供应商管理“注册资料审批”功能介绍

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

供应商管理“注册资料审批”功能介绍

1 功能介绍

通过注册资料审批功能，采购方能够对供应商的注册资料进行查看与审核，决定该供应商是否能够成为潜在供应商。

2 应用场景

在供应商提交了注册资料后，由采购方对供应商的注册资料进行审批，根据实际情况，对注册资料进行审批通过、退回修改、驳回终止等操作。

只有审批通过后的供应商，才能进入到供应商主数据中，并进行后续的供应商准入流程（现场评审、样品确认、物料试用、供应商生效）。

3 系统路径

供应商协同云>供应商管理>准入认证>注册管理>注册资料审批

4 关键字段/按钮说明

4.1 关键字段说明

字段名称	字段说明
基本信息页签
审批组织	供应商的审批组织，也是供应商的创建组织，不可编辑。
编码	唯一，根据编码规则生成的供应商库中供应商编码，不可编辑。
审批状态	审批状态包括：填写资料、提交审批、注册通过、注册驳回、资审通过、资审驳回、生效驳回、正式供应商，对应供应商注册及准入流程中各个阶段的状态，不可编辑。
使用状态	分为：禁用、可用。供应商黑名单或供应商退出业务（部分场景）将会使供应商使用状态变为禁用，不可编辑。
控制策略	供应商数据的控制策略，赋值逻辑依据【基础数据管控策略】中“基础服务云>基础资料>供应商”的配置，不可编辑。
系统管理员	作为初始供应商管理员用户的用户姓名，不可编辑。
账号(手机号/邮箱)	作为初始供应商管理员用户的用户手机/邮箱，不可编辑。

4.2 关键按钮说明

按钮名称	按钮说明
新增供应商（V5.0.006新增）	由采购方进行供应商资料的代录入，并提交审批，操作指引详见《采购方代“预合作供应商”进行注册的场景指引》。
删除	注册资料发起方为采购方时，只能删除填写资料状态（即“数据状态”=“暂存”）的数据。注册资料发起方为供应商时，可删除“数据状态”=“暂存”或“已提交”状态的数据，会同时删除注册用户。删除后，供应商可以重新去供应商门户再次注册。
审批通过	审批通过后，会生成主数据供应商（供应商状态为“潜在”，主数据供应商前端不展示），同时会生成一个供应商用户，并分配潜在供应商角色。此时可进行准入信息查询、询报价、查看投标信息等功能操作。审批通过后，生成的供应商用户中，组织范围分配为该供应商的“审批组织”，同时根据审批组织的供应商管控策略，确定是否“包含下级”，若审批组织的供应商管控策略是“全局共享、管控范围内共享”，则包含下级；若审批组织的供应商管控策略是“私有、逐级分配、自由分配”，则不包含下级。说明：在邀约认证场景，采购方注册资料审核通过后，系统会为供应商分配账户名和初始密码，以邮件和短信的形式通知。
退回修改	采购方在资料审批时，发现资料信息需要供应商修改时，可点击<退回修改>按钮，供应商可重新修改资料、重新提交，待采购方审核。
驳回终止	当采购方审批资料不通过，且不允许此供应商再次提交资料时，可点击<驳回终止>按钮。终止后，供应商无法通过资料审核，也不能进行注册资料的修改提交。
反驳回	只能针对<驳回终止>操作后的注册资料进行反驳回，反驳回后，注册资料退回到供应商，供应商可以重新填写注册资料，再次提交。