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本案例深入剖析了企业如何通过优化库存管理入出库流程，显著提升仓储管理效率与准确性。通过整合ERP与WMS系统，实现空票处理机制，减少冗余操作，确保物流高效运转。此方案不仅解决了企业痛点，还为库存压力大、物流要求高的机械制造行业提供了宝贵经验，是库存管理创新的典型应用，值得学习。

撰稿人：金蝶-王巡

【温馨提示：因企业业务场景存在不同程度的差异，此案例仅供参考，请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案，并在上线前进行充分验证。】

一、业务背景

背景介绍

XX公司是国内领先的烟草机械制造商，专长于卷接设备生产。仓储管理作为公司供应链整合的关键，其效率提升对整体运营有显著推动作用。

客户痛点及需求分析

XX公司欲优化仓储管理，提升效率、合规性和准确性，计划重构库存管理。需求包括：

1、 整合ERP系统，建立统一、规范的库存入出库管理平台，解决原系统操作随意与前端脱节等问题。

2、 加强ERP与WMS的协同，确保库存业务处理高效一致。

3、 实现空票处理机制，即物料在入库是优先满足先前因库存不足而挂起的出库需求，以此提高物流处理效率。

二、解决方案

整体思路

1、 针对多条业务线的入库与出库单据差异，通过标准业务流和元数据设计，将相关数据集中处理，以便于实现“空票”处理。

2、 集中平台简化查询操作，系统自动匹配形成空票，提升效率。

3、 统一业务处理，减少WMS集成工作，通过接口实现高效协作。

4、 根据业务处理的结果，自动生成单据，与标准产品功能衔接，形成闭环管理。

图1 功能设计概念图

方案梳理

通过BOTP配置，入出库需求统一在【入出库工作台】处理，确保操作规范统一。

• 出库大批量数据分解

结合可用库存综合计算出该批数据可出库的数据形成分解结果，并预留分解结果以确保每一批数据分解结果的正确。

• 入库大批量数据分解

自动查找物料相同、仓库相同、组织相同的被挂起的出库需求形成空票，剩余数据为非空票的正常入库。

根据分解结果进行业务处理后，按照最终业务处理结果的数据，调用BOTP生成入出库单据（以下简称过账）。

图2 解决方案图示

关键步骤

1、 Botp及反写规则配置

使用botp灵活配置将入出库需求的数据收集至【入出库处理工作台】

图3 botp配置

使用反写规则配置已经推送至工作台的数据，作为待查和重复推送的数据校验依据。

图4 反写规则配置

2、 空票优先级配置

根据单据业务类型，确定工作台内单据的入出库方向，并设定出库类型优先级，以指导入库时空票匹配的先后顺序。

图5 空票优先级

3、 工作台下推配置

按业务类型确定调用BOTP生成单据，定义单据数量、仓库、库存类型字段，确保准确赋值。

图6 工作台下推配置

4、 预留配置

由于分解数据到执行完出库间隔时间长，为避免出库数量抢占，配置预留服务：分解时预留，出库时释放预留。

图7  预留策略

图8 预留释放规则

5、 仓库是否WMS定义

由于并非所有仓库的入出库业务都由WMS去执行，需要在仓库中定义是否传WMS，根据该定义结果确定产生的分解结果是否传WMS。

图9 仓库WMS定义

6、 入出库工作台表单定义

入出库工作台表单定义要点：

• 包含上游需求单据的id信息，便于数据的追溯；

• 显示需求数量、仓库、业务类型等关键信息，促进单据衔接与需求理解；

• 提供入出库标识、仓库、货区、即时库存、出库优先级等，辅助库管员业务处理。

图10 工作台表单定义

7、 分解表表单定义

继承入出库工作台的单据信息，用于记录可出入库的数据，同时也作为和WMS接口的基础数据。

图11 分解表表单定义

8、 入出库工作台按钮功能定义

“分解”：计算目前可入出库的数据、计算可进行空票匹配的数据；

“取消分解”：将已分解下去的数据进行回退处理；

“打印条码”：将目前分解结果进行展示；

“结束任务”：提前将未完成的任务关闭，关闭后不能分解，也不参与空票计算；

“反结束任务”：将已经关闭的任务重新打开，打开后可以继续进行入出库业务处置；

“更新仓库”：根据物料所在仓库更新数据，便于用户操作。

图12 工作台按钮简介

9、 分解表过账

分解表过账来源程序分为三类：一是与WMS接口的非空票的数据，将分解结果自动传WMS执行后根据回传结果过账；二是非空票数据的ERP处理过账；三是定时任务处理已完成的空票数据过账。

图13 接口过账

图14 ERP仓库过账

图15 定时任务过账（处理空票）

10、 分解逻辑简述

1） 分解前进行项目自定义插件的校验；

2） 出库分解：标记选中的数据进行处理，计算可用量并保存为预留；

3） 入库分解：标记选中的数据进行处理，计算待出库量，得出入库结果和空票结果。

11、 过账逻辑简述

1） 业务处理前校验分解结果，确保后续业务正常处理。

2） 根据业务处理更新分解结果。

3） 通过配置表定位数据，调用BOTP生成并更新入出库单据，完成保存、提交、审核。

4） 空票过账需先入库，再出库，设跳过机制处理异常，避免数据堆积。

三、 方案可推广价值

适配标准产品

此方案如插件般融入系统，保留标品功能，灵活选用，不影响原业务流。

行业适用性

对库存压力大、物流要求高的企业，空票减少冗余出入库，提升物流效率。

操作便捷

引入共享库存处理概念，集中化、标准化出入库操作，提升工作效率与数据处理速度。

四、注意事项

待优化说明

• 需优化与上游单据状态衔接，确保前端需求关闭时校验工作台数据，避免上下游业务不一致。

• 逆操作复杂，需同步处理单据与工作台数据以保持一致性，强化两者关联处理。

其他注意事项

• 库存出库需求与入库数据同时分解时，直接生成空票，跳过库存检查，简化流程，该场景满足并超出了客户预期。

• 注意权限配置，确保数据准确投放至对应库管员权限内。