《听产品经理说》第275期·供应链云特性:库存工作台,库管员高效作业的新助手
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库管员每天录入大量出入库数据,需要在不同系统界面切换,如何能提高作业效率呢?
“人找事”模式下,库管员需要主动关注各类任务完成情况,到不同界面查看各项任务效率低还容易遗漏,如何解决呢?
金蝶云·星瀚最新发布的【库存工作台】功能,就能很好的解决库管员的这些困惑,让我们一起来看看。
适用版本
金蝶云·星瀚V6.0.14及以上
一、 业务场景
库管员日常工作比较繁杂,需要处理的业务包括采购收货、采购入库、委外入库、领料出库、销售出库、调拨出库、调拨入库等等。在星瀚系统中,上述业务涉及不同单据,库管员在录入单据时需要在各种单据界面中不断来回切换,当需要处理成百上千张单据时,极大降低了工作效率。
另外,面对繁杂的各项工作,库管员需要时刻关注有哪些待处理任务。比如,是否有生产车间的领料申请、销售人员的发货通知、计划员的调拨申请等等。到不同界面查看各项任务的方式,无法直观呈现库管员的待处理事项,令其难以全局把控和分配时间,而且容易遗漏某项重要工作,带来巨大风险。
二、整体介绍
库存工作台为库管员提供了一个统一的操作平台,避免不同界面来回切换,提高用户作业效率;并且支持生成任务单,库管员登录到工作台时,仅加载自己负责的任务,实现“事找人”。
目前支持的业务场景包括:采购订单到收货、采购收货到入库、领料申请到出库、发货通知到出库。更多业务场景后续迭代发布。
图1 库存工作台逻辑架构图
库存工作台界面布局:
任务分类栏:有待办任务的分类会显示待办条数,没有待办任务的分类需要录入单据编号加载
录入源单编号栏
操作栏:常用的操作按钮
任务列表栏:按源单拉式生成目标单明细行(此时仅加载到工作台,但未生成目标单),录入相关信息“生单”后最终生成目标单
详细信息栏:将当前选中的列表行详细信息分页签显示,避免字段过多时需要将列表左右滚动查看,提升用户体验
图2 库存工作台界面布局详细介绍
三、亮点特性
1、将库管员各种高频操作的业务场景集中到一个界面,切换菜单更便捷
图3 库存工作台主界面
2、录入来源单据编号加载到工作台界面,简单填写数量信息后即完成目标单的生成
这是一种全新操作模式,相较于传统的下推、上拉方式,更为便捷。
图4 单据编号识别及目标单生成
3、对于领料申请单、发货通知单等需要即时处理的业务,支持生成任务单
具体负责的库管员可以看到属于自己的待办任务条数,且无需录入单号直接加载任务。
图5 任务单生成
4、支持重新分配任务
当某个库管员任务超负荷时,可由仓库主管、调度员等有权限的人员重新分配任务。
图6 任务管理列表及任务分配
5、支持智能生成单据
针对供应商送货,且不同供应商送货单模板不同的业务场景,我们使用OCR及GPT技术,智能识别和提取送货单关键信息,直接快速生成收货单,减少了用户录入工作量。
图7 识别单据及图片录入
四、相关资料
相关用户手册:
(1)库存工作台用户手册
(2)工作台任务管理用户手册
以上就是本次供应链云库存工作台特性的全部内容啦,想要了解更多供应链云特性,请持续关注《听产品经理说》后续推文!
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《听产品经理说》第275期·供应链云特性:库存工作台,库管员高效作业的新助手
本文2024-09-22 23:46:31发表“云星瀚知识”栏目。
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