报价明细
各行明细的最终报价>对应的采购控制金额、标底金额,则保存时提示:
最终报价明细中第N行的含税价大于采购控制金额/标底最终金额
2.3发布中标公告
前提条件:采购方式为公开招标
2.4发送中标通知书
步骤1:采购方发送中标通知书
步骤2:供应商在供应商门户查看中标结果
2.5发送感谢信
步骤1:采购方发送感谢信
步骤2:供应商在供应商门户查看未中标结果
定标
本文2024-09-22 23:52:48发表“云星瀚知识”栏目。
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