库存单据通用字段

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

库存单据通用字段

本文章主要介绍库存管理常用字段的概念、星瀚产品的设计思路、及其取数逻辑

1 供应链单据模型

字段名称	详细解释
单据类型	主要用于控制单据的样式和布局
业务类型	主要用于满足不同业务场景下的流程控制，业务类型关联行类型
行类型	通过业务类型+行类型定义业务方向、业务性质以及关键控制点
业务属性	行类型和物料均引用业务类型，在业务单据中通过业务类型过滤物料的选择范围

2 组织

2.1 星瀚的组织模型

行政组织

行政组织（部门）是企业真实的组织架构，反映某种行政管理关系，一般与“人员”、“职能”这两个要素密切相关。行政组织是以“人”为中心，侧重职能驱动。

部门的详细介绍

企业、行政组织

业务组织

业务组织＝业务单元＋职能类型（如：库存、采织、销售、核算...），是从企业的“业务”管理角度来定义业务经营单元。业务组织的作用是明确各个组织的职责，是以“业务”为中心，侧重流程驱动。

业务单元的详细介绍

业务组

业务组是业务单元的进一步划分，一个业务单元可以根据业务需要划分为多个业务组。通过业务组的划分，使各业务部门合理分工，明确责权利，业务员可以快速专注于自己负责的业务，提高工作效率。在系统的应用中，主要用于按业务组隔离数据，以及作为报表统计的依据。

业务单元管理视图

针对每一种业务单元的职能类型，程序会自动根据上下级的相同的职能，来找出上下级关系，构建每种职能下的职能视图。业务单元管理视图的主要作用是结合管控策略进行基础数据和业务数据隔离，以及数据统计归集。

业务单元管理视图

业务单元协作

在企业经营目标实施过程中组织与组织之间协调与配合，供应链领域主要用到以下5种协作关系

需求委托采购
采购委托库存收货
销售委托库存发货
核算主体委托库存保管
库存委托质检

业务单元协作

业务单元分配部门

【业务单元分配部门】是行政组织与业务单元的委托，相互协作参与到企业经营活动中。

业务单元分配部门

2.2 业务组织字段说明

1）主业务组织

库存组织是库存单据的主业务组织，取数范围主要通过以下2层过滤：

① 登录人员在库存单据的组织授权

② 库存组织需有已启用库存的仓库

2）与主业务组织有委托关系的组织

包括：采购组织、销售组织、核算组织，质检组织主要通过委托关系取数：基本的逻辑是如果维护了委托关系，则从委托关系取数，否则按组织职能取数。

4）字段说明

业务领域	字段名称	详细解释
库存	库存组织	业务含义：负责仓储管理，具有库存职能的业务单元，是库存单据组织数据隔离的依据。在不同单据名称有可能不一样，如：收货组织、调出组织、调入组织协作关系：单据的主业务组织
	需求组织	业务含义：在领料/调拨业务中，出库需求来源的组织，可以是任何职能的业务单元协作关系：无取数逻辑：需求组织默认为空，选择范围是全集团所有叶子节点的业务单元
	核算组织	业务含义：负责核算，具有核算职能的业务单元协作关系：无取数逻辑：需求组织的职能类型包含核算组织为是，则取需求组织；否则，取销售组织上一级核算组织。
采购	采购组织	业务含义：负责采购下单跟供应商接触，具有采购职能的业务单元协作关系：采购委托库存收货
	需求组织	业务含义：需求来源的组织，可以是任何职能的业务单元，涉及的库存单据包括采购收货单、采购入库单协作关系：需求委托采购
	结算组织	业务含义：负责与供应商进行结算，具有核算职能的业务单元协作关系：无
	质检组织	业务含义：负责质量检验，具有质检职能的业务单元协作关系：库存委托质检
销售	销售组织	业务含义：负责处理销售业务，具有销售职能的业务单元协作关系：销售委托库存发货
销售	结算组织	业务含义：负责与客户进行结算，具有核算职能的业务单元协作关系：无

