【采购应用场景】场景1、采购管理-动态配额使用

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【采购应用场景】场景1、采购管理-动态配额使用

1 场景描述

动态比例,是指配额下单,除了使用在配额中维护的目标比例外,还要考虑历史采购订单中供应商比例,根据目标比例与历史比例的差值进行排序,确定供应商的配额数量进行下单。


2 应用场景

在配额下单时,考虑历史采购订单中的供应商比例与配额设置的目标比例差异,优先分配给差异大的供应商,从而使总下单比例能尽可能接近于目标比例。


3 配置说明与基础数据

1.采购配额:维护采购组织、物料下不同供应商和配额比例及有效期,作为目标比例

2.配额计算规则:配额算法为动态比例,配置参数数据的实体和范围;如采购订单,范围为已审核、未关闭的采购订单、日期为本月

3.配额应用方案:设置匹配配额的条件,应用的计算规则。

计算方案

动态配额的计算主要分成两步:

步骤1:是根据采购配额中目标比例和已经发生采购订单的比例(采购组织+供应商+物料)/(采购组织+物料)*100%,计算目标比例与历史比例的差值。根据差值降序排列,确定分配供应商的优先级,优先分配给历史比例与目标比例差值大的供应商。

步骤2:是根据货源清单中维护的最大订单量、最小订单量和包装批量,计算给供应商的分配数量。

如果待分配给供应商A的数量大于最大订单量,则按照最大订单量分配给供应商A,剩余部分按优先级分配给其他供应商。

如果待分配给供应商A的数量小于最小订单量,则按照最小订单量分配给供应商A

如果待分配数量大于最小订单量,小于最大订单量,则根据包装批量的倍数向上取整计算配额数量

数据样例

1.基础数据

1)配额计算规则:动态比例,历史数据范围:本月

物料

供应商

配额比例

M1

A

50


B

30


C

20


2)货源清单:

供应商A,物料M1,最小订单量20,最大订单量100,包装批量5

供应商B,物料M1,最小订单量30,最大订单量120,包装批量10

供应商C,物料M1,最小订单量20,最大订单量80,包装批量10

3)历史采购订单:

订单日期

供应商

物料

订单数量

单据状态

2023.10.1

A

M1

20

已审核

2022.10.6

A

M1

30

已审核

2022.10.9

B

M1

30

已审核


4)采购申请单

申请日期

物料

核准数量

单据状态

2023.10.20

M1

75

已审核

2.配额下单计算

1)历史订单比例,供应商A=50/80=0.625,供应商B=30/80=0.375,供应商C =0

比例差异,供应商A=-0.125,供应商B=-0.075,供应商C=0.2

2)优先分配给供应商C

配额计算结果

供应商

物料

订单数量

C

M1

80



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1 场景描述动态比例,是指配额下单时,除了使用在配额中维护的目标比例外,还要考虑历史采购订单中供应商比例,根据目标比例与历史比例的...
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