采购配额功能介绍
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.023 | 初始版本 | 2023年6月20日 |
1 简介
1.1 功能介绍
采购配额是用来维护采购业务中配额的基础数据,可以根据采购组织、物料等维度设定供应商和配额比例,对于不同的采购业务,可以使用配额分类进行划分。
1.2 应用场景
采购配额主要应用于企业需要从多家供应商处采购时,对不同供应商设定的配额比例,并根据配额比例选择供应商和确定采购数量的场景。
1.3 系统路径
【供应链云】→【采购管理】→【采购配额】 →【采购配额】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
采购组织 | 允许使用采购配额的采购组织 |
配额分类 | 采购配额的分类,主要包括物料采购配额、产品委外配额等,同一配额分类下组织、物料、生效日期和失效日期不能重复 |
物料编码 | 适用物料编码 |
供应商 | 配额明细行的供应商,组织、物料、生效日期、失效日期相同的数据供应商不能重复 |
配额比例 | 配额明细行供应商的配额比例,组织、物料、生效日期和失效日期相同的数据,同一优先级的供应商配额比例之和需要为100% |
优先级 | 配额明细供应商的优先级 |
生效日期 | 配额明细的生效日期 |
失效日期 | 配额明细的失效日期 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
禁用 | 禁用可用状态的采购配额,操作后状态变为不可用 |
启用 | 启用禁用状态的采购配额,操作后状态变为可用 |
2 主要操作
2.1 新增采购配额
前提条件
登录用户有采购配额“新增”操作的功能权限;物料采购信息中启用配额管理
操作步骤
步骤1:点击“新增”按钮
步骤2:录入采购配额编码、名称、配额分类、物料、供应商等信息。
步骤3: 点击保存、提交、审核,完成采购配额创建。
注意事项:采购配额与配额方案的差别
采购配额模式下,应用采购配额维护配额基础数据,物料信息在配额明细行上,可以将多种物料数据维护在一个采购配额表中,并直接维护物料对应的供应商及配额比例。适用于多数情况下不同物料对应的供应商和比例都是不同的场景。
配额分配模式下,应用配额方案维护供应商和配额比例,再通过配额分配关联物料。适用于存在多种物料对应的供应商和比例都是相同的,可以减少维护配额方案的次数。
二者不可同时使用,建议使用采购配额模式。
采购配额功能介绍
变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.023初始版本2023年6月20日1 简介1.1 功能介绍采购配额是用来维护采购业务中配额的基础数据,可以...
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本文2024-09-22 23:42:28发表“云星瀚知识”栏目。
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