《听产品经理说》第259期·供应商协同云特性:智能绩效设置,让供应商绩效管理更加高效
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金蝶云·星瀚供应商协同云的【绩效智能设置】功能帮助企业智能生成绩效评估计划,通过智能的筛选评估对象,达到评估对象应评尽评的目的,让企业的供应商绩效管理更加智能化、高效化。
适用版本
金蝶云·星瀚V6.0.1及以上
一、业务场景
在V5.0版本中,我们发布了评估指标自动评分特性,实现了指标计算模型的可配置与全自动计算,保证了指标评分的客观、公正、高效、准确。但是对于供应商绩效评估的源头:绩效评估计划,仍然需要管理员从海量的数据中人工筛选出评估对象,并人工选择指标评委。最后,管理员还需要手工下达评估计划,启动整个供应商绩效评估流程。这种操作方式耗费人力,且评估对象容易遗漏。可能导致评估结果的不准确。
为此,金蝶云·星瀚供应商协同云在V6.0中提供【智能绩效设置】功能,允许绩效管理员预先设置好2种不同类型的绩效模板。通过自动化规则配置,系统将自动进行评估对象、评委的筛选,确保整个供应商绩效评估流程的准确性。从而帮助企业根据供应商绩效评估结果,差异化管理供应商,打造良好的供应商管理环境。
二、整体介绍
金蝶云·星瀚供应商协同云【智能绩效设置】功能提供两种模式:
• 定期生成(例如:月度评估、年度评估...)绩效评估计划的同时,将会根据用户预先配置的自动化规则,从指定往来单据中筛选出待评对象。
• 业务场景操作生成(例如:合同生效 等自定义操作...)绩效评估计划的同时,将会把对应业务单据中的供应商作为待评对象,并根据用户预先配置的自动化规则,自动为指标赋予评委。
以上两种模式,改变了原先仅通过人工筛选制单模式,提高绩效评估计划编制与下达效率。
三、亮点特性
1. 定期生成绩效评估计划
以一个年度执行的智能绩效模板为例,用户选择“协同采购订单”作为获取往来供应商的业务单据。将取值范围设为“依触发规则确定时间范围”,系统将自动获取一年中有协同订单往来的供应商,并作为待评对象自动填入绩效评估计划中。用户还可以在过滤器中设置“单据状态等于“已审核”的条件,用以过滤掉保存、已作废等异常状态的协同采购订单,确保获取的评估对象更加准确可靠。
在设定的触发日期到达后,可以在“供应商管理-绩效管理-绩效评估计划”列表中查看生成的计划。可以看到,通过智能绩效设置的自动化处理,我们取到了54个待评对象(供应商)。
2. 业务场景操作生成绩效评估计划
以采购合同的“生效操作”触发【智能绩效模板】为例。通过该操作触发,可将单据中的某个特定人员字段预设为指标的评委。
那么当采购合同生效时,就可以在“供应商管理-绩效管理-绩效评估计划”列表中查看自动生成的计划。可查看具体的业务单据名称、业务单据号、供应商,以及从该份合同中取出的评委信息。
3. 完善的执行监控日志
标准产品提供了绩效智能设置功能的配套触发日志列表,用以查看智能绩效模板的触发时间、自动下推评估计划时使用的模板快照、结果状态、下推成功的绩效评估计划单号等内容。如遇到生成绩效评估计划失败,支持一键重试或查看异常日志。
四、总结
金蝶云·星瀚供应商协同云【智能绩效设置】功能,通过灵活配置获取规则,系统自动化的获取评估对象,使得评估对象的获取更加精准,并且降低了人工操作成本,进而提高绩效评估结果的准确性。用户可以参照系统中预置的最佳实践场景,结合企业的具体诉求,进行个性化的配置,让绩效评估更加自动化、智能化。
五、相关资料
附1:【智能绩效设置用户手册】
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《听产品经理说》第259期·供应商协同云特性:智能绩效设置,让供应商绩效管理更加高效
本文2024-09-22 23:51:24发表“云星瀚知识”栏目。
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