合同类型介绍
1 简介
1.1 功能介绍
合同类型是合同管理过程中的核心资料。通过编辑合同类型的收付方向、合同控制、业务类型、合同属性、合同种类等基本信息,编辑是否启用合同评审、是否启用合同签章等业务控制信息完成合同类型的创建和维护。通过合同类型实现对合同的全生命周期管控,支持按照合同类型关联不同的合同履行控制方案。合同类型列表中左树右表结构支持多级定义,解决分层管理的需求。
1.2 应用场景
在企业进行合同管理的过程中,根据不同的业务分类、模板差异对不同合同生命周期管理。合同类型是合同建立的基础,也是合同管理的重要维度,不同合同的管控、履行、模板都直接和合同类型的参数设置有关。
1.3 系统路径
【供应链云】→【合同管理】→【基础资料】→【合同类型】
1.4 字段/按钮说明
1)字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
编码 | 预置编码规则,由编码规则控制自动生成或手工录入,不能为空 |
名称 | 手工录入,不能为空 |
收付方向 | 控制合同类型的收付款方向,值:收、付、无 |
合同控制 | 指定合同对下游单据的控制方案,可以按照数量、单价、总金额、以及组合控制,默认值:不控制 |
可执行 | 开关控制,控制合同类型是否可独立履行后续业务,默认值:打开。开关打开,业务类型必录;开关关闭,业务类型清空 |
业务类型 | 设置合同类型所属业务类型,值:依赖于“收付方向”字段 |
合同属性 | 设置合同属性,值:框架协议、合同,默认值:合同 |
合同种类 | 设置合同类型的所属合同种类,值:可用的合同种类 |
分组 | 设置合同类型所属的合同类型分组,分组支持多级定义 |
履行登记方案 | 选择合同类型的履行登记方案,实现对下游单据的管控,值:系统预置的履行登记方案,暂不支持用户自定义 |
预置 | 标识合同类型是否为系统预设,出厂设置,不可更改 |
默认 | 开关控制,设置合同种类默认的合同类型。若设置过默认合同类型,创建合同单据时,根据合同种类带出默认的合同类型。同一合同种类下只能设置一份默认的合同类型 |
使用状态 | 显示合同类型是否可使用的状态,分为:可用、禁用 |
启用合同评审 | 开关控制,开关打开后,合同将启用合同评审功能,通过“评审申请”完成合同评审,后续业务流程受评审状态影响 |
启用合同签章 | 开关控制,开关打开后,合同将启用签章功能,通过“电子签章”或“签章确认”完成合同签章,后续业务流程受签章状态影响 |
启用合同归档 | 开关控制,打开开关后,合同启用归档功能,通过“归档申请”或者“归档完成”按钮完成合同归档 |
启用归档申请 | 开关控制,开关打开后,合同将启用归档申请功能,通过“归档申请”按钮完成合同归档 |
合同自动生效 | 开关控制,开关打开后,系统时间到达合同起始日期时,合同自动生效 |
合同自动失效 | 开关控制,开关打开后,系统时间到达合同截止日期时,合同自动失效 |
2)单据按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
新增 | 新增合同类型 |
复制 | 复制新增合同类型 |
删除 | 删除合同类型 |
禁用 | 禁用合同类型,使之不可用 |
启用 | 启用已禁用的合同类型,使之可用 |
2主要操作
2.1 禁用
合同类型“使用状态”为“可用”;当前登录用户有合同类型“禁用”操作的功能权限。
操作步骤:
步骤1:选择要禁用的合同类型
步骤2:点击“禁用”按钮
步骤3:禁用成功,合同类型“使用状态”变为“禁用”
2.2启用
合同类型“使用状态”为“禁用”;当前登录用户有合同类型“启用”操作的功能权限。
操作步骤:
步骤1:选择要启用的合同类型
步骤2:点击“启用”按钮
步骤3:启用成功,合同类型“使用状态”变为“可用”
2.3新增
当前登录用户有合同类型“新增”操作的功能权限。
操作步骤:
步骤1:点击“新增”按钮
步骤2:打开合同类型新增页面,必填项必录,非必填项选录
步骤3:点击“保存”
步骤4:新增合同类型成功
2.4复制
当前登录用户有合同类型“复制”操作的功能权限。
操作步骤:
步骤1:选择待复制合同类型
步骤2:点击“复制”按钮
步骤3:打开合同类型复制新增页面,“收付方向”等字段通过复制生成,可修改。必填项必录,非必填项选录
步骤4:点击“保存”按钮
步骤5:复制新增合同类型成功
2.5删除
当前登录用户有合同类型“删除”操作的功能权限。
操作步骤:
步骤1:勾选待删除的合同类型
步骤2:点击“删除”按钮
步骤3:弹出操作确认界面,点击“确定”按钮
步骤4:删除合同类型成功
2.6业务控制参数操作
操作参见业务控制参数操作指引
2.7合同控制操作
操作参见合同控制
合同类型介绍
本文2024-09-22 23:41:05发表“云星瀚知识”栏目。
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