【听产品经理说】第043期·供应链云特性:委托代销自动化结算,智能高效尽在掌握中
一、用户痛点
企业拿到代销商销售商品的清单,需要和代销商进行结算处理,整个过程涉及到多个步骤,工作繁琐易出错:
金蝶云·星瀚供应链云通过【委托代销管理】应用,灵活配置核销方案,一键完成结算工作,大大提升了委托代销的自动化水平,大家快来围观吧!
二、解决方案
企业委托代销商代为销售自己所经营的商品,企业委托代销商品时,应与受托单位约定代销品种、价格、供货结算期限等,作为双方共同执行的依据。
商品发给代销商代销商品时,企业不销售商品,不进行货款结算,不转移商品所有权;在代销商将商品售出后,根据代销清单,企业与代销商进行货款结算的业务。
图1 委托代销结算流程
上图清晰地展示了委托代销结算的参与方、各个阶段与详细流程,下面跟随我们一起感受委托代销结算的自动化及相关设置操作吧。
三、操作指引
1. 委托代销发货
操作路径:【供应链云】→【委托代销管理】→【委托代销执行】→【委托代销订单】
操作说明:企业通过委托代销订单给代销商发货,业务类型为“委托代销”。
图2 销售订单界面截图
2. 委托代销出库
操作路径:【供应链云】→【委托代销管理】→【委托代销执行】→【委托代销出库】
操作说明:企业通过委托代销出库实现了企业库存的出库、代销库存的入库过程,其中“货主”不变,“保管者”变成了客户,“库存类型”变成了“委托代销”。
图3 销售出库单界面截图
3. 委托代销结算设置
操作路径:【供应链云】→【业务设置】→【核销设置】→【核销方案】
操作说明:委托代销结算的规则通过核销方案进行设置,明确了“谁和谁核销”、“核销单据间如何匹配”等。
图4 核销方案设置界面截图
4. 委托代销结算
操作路径:【供应链云】→【委托代销管理】→【委托代销售出】→【委托代销清单处理】
操作说明:
企业接到代销商的代销清单,需要对代销商品进行结算,在系统中录入委托代销清单。
委托代销清单在审核时,会自动调用核销方案实现一键结算:系统自动匹配发出单并生成售出的销售出库单,售出的出库单扣减代销库存,并用于后续的应收收款处理。
供应链云委托代销结算实现了委托代销清单与发出单的自动核销、代销库存的管理(如果是跨组织委托代销业务,系统还能自动生成用于结算采购入库和销售出库单)。
图5 委托代销单界面截图
图6 委托代销结算记录列表
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本文2024-09-22 23:45:55发表“云星瀚知识”栏目。
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