库存工作台
1 简介
1.1 功能介绍
为库管员提供一个统一的操作平台,避免不同界面来回切换,提高用户作业效率。
1.2 应用场景
目前支持的业务场景包括:采购订单到收货、采购收货到入库、领料申请到出库、发货通知到出库。更多业务场景后续迭代发布。
1.3 系统路径
供应链云->库存管理->库存工作台
1.4 关键字段/按钮说明
1.4.1 关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
来源单据编号 | 来源单据编号,按转换规则携带下来 |
单据编号 | 目标单据编号,初始为空,“生单”成功后生成了目标单后,会返回显示 |
单据字段(动态) | 目标单据字段,按不同任务分类动态加载对应的目标单据字段 |
1.4.2 关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
生单 | 单据信息录入完成后,最终创建目标单,并提交、审核,仅对选中的行执行操作 |
打印 | 目标单生成成功后,打印出来用于实际作业或存档 |
生成批号 | 启用了批号管理的物料,入库时按配置的批号规则自动生成批号 |
拆分数量 | 出入库操作时,依据不同的仓位、批号等信息,将源单一行明细拆分为多行。拆分数量窗口中会默认20行(减少手工增行),录入了“数量”的行才会参与拆分 |
库存查询 | 按明细行库存维度信息查询即时库存,并支持返回到明细行。将调用“新库存查询”服务,如需升级请参考功能介绍 |
删行 | 按源单编号携带了源单所有明细行下来,分批操作时可以删除不需要的行 |
识别单据 | 仅“订单待收货”时可用,用户上传送货单图片,系统通过OCR和GPT识别图片上关键信息,完成按订单收货。使用此功能需要有【GPT开发平台许可】,以及配置对应的算法服务 |
2 主要操作
2.1 无任务场景 - 按采购订单收货
2.1.1 手工录入订单号收货
步骤1: 打开库存工作台,选择“订单待收货”
步骤2: 录入采购订单号后回车或光标离开触发通过转换规则加载收货单信息到工作台列表
步骤3: 录入数量、仓库等必录信息,选中分录行后“生单”
步骤4: 生单成功的行会将目标单据编号返回显示到工作台,生单失败的行会提示对应信息
2.1.2 识别送货单收货
步骤1: 打开库存工作台,选择“订单待收货”,点击“识别单据”
步骤2: 将供应商送货单拍照上传,或电子版上传
步骤3: 识别成功,系统将识别到的采购订单编号、物料、单位、数量等关键信息提取出来,显示到识别结果列表上,对于未识别到或失败错误的信息可手工修改后“确定”,将识别结果返回到工作台界面,后续操作与手工录入订单号收货的场景一致,工作台界面“生单”后生成最终收货单
注意:图像识别受供应商送货单单据格式、打印清晰度、字段命名不同,可能识别准确度受一定限制,建议用户核对无误后再确定。
2.2 有任务场景 - 按申请单发料
2.2.1 前提条件
场景说明:对比订单收货,订单通常会提前很久下达,且交期还无法确定,则此时生成待收货的任务并不合适,如果有收货通知单的场景才适用。同理,申请单发料的场景下,申请单作为待发料的任务也是合适的。
启用任务服务:申请单作为待办任务,需要另外生成一张“任务单”,有需求的客户需要主动启用对应的任务服务,具体操作如下
步骤1:开发平台搜索“任务服务配置”
步骤2:选择列表后预览
步骤3:选中领料申请单的生成服务和生成服务反向,然后启用
配置仓库-库管员关系:
步骤1:路径 供应链云->库存管理->基础设置->仓库设置,按库存组织过滤出对应仓库
步骤2:在业务员设置页签中维护此仓库下的仓管员(需先维护【业务组】基础资料,才能在此处选择)
配置库管员-物料关系:
步骤1:路径 供应链云->库存管理->基础设置->库管员-物料关系设置,在对应组织下新增配置
步骤2:支持按库管员或库管组设置对应物料或物料分类的关系,此处举例为“库管员-物料”关系,为这个库管员维护了两个物料,即这个库管员负责仓库中对应物料的日常管理,后续对应物料的任务单也将自动分配库管员
任务单生成及人员分配:
步骤1:创建领料申请单,录入库存组织、物料、数量、领料仓库,提交审核
步骤2:查看任务单(非必须操作),路径 供应链云->库存管理->库存工作台->任务管理,按组织查询到对应申请单生成的待处理状态的任务单,已经按之前人员分工配置自动分配了业务员。正常做业务时,用户不需要特意在此查看任务单,库管员直接在工作台操作即可。如果有需要,由仓库主管、调度员等有权限的人员在此可重新分配作业人员。
2.2.2 操作步骤
步骤1:接上述前提条件,在库存工作台操作,存在待办任务的分类,会在分类后显示“条数”,这里可以看到“申请待领料”待办数量为2,这是按当前登录用户进行过滤后的数据,即库管员只能看到自己的任务。选择“申请待领料”,列表将自动加载和显示这两条明细。
步骤2: 库管员确定领料数量无误后“生单”,目标单据生成成功,并显示单据编号。对应任务单变为“已完成”状态,工作台再次加载任务时将不会再出现
3 其他说明
暂不支持录入序列号
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新时间 |
V6.0.14 | 初始版本 | 2024年6月 |
库存工作台
本文2024-09-22 23:46:33发表“云星瀚知识”栏目。
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