供应商管理·二开必读-核心botp关系讲解
1 背景介绍
在供应商管理应用中,有几个非常核心的botp,串起了“邀约/注册→资料填写→生成主数据供应商”、“资料审批→资质审查→现场评审→样品确认→物料试用→供应商生效” 。
在项目实施二开前,请您务必仔细阅读此系列文章,将大幅提高您的二开方案可行性与二开效率。
2 详细讲解
2.1 发放RFI 到 填写注册资料
开发商标识 | 唯一标识 | 源单 | 源单名称 | 目标单编码 | 目标单名称 |
kingdee | 1057206022273298432 | srm_issuerfi | 发放RFI | adm_supplierreg | 填写注册资料 |
说明
此条botp是RFI邀约流程使用,触发点是“发放RFI”单的【审核】操作,将会为供应商预生成一份资料数据,以此实现供应商点击邮箱中的邀约URL后,能够打开资料填写页面,并进行填写与提交。
注意事项(重要)
注意事项1:目标单字段-“单据头.账号(手机号/邮箱)”、“单据头.系统管理员” 的对应关系,必须进行传递,不建议调整,可能会导致数据问题。调整botp后,需要自行测试下推资料,以及注册资料审批任务节点是否会异常失败。
2.2 注册资料审批通过 生成 基础服务云基础资料 主数据供应商
开发商标识 | 唯一标识 | 源单 | 源单名称 | 目标单编码 | 目标单名称 |
kingdee | 455650207175084032 | srm_supplier | 供应商 | bd_supplier | 基础服务云主数据供应商 |
说明
在供应商管理中,注册资料审批的【审批通过】操作,开始执行任务节点。“#1生成供应商节点”(如下图),将会调用该botp,下推生成一条基础服务云基础资主数据供应商(供应商状态(supplier_status)=潜在,主数据供应商列表看不到)
注意事项(重要)
目标单字段-“单据头.管理组织”、“单据头.创建组织”、“单据头.业务组织”、“单据头.管理组织”的对应关系,不要进行调整,否则可能导致主数据供应商生成异常失败
主数据供应商中二开新增的必录字段,必须在此botp进行字段映射的配置,同时在供应商资料中对应字段也要设置必录,否则主数据供应商的必录字段没有赋值必定保存失败,导致任务节点失败
调整botp后,需要自行测试注册资料审批任务节点是否会异常失败
2.3 注册资料审批 下推 资质审查单
开发商标识 | 唯一标识 | 源单 | 源单名称 | 目标单编码 | 目标单名称 |
kingdee | 637517133877650432 | srm_supplierreg | 注册资料审批 | srm_aptitudeexam | 资质审查 |
说明
在供应商管理中进行注册资料审批通过时,“#4下推资质审查单节点”(如下图)调用该botp,将会下推生成一张资质审查单。
注意事项(重要)
标品推荐保留该节点,因为审批通过后,进行准入流程的源头就是“资质审查”自动下推可提高效率
该节点根据项目实际情况可以自行关闭,然后由用户手工新增资审单,节点关闭方式为:开发平台(pbd_srmdatasetting),以列表形式预览,找到“srmsupregaudit 注册资料审批、srmsupregaudit2 代录入注册资料审批” 这两项,进入详情,反审核后将“下推资质审查单节点”的启用状态关闭,然后再提交审核改配置
请不要随意修改/禁用其他节点,会导致注册资料审批生成主数据相关资料异常失败!
2.4 资质审查 下推 现场评审、资质审查 下推 样品确认、资质审查 下推 物料试用、资质审查 下推 供应商生效
开发商标识 | 唯一标识 | 源单 | 源单名称 | 目标单编码 | 目标单名称 |
kingdee | 637525281992647680 | srm_aptitudeexam | 资质审查 | srm_sceneexam | 现场评审 |
kingdee | 637528670713455616 | srm_aptitudeexam | 资质审查 | srm_sampleexam | 样品确认 |
kingdee | 637529474082055168 | srm_aptitudeexam | 资质审查 | srm_materialexam | 物料试用 |
kingdee | 637530352906183680 | srm_aptitudeexam | 资质审查 | srm_supapprove | 供应商生效 |
说明
资质审查单【审核通过】后,将会根据资质审查中选择的“准入类型”所包含的节点,一次性下推所有涉及到的单据。这个下推过程,都是通过各botp实现。
注意事项(重要)
送样通知并不是准入类型中的节点。
3 适用版本
金蝶云·星瀚V5.0及以上。
4 参考资料
暂无
供应商管理·二开必读-核心botp关系讲解
本文2024-09-22 23:50:39发表“云星瀚知识”栏目。
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