《听产品经理说》第275期·供应链云特性:库存工作台,库管员高效作业的新助手

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

《听产品经理说》第275期·供应链云特性:库存工作台,库管员高效作业的新助手


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库管员每天录入大量出入库数据,需要在不同系统界面切换,如何能提高作业效率呢

“人找事”模式下,库管员需要主动关注各类任务完成情况,到不同界面查看各项任务效率低还容易遗漏,如何解决呢?

金蝶云·星最新发布的库存工作台功能,就能很好的解决库管员的这些困惑,让我们一起来看看。



适用版本

金蝶云·星V6.0.14及以上



一、 业务场景

库管员日常工作比较繁杂,需要处理的业务包括采购收货、采购入库、委外入库、领料出库、销售出库、调拨出库、调拨入库等等在星系统中上述业务涉及不同单据,库管员在录入单据时需要在各种单据界面中不断来回切换,需要处理成百上千张单据时,极大降低了工作效率


另外,面对繁杂的各项工作,库管员需要时刻关注有哪些待处理任务比如,是否有生产车间的领料申请、销售人员的发货通知、计划员的调拨申请等等到不同界面查看各项任务的方式,无法直观呈现库管员的待处理事项令其难以全局把控和分配时间而且容易遗漏某项重要工作,带来巨大风险

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二、整体介绍

库存工作台为库管员提供了一个统一的操作平台,避免不同界面来回切换,提高用户作业效率;并且支持生成任务单,库管员登录到工作台时,仅加载自己负责的任务,实现“事找人”。

目前支持的业务场景包括:采购订单到收货、采购收货到入库、领料申请到出库、发货通知到出库。更多业务场景后续迭代发布。

图1 库存工作台逻辑架构图

库存工作台界面布局:

  • 任务分类栏:有待办任务的分类会显示待办条数,没有待办任务的分类需要录入单据编号加载

  • 录入源单编号栏

  • 操作栏:常用的操作按钮

  • 任务列表栏:按源单拉式生成目标单明细行(此时仅加载到工作台,但未生成目标单),录入相关信息“生单”后最终生成目标单

  • 详细信息栏:将当前选中的列表行详细信息分页签显示,避免字段过多时需要将列表左右滚动查看,提升用户体验

图2 库存工作台界面布局详细介绍



三、亮点特性

1、将库管员各种高频操作的业务场景集中到一个界面,切换菜单更便捷

图3 库存工作台主界面


2、录入来源单据编号加载到工作台界面,简单填写数量信息后即完成目标单的生成

这是一种全新操作模式,相较于传统的下推、上拉方式,更为便捷

图4 单据编号识别及目标单生成


3、对于领料申请单、发货通知单需要即时处理的业务,支持生成任务单

具体负责的库管员可以看到属于自己的待办任务条数,且无需录入单号直接加载任务。

图5 任务单生成


4支持重新分配任务

当某个库管员任务超负荷时,可由仓库主管、调度员等有权限的人员重新分配任务

图6 任务管理列表及任务分配


5、支持智能生成单据

针对供应商送货,且不同供应商送货单模板不同的业务场景,我们使用OCRGPT技术,智能识别和提取送货单关键信息,直接快速生成收货单,减少了用户录入工作量。

图7 识别单据及图片录入



四、相关资料

相关用户手册:

(1)库存工作台用户手册

(2)工作台任务管理用户手册


以上就是本次供应链云库存工作台特性的全部内容啦,想要了解更多供应链云特性请持续关注《听产品经理说》后续推文!



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