2.3 行政组织字段说明

主要通过与业务单元的协作关系取数（业务单元分配部门），基本的逻辑是如果维护了委托关系，则从业务组织分配的部门取数，否则取全量的行政组织。

业务领域	字段名称	详细解释
库存	库管部门	业务含义：负责仓储管理的行政组织，在不同库存单据中名称有可能不一样，如收货部门、调出部门、调入部门协作关系：业务单元分配部门，其中业务单元为需求组织。
	需求部门	业务含义：在领料出库的业务中，出库需求来源的行政组织协作关系：业务单元分配部门，其中业务单元为库存组织。
	申请部门	业务含义：在出库申请的业务中（如：调拨申请单、领来申请单），出库需求来源的行政组织协作关系：业务单元分配部门，其中业务单元为申请组织。
采购	采购部门	业务含义：负责采购下单跟供应商接触的行政组织协作关系：业务单元分配部门，其中业务单元为采购组织。
采购	需求部门	业务含义：采购需求来源的行政组织协作关系：业务单元分配部门，其中业务单元为需求组织。
销售	销售部门	业务含义：负责处理销售业务的行政组织协作关系：业务单元分配部门，其中业务单元为销售组织。

2.4 业务组字段说明

业务员与业务组都是业务组基础资料的属性，通过选择业务员携带出业务组，业务组不可编辑。
库管组是库存组织的进一步划分，而库存组织是库存单据的主业务组织，系统进行默认值处理；其他业务组则不会带出默认值，需要手工选择。
业务员可选择的范围依据3个维度进行过滤：数据权限、有效性、业务组类型

业务领域	字段名称	详细解释
库存	库存组	业务含义：库管组是库存组织的进一步划分，在不同单据中名称会有不同，如：收货组、调出库存组、调入库存组
库存	库管员	业务含义：是库管组的成员，负责仓储管理业务
采购	采购组	业务含义：采购组是采购组织的进一步划分，主要在采购收货单、采购入库单展示
采购	采购员	业务含义：是采购组的成员，负责采购下单跟供应商接触
销售	销售组	业务含义：销售组是销售组织的进一步划分，主要在销售出库单展示
销售	销售员	业务含义：是销售组的成员，负责处理销售业务

3 计量单位

3.1 计量单位的定义

计量单位是在规定条件下，显示的数量，作为度量标准。定义计量单位时，包含以下要素。

国际单位制的7个基本单位

量的名称	单位名称	单位符号
长度	米	m
质量	千克（公斤)	kg
时间	秒	s
电流	安（培)	A
热力学温度	开(尔文）	K
物质的量	摩（尔）	mol
发光强度	坎（德拉）	cd

3.4 多计量单位场景说明

序号

业务场景

不同的业务领域，同一个物料其主要的业务计量单位可能不同；包括：库存单位、生产单位、销售单位、计价单位等

例如：在钢铁行业，采购计量单位采用吨，计价单位采用公斤，库存单位采用公斤

在一些业务领域，对物料的计量采用了多维度的计量方法；在主业务单位的基础上，还有辅助计量单位。

例如：库存的基本单位采用公斤，库存计量单位采用吨，库存辅助单位采用卷

3.5 字段取数逻辑

字段名称	详细解释
基本单位	业务含义：一般情况下，选择所有业务中最小的计量单位作为基本单位，这样便于单位换算，减少精度损失。物料基本单位的选择因素：一是物料不可拆分的最小单位；二是最小的库存单位。“最大库存”“最小库存”“安全库存”等，凡是不需要设置单位的，都是以基本单位为基准的。取数逻辑：在【物料】基础资料中设置的基本单位，不允许修改
基本数量	依据计量单位与基本单位的固定换算率、数量自动计算，不允许编辑
计量单位	业务含义：在仓库存储的计量单位，需与基本单位有固定换算率取数逻辑：按物料默认携带【物料库存信息】中的库存单位；允许修改，选择范围为物料的单位信息中换算类型为固定的计量单位组（包含基本单位），加上该计量单位组中的单位在【通用单位换算】中存在与其他的计量单位有直接固定换算关系和间接固定换算关系的计量单位。
数量	手动录入
辅助单位	业务含义：与基本单位有浮动换算率的计量单位取数逻辑：在【物料】基础资料中设置的辅助单位，不允许修改
辅助数量	依据辅助单位与基本单位的浮动换算率、数量自动计算，允许编辑

