资料变更管理功能介绍
1 功能介绍
资料变更管理主要记录资料的变更。采购方对已提交的资料变更单进行审核生效操作后,变更内容方可正式生效。变更生效后将会更新供应商库中的资料信息。
2 应用场景
发起资料变更与审批:供应商企业发生企业资料的变更时,需要及时更新供应商库中的资料,保证资料的准确性。供应商、采购方都可发起发起资料变更,发起资料变更后,将会生成资料变更单据,采购方用户需要对变更单进行最终的审批确认与生效。
资料变更内容查看:系统对所有的资料变更记录进行留痕,包括业务日期、供应商、变更内容前后对比、发起方等,用户可随时查看历史变更内容。
3 系统路径
供应商协同云>供应商管理>日常管理>供应商资料>资料变更管理
4 关键按钮说明
4.1 关键按钮说明
字段名称 | 字段说明 |
基本信息 | |
审批单位 | 默认直接取供应商的创建组织,不可编辑。 |
编码 | 由系统根据编码规则自动产生或者手工录入,不能重复,不可编辑。 |
供应商 | 资料变更单所涉及的供应商名称,不可编辑。 |
单据状态 | 记录单据的状态,包括:保存、已审核。 |
生效状态 | 记录变更的生效结果状态,包括:待处理、变更生效、不同意变更。 |
变更内容 | |
变更项目 | 展示涉及变更的具体字段,不可编辑。 |
变更前内容 | 展示变更字段变更前的内容,不可编辑。 |
附件 | 若为分录字段附件,将在此展示变更前的分录附件,不可编辑。 |
变更后内容 | 展示变更字段变更后的内容,不可编辑。 |
附件 | 若为分录字段附件,将在此展示变更后的分录附件,不可编辑。 |
备注 | 提交资料变更单时,对于某一行变更内容允许用户进行备注;审批资料变更单时不可编辑。 |
制单信息 | |
处理意见 | 变更生效时,用户手工输入的处理意见,在此字段进行展示;不可编辑。 |
发起方 | 展示本次资料变更的发起方,分为:采购方、供应商;不可编辑。 |
4.2 关键按钮说明
按钮名称 | 按钮说明 |
提交 | 保存状态的资料变更单,可通过此按钮提交数据。点击提交按钮后,生效状态变为待处理。 |
撤销 | 生效状态为待处理的数据,可以撤回资料变更单。撤回后,单据状态变为保存。 |
变更生效 | 对“生效状态”=“待处理”的资料变更管理单,进行生效操作,包括同意变更、不同意变更。
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继续变更 | 对保存或者处理结果为“不同意变更”的资料变更单,可通过此按钮,在原先变更内容上继续进行编辑。点击<继续变更>,将会打开编辑页面,同时会将原先变更内容带到资料变更编辑页面中。 |
5 注意事项
不能修改资料变更管理单的数据状态。
不能修改资料变更管理单的必录字段必录性。
资料变更管理功能介绍
本文2024-09-22 23:51:05发表“云星瀚知识”栏目。
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