问题描述
信用控制如何进行全流程操作配置?
解决方法
1)维度成员
系统路径:【应用】→【供应链云】→【信用控制管理】→【基础设置】→【维度成员】
如需要管控的维度成员只有【客户】,在实际操作中,用户可根据业务需要求将不需要管控的维度成员禁用。同时系统支持用户自定义维度成员。
2)信控维度
系统路径:【应用】→【供应链云】→【信用控制管理】→【基础设置】→【信控维度】
如实际的管控维度只有一维的维度客户,在实际操作中,用户可根据业务需要求将不需要管控的预置信控维度禁用。同时系统支持自定义组合多维的信控维度,最多支持4维控制。
3)信控形式
系统路径:【应用】→【供应链云】→【信用控制管理】→【基础设置】→【信控形式】
启用需要的信控形式,可将不需要的预置信控形式禁用。注意:信控形式不可以新增。
1)单据注册
系统路径:【应用】→【供应链云】→【信用控制管理】→【单据注册处理】→【单据注册】
依据实际的业务场景,对需要进行信用控制的单据进行注册及关联字段配置,如管控的维度成员只有客户,需要关联的字段主要为客户字段,但组织和币别是必填项。单据的关联字段配置举例如下:(请按实际业务场景进行配置)
收款处理:
组织-结算组织 | 币别-币别 | 客户-付款人ID
要货订单:
组织-结算组织 | 币别-币别 | 客户-客户(渠道云的单据上没有客户字段,因此客户这一字段为二开扩展,实际业务中若有企业有类似需求,也可参照该企业的解决办法。)
销售出库单:
组织-结算组织 | 币别-结算币别 | 客户-客户
2)单据策略
系统路径:【应用】→【供应链云】→【信用控制管理】→【单据注册处理】→【单据策略】
企业需要对进行信控管控的单据配置相应的单据策略,配置举例如下:(请按实际业务场景进行配置)
收款处理单据策略:
信用方向为返还,收款时返还额度,取消收款时占用额度。取值公式是分录的实收金额字段。
要货订单单据策略:
信用方向为占用,单据审核时占用额度并检查客户的信用可用余额,反审核时返还额度。取值公式是应收金额。
销售出库单单据策略:
信用方向为返还,单据审核的时候返还信用额度,反审核的时候占用信用额度,取值公式是负的价税合计,由于过滤条件是数量小于0,负的价税合计返还额度,其实就是正的价税合计返还额度。
信控方案设置业务组织范围的管控,维护额度共享范围,信控维度是客户,信控形式是检查信用额度。信控方案设置了币别隔离,即信控方案只管控结算币别为人民币的单据。单据策略选择前面配置好的单据策略。控制强度是【取消交易】强管控。
配置举例如下:(请按实际业务场景进行配置)
操作路径:【应用】→【供应链云】→【信用控制管理】→【报表查询】→【信用分析汇总表】
在信用分析汇总表可以查看客户总的占用、返还、可用额度。如下图所示:
在信用分析明细表查看客户占用与返还的明细情况。如下图所示:客户的要货订单在审核的时候占用了额度,金额为1,743元。
信用控制管理支持临时档案申请,档案变更申请,信用额度调整以及信用特权审批功能。满足企业以下场景需求:
• 当企业有季节性额度增加,或是信用额度不足等需求时,可通过临时信用档案做短期追加;
• 每年评估后,额度发生增减,信用档案变更可以对授信状态进行调整更新;
• 汇兑损益、金额尾差造成的余额不正确,企业可以通过额度调整单调平;
• 当信用档案的可用额度不足时,但业务单据又确实需要审批通过,此时特权审批单可以实现需求。