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汽车制造行业的仓储管理业务场景多种多样，其中有一类非生产性三方物资的领用场景，此部分领用的物资有的来源于企业自有仓库，有的来源于供应商VMI寄存仓，针对这部分VMI寄存仓的非生产性物资领用，如何按业务场景定义不同的库存事务并实现VMI其他出库物资领用的管理？

本期文章，向您分享可以满足企业的如上场景的解决方案，一线项目实践案例，真实有效，适合汽车制造行业参考。

撰稿人：金蝶-阿fang

一、业务背景

VMI其他出库业务场景

对于汽车制造行业，仓储管理业务场景多种多样，物资领用有生产车间领用、也有一些辅助生产部门或者管理部门的非生产性三方物资领用。譬如研发领料、质量检验、各部门易耗品消耗物资三方领用等，且不纳入产品生产成本核算，这些领用的物资有的来源于企业自有仓库，有的来源于供应商VMI寄存仓，针对这部分VMI寄存仓的非生产性物资领用，根据企业管理诉求需要产生VMI耗用和VMI结算，并按业务场景定义不同的库存事务实现VMI其他出库物资领用管理。

客户痛点分析

非生产性物资领用，涉及到供应商VMI寄存仓的物资，根据实际耗用物资清单与供应商结算，且存在研发部门、管理部门、客户销售理化检验、基本生产、辅助生产等多个业务部门，多种业务场景耗用的需求，领用业务类型不清晰，费用归集与领料部门无法对应，最终存货核算科目会计人工拆分，耗时费力。

客户诉求与期望

客户期望通过ERP实现按库存事务区分不同业务场景VMI物资耗用，最终核算按照领用部门属性、库存事务与核算科目关联映射。

二、解决方案

解决方案整体思路

整体思路按照VMI（Vendor Managed Inventory）管理流程进行梳理，主要包含VMI采购订单、VMI采购入库、VMI耗用和VMI结算几部分。通过客户个性化方案增加【VMI其他出库】环节，实现VMI耗用中VMI其他出库记录的管理，满足企业三方物资非生产性领用结算的业务需求。

业务处理方案

在VMI管理流程中，新增VMI其他出库环节的管理。如下图：

图1 VMI其他出库在VMI管理流程的位置

关键步骤及效果展示如下图：

通过VMI其他出库联查-单据关系图，可以查询到下游结算业务数据，与财务应付、付款结算集成业财一体化管理。

图2 VMI其他出库单据关系图

关键配置及场景应用

1、系统基础配置

步骤1：新增其他出库VMI业务类型

路径：【系统服务云】→【基础资料】→【供应链数据】→【业务类型】

业务类型新增VMI其他出库处理领料、VMI其他出库退回处理退料业务。

图3 业务类型新增

图4 业务类型关联单据类型

步骤2：新增库存事务

路径：【系统服务云】→【基础资料】→【供应链数据】→【库存事务】

库存事务按领用业务类型区分设置，方便存货核算费用归集，按领用部门+库存事务设置科目影响因素，匹配存货核算科目，自动生成对应凭证分录和核算部门辅助账。

图5 库存事务列表

图6 库存事务关联业务类型

步骤3：单据类型增加业务类型

路径：【系统服务云】→【配置工具】→【单据类型】→【供应链云】→【库存管理】

单据类型关联业务类型，新增单据时可以选择对应的业务类型。

图7 单据类型设置关联业务类型

步骤4：开发平台对其他出库单【审核/反审核】按钮设置VMI库存事务和业务类型服务，单据审核时调取服务自动物权转移单。

图8 开发平台物权转移单服务配置界面

步骤5：VMI结算模型的botp过滤条件增加VMI库存事务

路径：【开发服务云】→【业务流开发】→【转换规则】→【供应链云】→【库存管理】

单据转换规则（BOTP）配置前置条件新增库存事务参与单据转换。

• 其他出库单_物权转移单_转换规则_扩展配置：

图9 单据转换前置条件设置界面

步骤6：VMI结算模型的botp字段映射

路径：【开发服务云】→【业务流开发】→【转换规则】→【供应链云】→【库存管理】

VMI结算模型BOTP规则字段映射库存事务区分正反向，从而生成虚单。

• 物权转移单_其他出库单（虚）_转换规则_扩展配置:

图10 其他出库单（虚）单据转换字段映射设置界面

• 物权转移单_采购入库单（虚）明细_转换规则_扩展配置:

图11 采购入库单（虚）单据转换字段映射设置界面（1）

图12 采购入库单（虚）单据转换字段映射设置界面（2）

2、业务场景应用

步骤1：VMI消耗-VMI其他出库

路径：【供应链云】→【库存管理】→【出库处理】→【其他出库单】

其他出库单业务类型选择“VMI其他出库“，库存事务按业务场景满足研发部门、管理部门、客户销售理化检验、基本生产、辅助生产等需求选择库存事务。举例：“VMI 机物料消耗 “

图13 其他出库单新增界面

图14 其他出库单列表

步骤2：VMI结算处理

路径：【供应链云】→【VMI采购】→【VMI采购结算】

VMI采购结算，系统自动形成物权转移单、采购入库单（虚单）和其他出库单（虚单）实现物资货主转移，与下游结算业务单据关联，方便财务应付挂账、结算管理。

• 单据关系图如下：

图15 单据关系图

• 物权转移单

图16 物权转移单界面

• 采购入库单（虚单）

图17 采购入库单（虚单）界面

• 其他出库单（虚单）

图18 其他出库单（虚单）界面

三、 方案的可推广价值

适用范围：该方案适合于汽车制造行业，也可推广复用于其他制造行业。

对客户的价值：汽车制造行业，针对VMI寄存仓的非生产性三方物资，根据企业管理诉求，自定义库存事务，通过VMI其他出库实现从VMI材料耗用、VMI结算到财务核算的业财一体化管理。