《听产品经理说》第269期·供应商协同云特性：一文掌握供应商状态的七十二变

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

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企业而言，加强对供应商的管控至关重要。在供应商全生命周期中，企业通常需要对不同状态的供应商进行限制其能进行的业务。金蝶云·星瀚如何满足企业的这一诉求？本期文章就来一起看看供应商协同云中供应商状态的“七十二变”吧。

适用版本

金蝶云·星瀚V6.0.8及以上

一、业务场景

供应商在整个供应链链条中扮演着举足轻重的角色，其表现直接关系到企业的运营效率、产品质量以及市场竞争力的强弱。因此，对于企业而言，加强对供应商的管控至关重要。通过严格限制不同状态下供应商能进行的业务，企业能够确保供应链的精细化管理，进而提升运营效率、保障产品质量并增强市场竞争力。

那么在供应商选择、合作、评估、关系终止这个全生命周期中，供应商都有哪些状态？不同状态下应该允许进行哪些业务？不同状态间又在何时转换？

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本期文章将为您带来金蝶云·星瀚供应商全生命周期管控方案，带您掌握供应商协同云中供应商状态的七十二变。

二、整体介绍

金蝶云·星瀚供应商全生命周期状态包括登记、潜在、临时、合格、退出、失效六种状态，开启后，用户可在供应商库看到当前供应商对应的状态。结合供应商管理中的流程，采购方即可对供应商状态实现正确变化。基于状态变化的前提下，供应商在什么状态能进行哪些具体的业务，可通过单据查询管控模型、单据操作管控模型两大模型进行控制，实现企业的差异化控制需求。

注意：升级到 V6.0.8及以上版本的老客户，需要手工启用"启用供应商全生命周期管理”参数，才可在供应商库查看供应商对应状态，路径：开发平台>供应商协同云>基础资料>集成配置>协同升级参数配置表。

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三、供应商状态介绍

1、登记

供应商在门户自主注册、采购方发放RFI（审核节点）、采购方在注册资料审批页面新增供应商信息并提交后，供应商状态为登记。

登记状态是供应商在成为公司合作伙伴之前的初步接触和信息收集阶段，此阶段主要收集供应商的基本信息，如公司名称、地址、联系方式、主要产品或服务、生产能力等。同时，也包括供应商提供的资质文件、认证证书等初步审核材料。

2、潜在

注册资料审批通过后，供应商状态变为潜在。潜在供应商数据在基础服务云>基础资料>主数据>供应商数据中不可见。供应商用户可登录系统进行投标报价，不能进行其他具体业务。

3、临时

潜在状态的供应商可通过临时供应商申请功能变为临时状态，临时状态下，供应商可进行采购、入库、退货、应付等业务。临时状态是供应商的非必须状态，当采购方存在样品采购等业务需求时，才需将潜在供应商变为临时供应商。

将潜在供应商变为临时供应商时，需由供应商创建组织创建供应商临时生效单，并设置临时生效有效期，有效期间可进行具体业务，有效期过后，供应商变为原来的潜在状态，继续走原供应商准入流程。供应商临时状态失效后，如需再次进行采购等业务，也可重新生成临时申请单。

4、合格

准入认证通过后，即供应商生效后，供应商状态变为合格，成为企业的正式供应商，可参与签订合同、订单执行等后续业务。此时，基础服务云>基础资料>主数据>供应商数据也可查找到该供应商数据。

5、退出

供应商退出分为部分退出与整体退出，供应商创建组织进行整体退出后，供应商状态变为退出。

部分退出：将供应商某些组织进行退出操作，存在其他未退出的组织。此时，供应商状态依旧为合格，但是品类库数据将变为退出。
整体退出：企业将供应商在全部组织中进行退出，退出后，供应商状态变为退出，同时品类库数据将变为退出。

退出状态的供应商支持再次准入，存在以下两种方式：

新增【资质审查单】再次准入：采购方可通过新增【资质审查单】进行退出供应商的再次准入，详细操作可查看《供应商退出后如何再次准入？》。
通过门户/采购方代理注册再次准入：若开启了“启用供应商全生命周期管理”参数（路径：开发平台>供应商协同云>基础资料>集成配置>协同升级参数配置表），已退出供应商也可通过门户注册、采购方代理注册的方式，重新填写注册资料，并进行后续的准入流程，成为合格供应商，与采购方重新开展合作。