采购收货单

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：2

采购收货单

1 简介

1.1 功能介绍

采购收货是企业采购业务流程中的一个环节，此时企业已经收到采购的货物，但尚未经过质量检验和办理正式入库手续。采购到货后，可以通知质检部门进行检验，再根据检验结果办理入库或者拒收，也可以不经过质检环节而直接入库，不同的企业会根据各自的实际情况采用不同的流程。

1.2 应用场景

物资采购流程中：采购到货后，依据订单处理采购待检物资的收货，也可以无采购订单的直接采购收货。为后续的入库做准备，或者作为采购收货通知单使用。

在物资采购退货流程中：可以依据蓝字采购收货单退货，可以退检验前的物料，也可以退检验合格/不合格的物料

在资产采购流程中：采购到货后，依据订单处理采购待检资产的收货，也可以无采购订单的直接采购收货，为后续的转固定资产做准备。

在固定资产采购退货流程中：可以依据售后申请单处理退货事务

1.3 系统路径

【供应链云】→【库存管理】→【收货处理】→【采购收货处理】

1.4 字段/按钮说明---组织相关的取数逻辑需修订

库存单据通用字段说明

基本信息
字段名称	详细解释
供应商	业务含义：供货的供应商数据来源：供应商基础资料取数逻辑：选择范围为当前组织有权限、且已审核并可用的供应商
财务信息
字段名称	详细解释
本位币	业务含义：库存组织所属核算组织对应的本位币数据来源：币别取数逻辑：通过库存组织找到核算组织，再通过核算组织在【核算组织本位币设置】找到本位币
结算币别	业务含义：与供应商付款结算的币别数据来源：币别取数逻辑：根据供应商自动默认取【供应商】中【发票信息】的【结算币别】
汇率日期	取数逻辑：系统默认等于业务日期
汇率	取数逻辑：系统自动根据汇率日期从【汇率表】中“原币”和“目标币”关系匹配到对应的汇率值
结算方式	业务含义：采购组织与供应商之间的结算方式数据来源：结算方式取数逻辑：根据供应商自动默认带出【供应商】的【发票信息】的【结算方式】
付款条件	数据来源：付款条件取数逻辑：根据供应商自动默认带出【供应商】的【发票信息】的【付款条件】
物料明细
字段名称	详细解释
是否检验	业务含义：标识物料是否需检验字段用途：用于系统判断物料是否需走检验流程后，才能进行采购入库取数逻辑：依据物料编码取【物料检验信息】去“是否来料检验”的标识
紧急放行	业务含义：对于需检验的物料，依据生产紧急与供应商质量状况等因素人为判断是否免检字段用途：用于系统判断物料是否需走检验流程后，才能进行采购入库取数逻辑：默认为不勾选，可手动勾选
核心单据编号	业务含义：流程流转传递时，需要由一张单据来处理整个流程的关联反写信息，此单据就是核心单据，在采购流程中的采购订单。取数逻辑：BOTP携带采购订单编号，不允许编辑
来源单据编号	业务含义：直接上游单据的单据编码，通常为采购订单取数逻辑：BOTP携带，不允许编辑
累计入库数量	业务含义：采购收货单累计入库的数量字段用途：防止超额入库，累计入库基本数量 ≤ 合格基本数量 + 让步接收基本数量 - 累计合格退货基本数量取数逻辑：下游采购入库单反写
累计应付数量	业务含义：在资产采购流程中，采购收货单累计应付的数量字段用途：防止超额应付，累计应付数量 ≤ 数量取数逻辑：下游财务应付单反写
已核销数量	业务含义：目前采购收货单只与财务应付单核销字段用途：防止超额核销，已核销数量 ≤ 数量取数逻辑：核销接口反写
已转固数量	业务含义：在资产采购流程中，物料收货已转成固定资产的数量字段用途：防止超额转固定资产，已转固数量 ≤ 数量 - 累计退货数量取数逻辑：下游采购转固单反写
累计送检数量	业务含义：仓库管理员累计将物料送到质检部门的物料数量字段用途：防止超额送检，累计送检基本数量≤基本数量取数逻辑：下游来料检验单反写
合格数量	业务含义：检验结果为合格的数量字段用途：记录来料检验结果取数逻辑：下游来料检验单反写
让步接收数量	业务含义：检验结果为让步接收的数量字段用途：记录来料检验结果取数逻辑：下游来料检验单反写
不合格数量	业务含义：检验结果为不合格的数量字段用途：记录来料检验结果取数逻辑：下游来料检验单反写
累计不合格退货数量	业务含义：累计将检验不合格品退给供应商的数量字段用途：防止超额退不良品给供应商取数逻辑：下游红字采购收货单反写
累计合格退货数量	业务含义：累计将检验合格品/让步接收品退给供应商的数量字段用途：防止超额退良品给供应商取数逻辑：下游采购收货单反写
退货类型	业务含义：良品退货还是不良品退货字段用途：用于BOTP反写时，区分是良品/不良品退货取数逻辑：依据蓝字采购收货单下推红字采购收货单选择的转换路线取值