1 场景描述
动态比例,是指配额下单时,除了使用在配额中维护的目标比例外,还要考虑历史采购订单中供应商比例,根据目标比例与历史比例的差值进行排序,确定供应商的配额数量进行下单。
2 应用场景
在配额下单时,考虑历史采购订单中的供应商比例与配额设置的目标比例差异,优先分配给差异大的供应商,从而使总下单比例能尽可能接近于目标比例。
3 配置说明与基础数据
1.采购配额:维护采购组织、物料下不同供应商和配额比例及有效期,作为目标比例
2.配额计算规则:配额算法为动态比例,配置参数数据的实体和范围;如采购订单,范围为已审核、未关闭的采购订单、日期为本月
3.配额应用方案:设置匹配配额的条件,应用的计算规则。
4 计算方案
动态配额的计算主要分成两步:
步骤1:是根据采购配额中目标比例和已经发生采购订单的比例(采购组织+供应商+物料)/(采购组织+物料)*100%,计算目标比例与历史比例的差值。根据差值降序排列,确定分配供应商的优先级,优先分配给历史比例与目标比例差值大的供应商。
步骤2:是根据货源清单中维护的最大订单量、最小订单量和包装批量,计算给供应商的分配数量。
如果待分配给供应商A的数量大于最大订单量,则按照最大订单量分配给供应商A,剩余部分按优先级分配给其他供应商。
如果待分配给供应商A的数量小于最小订单量,则按照最小订单量分配给供应商A。
如果待分配数量大于最小订单量,小于最大订单量,则根据包装批量的倍数向上取整计算配额数量。
5 数据样例
1.基础数据
1)配额计算规则:动态比例,历史数据范围:本月
2)货源清单:
供应商A,物料M1,最小订单量20,最大订单量100,包装批量5。
供应商B,物料M1,最小订单量30,最大订单量120,包装批量10。
供应商C,物料M1,最小订单量20,最大订单量80,包装批量10。
3)历史采购订单:
订单日期 | 供应商 | 物料 | 订单数量 | 单据状态 |
2023.10.1 | A | M1 | 20 | 已审核 |
2022.10.6 | A | M1 | 30 | 已审核 |
2022.10.9 | B | M1 | 30 | 已审核 |
4)采购申请单
申请日期 | 物料 | 核准数量 | 单据状态 |
2023.10.20 | M1 | 75 | 已审核 |
2.配额下单计算
1)历史订单比例,供应商A=50/80=0.625,供应商B=30/80=0.375,供应商C =0
比例差异,供应商A=-0.125,供应商B=-0.075,供应商C=0.2。
2)优先分配给供应商C
配额计算结果