《听产品经理说》第243期·供应链云特性:单据取值服务,提升制单工作效率

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

《听产品经理说》第243期·供应链云特性:单据取值服务,提升制单工作效率

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在制作业务单据时,如果所有重要的信息均依赖手工录入,容易出错且效率低。金蝶云·星瀚供应链云的【单据取值服务】功能通过可灵活定义的映射自动给单据携带信息,帮助企业规范管理,提高数据的准确性和可靠性,提升制单工作效率。



适用版本    

适用版本:金蝶云·星瀚V5.0.013及以上     



一、业务场景

在制作业务单据时,各个字段的信息并不是孤立存在的,而是存在某种关联关系,例如以下业务场景:

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1、 在某些企业中,每种原材料收货后存放的地点(仓库+仓位)往往是提前被规划好的,可以根据“库存组织+物料/物料分类”设置收货仓库。在采购收货时,录入“物料”自动携带出收货仓库。

2、 企业往往依据生产部门划分成本中心,可依据部门维护成本中心。在完工入库时,录入“生产部门”时自动携带成本中心。

3、 库管员隶属某个部门,可在人员基础资料中维护所属部门。在出入库时,库管部门自动携带库管员所在部门。

....

利用信息之间的关系,可以自动携带单据的相关信息,帮助企业规范管理的同时,提高工作效率保障数据的质量。

         


二、整体介绍

由于各企业的行业、业务场景、管理要求的不同,业务单据各字段的这种关联关系存在较大的差异。金蝶云·星瀚供应链云的【单据取值服务】功能通过可灵活定义的映射找到合适数据,然后对数据清洗筛选出唯一符合要求的数据,最后返回到业务单据。


      


三、亮点特性

金蝶云·星瀚供应链云的【单据取值服务】模型化的设计,满足企业不同场景的个性化业务需求。

1、 触发取值服务

支持2种触发服务的时机,适用不同业务场景。

字段值改变时:适用于弱关联的场景,录入数据的过程中,实时自动携带字段的值,便于人工核对。

点击按钮时:适用于强关联的场景,不太需要人工核对自动携带的数据,批量获取数据。


2、 灵活定义映射

通过匹配映射关系,业务单据匹配到合适的数据,提供2种匹配方式:

直接匹配:业务单据的多个字段组合作为条件匹配数据源。如,通过“库存组织+物料”查询【物料默认仓配置】的仓库。


分组匹配:适用于数据来源按分组维护数据的场景。如,某一类的物料,均存放在同1仓库。


3、 过滤数据源

通过设置来源实体过滤条件以便找到更合适的数据


4、 自动携带默认值

支持灵活定义获取同一数据源的多个信息,并由目标单的不同字段承载。


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