一、用户痛点

对于企业的采购人员来说，与供应商签订采购合同后，按照合同约定向供应商下达采购订单是日常的重要工作之一。如何保证合同能够被准确、有效的执行是采购人员非常关注的事情。

A公司的王经理就因为这事儿犯了难，既要采购员每天处理大量订单，还要保证订单的数量不超合同约定数量，订单价格与合同约定价格一致，订单的总金额不超合同总金额……

不过对付这种“小”问题，金蝶云·星瀚的产品经理们有“绝招”。金蝶云·星瀚供应链云通过合同履行管控模型，灵活配置履行登记和履行控制方式，实现采购合同对采购订单的履行管控，快来围观吧！

二、我们的解决方案

合同履行管控包含履行登记和履行控制两部分内容。履行登记是管控的基础，履行控制是管控的核心。

合同履行管控通过模型化配置的方式，在【合同类型】中配置好履行登记规则、履行登记方案、履行控制方式，下游履行单据在关键操作时，调用合同履行登记管控的服务，实现履行登记与控制。

图1 合同履行管控结构图

了解了合同履行管控的设计原理后，让我们一起看下采购合同是如何通过合同履行管控，实现对采购订单的登记和控制。

三、配置操作指引

1.设置履行登记规则

【履行登记规则】是定义“履行单据”和“登记单据”之间的登记规则，包含“操作控制”和“字段映射”两部分内容。

• 操作控制：用来定义“履行单据”进行哪些操作时，按何种登记类型和登记方式进行信息登记；

• 字段映射：用来定义将“履行单据”哪些字段信息登记到“登记单据”相应字段中。

图2 履行登记规则配置（1）

图3 履行登记规则配置（2）

2、 配置履行登记方案

合同履行登记方案由履行登记规则构成，合同履行时会根据【合同类型】中所维护的【履行登记方案】进行登记。

图4 履行登记方案配置

图5 合同类型配置（1）

3、 选择合同控制方式

合同履行控制根据【合同类型】中【合同控制】方式进行控制。

• 【合同控制】方式为“数量”时，履行单据物料分录“数量”不允许超过所关联的合同物料分录的“数量”；

• 【合同控制】方式为“单价”时， 履行单据物料分录“单价”要与合同物料分录的“单价”保持一致；

• 【合同控制】方式为“总金额”时， 履行单据的“总金额”不允许超过所关联的合同的“总金额”；

其他组合控制规则可参考单个控制规则。

图6 合同类型配置（2）

4、 履行控制服务配置

合同封装了一个【履行控制】的服务，当采购订单进行关键操作时进行调用（例如：提交），以实现对采购订单的管控。

图7 履行控制服务配置

5、 开启履行控制参数

将启用合同履行控制中采购订单开关打开，就完成了所有基础配置啦。

图8 系统参数配置

完成了以上所有基础配置后，就可以根据配置的方案对采购订单进行履行管控了。

四、业务场景展示

业务场景一：采购订单由合同关联生成，需要对采购订单进行管控

场景描述：A公司与同一供应商签订了两份采购合同，一份合同按照数量进行管控，一份合同按照金额进行管控。在给供应商下采购订单时，需要保证订单中的物料按照相应的合同管控方案进行管控。

图9 数量&单价控制流程图

图10 采购订单提交提示框（1）

业务场景二：采购订单不是合同直接生成，从合同获取价格，需要对采购订单进行管控

场景描述：A公司与供应商签订了价格框架合同，采购部门根据采购申请向供应商下采购订单，采购订单的价格来源于框架合同，订单价格需要与合同保持一致。

图11 价格控制流程图

图12 采购订单提交提示框（2）

业务场景三：采购订单发生变更，需要对采购订单变更内容进行管控

场景描述：A公司向供应商下了采购订单后，由于内外部原因，需要对采购订单数量、单价等信息进行变更，变更的内容同样需要受到合同的管控。

图13 数量控制流程图

图14 采购订单提交提示框（3）

小编准备的三个常见的业务场景，都可以通过以上的5步简单配置进行实现，如果您对合同履行的配置还有想继续了解的地方，欢迎在评论区互动交流~

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