4 库存管理要素

字段名称	详细解释
物料	选择范围为库存组织权限范围内的物料
仓库	选择范围为库存组织在【仓库设置】中可用状态且已初始化的仓库
仓位	选择范围为在仓库基础资料中，维护的仓位
库存事务	依据业“单据类型务类型”过滤可用的库存事务
货主类型	选项：客户、核算组织、供应商；由库存事务携带，不允许编辑
货主	1、当货主类型为“供应商”时，默认等于表头的供应商，允许修改，选择范围为库存组织权限范围内的供应商 2、当货主类型为“客户”时，默认为空，允许修改，选择范围为库存组织权限范围内的客户 3、当货主类型为“核算组织”时，具有核算职能的业务单元
保管者类型	选项：客户、库存组织、供应商；由库存事务携带，不允许编辑
保管者	1、当保管者类型为“供应商”时，默认等于表头的供应商，允许修改，选择范围为库存组织权限范围内的供应商 2、当保管者类型为“客户”时，默认为空，允许修改，选择范围为库存组织权限范围内的客户 3、当保管者类型为“库存组织”时，默认等于表头的库存组织，不允许修改
库存类型	由库存事务携带，允许编辑；选择范围为库存事务中定义的库存类型
库存状态	由库存事务携带，允许编辑；选择范围为库存事务中定义的库存状态

5 业务管理特性

字段名称	详细解释
生产日期	控制逻辑：物料在【物料库存信息】启用保质期管理时，可编辑且必录；否则不可编辑。可与到期日期，依据设定的规则相互自动换算详见保质期管理介绍
到期日期	控制逻辑：物料在【物料库存信息】启用保质期管理时，可编辑且必录；否则不可编辑。可与生产日期，依据设定的规则相互自动换算
批号	控制逻辑：物料在【物料库存信息】启用批号管理时，可编辑且必录；否则不可编辑
序列号	控制逻辑：物料在【物料库存信息】启用序列号管理时，序列号按钮可编辑且序列号必录；否则序列号按钮不可编辑详见序列号功能介绍
辅助属性	辅助属性在库存管理的应用

6 财务信息

6.1 金额基本组成要素

图10 金额基本组成要素要素

6.2 计算精度

在币别上可以设置金额和单价的精度

金额：页面展示和后台保存的精度与币别设置的精度保持一致
币别：页面展示的精度与币别设置的精度保持一致，为了计算更精确后台存储10位精度

图11 币别界面

6.3 字段说明

分类	序号	字段名称	字段位置	业务含义
基础信息	1	赠品	单体	标识是否为免费赠送的物料，即单价是否为0
	2	含税	单头	标识单价与金额是否含税
	3	单价	单体	单位数量的货币数量，不含税/计量单位/结算币
	4	金额	单体	货币数量，不含税/结算币
税务因素	5	税率	单体	税的征收比例，显示税率名称
	6	税率%	单体	税的征收比例，显示税率
	7	含税单价	单体	单位数量的货币数量，含税/计量单位/结算币
	8	税额	单体	征税的货币数量，结算币
	9	价税合计	单体	结算币别的金额和税额合计，结算币
折扣因素	10	折扣方式	单体	折扣让利的方式，目前有折扣率、单位折扣额、折扣额（V6.0.8版本增加）
	11	单位折扣(率）	单体	折扣方式为折扣率时，为单价打折的百分比；折扣方式为单位折扣额或折扣额时，为单价扣减的金额
	12	折扣额	单体	折扣让利的货币数量，不含税/结算币折扣方式为折扣率时，折扣额={单价单位折扣(率)/100}数量折扣方式为单位折扣额或折扣额时，折扣额=单位折扣(率)*数量
	13	实际单价	单体	扣除折扣后单价，不含税/计量单位/结算币折扣方式为折扣率时，实际单价=单价*{1-单位折扣(率)/100} 折扣方式为单位折扣额或折扣额时，实际单价=单价-单位折扣(率)
	14	实际含税单价	单体	扣除折扣后单价，含税/计量单位/结算币
币别因素	15	本位币	单头	核算组织所在国家/地区法定作为价格标准的主要货币
	16	结算币	单头	与供应商/客户结算的货币
	17	汇率表	单头	系统允许有多张汇率表，需用户选择要使用哪张汇率表
	18	汇率日期	单头	汇率是变动的，需用户指定汇率日期
	19	汇率	单头	两个国家/地区的货币之间的比价、兑换率
	20	税额本位币	单体	征税的货币数量，不含税/本位币
	21	金额本位币	单体	货币数量，不含税/本位币
	22	价税合计本位币	单体	结算币别的金额和税额合计，本位币
兑现因素	23	结算方式	单头	经济主体之间（企业与客户、企业与供应商）经济往来的款项收付的方法，例如：现金、支票、银行承兑汇票…
	24	付款方式	单头	付款人为履行债务而采取的具体做法，目前有赊购、现购
	25	付款条件	单头	付款的时机及比例，例如：验收后100天100%付款（after acceptance 100D days）
	26	收款条件	单头	收款的时机及比例，例如：到货后30天100%收款（Payment after delivery 30 days）