《听产品经理说》第278期·供应商协同云特性:灵活高效的供应商管控模型,赋能企业个性化供应商管理
问卷调研
本次调研旨在收集您对供应商管控模型功能的了解及使用情况,以便后续对产品进行优化,为您提供更优质的服务。调研内容将严格保密,请您放心填写。
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在企业的供应商管理体系中,针对多样化的管控场景与具体业务需求,如实施供应商分级精细化控制、高效采购寻源策略、严谨合同签订流程、精确订单执行管理等环节,均要求有灵活且强有力的限制与条件设置,以确保业务运作的顺畅与高效。
金蝶云・星瀚供应商协同云的【供应商管控模型】功能提供了灵活的配置和管控机制,助力企业实现精准的供应商管理,提升业务管理效率和竞争力。
适用版本
金蝶云·星瀚V5.0.006及以上
一、业务场景
企业在供应商管理中经常遇到存以下复杂的问题:
1、采购订单下达时其供应商资质证书已过期,需要给予预警或限制
2、在采购寻源、合同签订、订单下达和付款等环节,需要对供应商和相关品类进行有效的管控
3、某种场景下,需要冻结供应商的应付单,或整个供应商的应付金额
这些场景要求企业能够灵活应对,实现精细化管理。然而,传统的管理方式往往难以快速适应这些变化,导致管理效率低下,风险增加。
二、整体介绍
我们今天介绍的“供应商管控模型”功能,是一个高度灵活且可配置的模型。它包含管控维度、管控要素、单据注册和供应商管控配置四大关键内容,支持企业根据自身需求进行个性化简便二开配置。通过这一模型,企业可以实现对供应商的全面、精准管控。
1、管控维度
用户可定义需要管控的维度内容,如物料、供应商、组织等基础资料,管控要素中会引用这些管控维度信息。
系统已预置常用的三个基础资料(物料、组织、供应商),也可按需新增客户自己的管控维度。
2、管控要素
用户可定义管控要素内容,如资质到期校验、供应商分级校验等,并选择管控要素下需要用到的管控维度。
目前系统预置了资质到期校验管控要素,也可按需新增自身需要的管控要素。
3、单据注册
主要在于定义单据字段与管控维度内容之间映射关系的维护。管控维度明确了管控的具体内容,而在具体进行控制的单据中,管控维度的内容与单据的哪个字段相对应(以此来达成控制的目的),这就需要借助单据注册功能来实现。
目前系统预制的有签约单、供应商对账单、对账单、采购订单共4类单据
4、供应商管控配置
供应商管控在界面菜单中予以显示,它通过调用后台的管控维度、管控要素以及单据注册等基础配置资料,来实现对供应商的管控配置。
其主要方式是通过单据注册,将管控模型中的控制逻辑嵌入到单据的操作之内,从而无需对单据本身进行修改,以达成管控控制的目标。
三、亮点特性
1、灵活的模型配置
企业可以根据自身业务场景,灵活简便二开配置管控维度、管控要素和单据注册,满足多样化的管理需求。
图1:开发平台配置界面
2、全面丰富的管控能力
支持签约单、供应商对账单、对账单、采购订单等多种业务场景的管控,确保管理无死角。
例如:资质证书到期不能生成对账单(供应商)、资质证书到期签约单不能下推采购订单(EAS)、资质证书到期签约单不能下推采购合同(EAS)、资质证书到期不能生成对账单(采购方)、资质证书到期签约单不能下推供货价格和货源清单(EAS)、资质证书到期采购订单不能提交(星瀚)
图2:供应商管控配置列表界面
3、高效精准的单据注册
通过单据注册功能,将管控逻辑嵌入到单据操作中,无需修改单据本身,即可实现管控目的,实现精准管控。
图3:开发平台单据注册界面
4、供应商管控配置便捷
产品列表或菜单界面可直接对系统预制方案进行启用 / 禁用,方便企业根据自身需求进行管控配置。
图4:供应商管控配置菜单界面
四、总结
星瀚·供应商协同云V5.0.006版本的“供应商管控模型”功能,以其灵活的模型配置、全面的管控能力和高效的单据注册特性,为企业提供了强大的供应商管理工具。通过这一功能,企业可以更加精准地管理供应商,提升管理效率,降低风险,为企业的稳健发展保驾护航。
特别提醒
在使用“供应商管控模型”功能时,请确保已充分了解自身业务需求和管控场景,以便进行准确的配置。
如需进一步了解或扩展模型功能,请参考开发平台的相关配置路径,相关资料如下。
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《听产品经理说》第278期·供应商协同云特性:灵活高效的供应商管控模型,赋能企业个性化供应商管理
本文2024-09-22 23:50:27发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-135620.html