1 功能背景

星瀚供应链云中采购方的合同管理已基本实现线上拟订、电子签章、合同变更、补充协议、终止协议等合同全生命周期管理，但作为合同相对方的供应商，其在合同文本确认、合同签章等方面需要与采购方实现线上无缝链接，以提升双方的沟通效率，降低综合管理成本。基于以上原因，现需要将星瀚供应链中的合同管理与供应商协同云进行打通，保障采购方和供应商间合同的全面协同，实现合同的高效签约。

2 功能介绍

关于合同协同的需求，主要包含合同拟订协同、合同签章协同、合同变更协同、补充协议协同、终止协议协同等方面。针对不同企业在买卖交易中所处的位置或者业务习惯，又存在两种不同的协同方式：一种是采购方相对强势无需磋商或者合同双方通过线下方式进行磋商，只需要实现合同表单信息和签约文件的信息与供应商间的线上同步；一种是采购方进行内部审批前需要先和供应商线上进行磋商，待双方达成一致意见后，在发起内部审批，审批通过的合同在进行后续签章业务。

针对以上需求，采用分步实现的方式，本阶段先支持无需线上磋商的合同协同场景，即采购合同、变更单、补充协议、终止协议，在采购内部审批通过后，将合同信息同步至协同供应商端，供应商可通过协同门户接收和查看合同信息，并根据是否启用电子签章与采购方实现线上合同电子签章。

3 业务流程

4 业务操作

4.1 采购合同协同

1）创建采购合同：采购方在企业端维护采购合同表单信息和签约文件（weboffice在线生成或本地上传），提交审批，审批通过后同步生成协同端采购合同；

2）操作路径：【供应链云】-【合同管理】-【采购合同处理】-【新增采购合同】-【编辑文本/本地上传】-【提交】-【审核】-【审批通过同步协同】；

3）生成协同端采购合同：采购方采购合同审核通过后，同步生成协同端采购合同，供应商可以在协同门户端查看相应的采购合同表单和签约文件信息；

4）操作路径：【供应商门户】-【供应商协同云】-【合同协同】-【合同查询】。

4.2采购合同/协议协同签章

1）如果合同启用签章，不启用电子签章，合同签约双方通过线下方式完成合同签章，采购方在通过【签章完成】操作更新采购合同的签章状态=“签章完成”，并同步更新协同采购合同的签章状态，

2）如果合同启用签章，启用电子签章，合同签约双方通过线上电子签章方式完成合同签章（注：合同双需要完成电子签章的注册和认证，详细介绍可通过“合同电子签章”功能介绍，此处不在赘述）；

3）采购方需要将待签章的文件先上传电子签章平台，上传完成后，可以进行后续签章操作，支持先采购方签署后供应商签署，也支持先供应商签署后采购方签署的顺序（本次通过先采购方后供应商的顺利进行演示介绍）；

4）采购方签章：【合同上传】-【甲方签章】-【弹出签章页面】-【拖拽印章至盖章位置】-【点击“确认签署”】-【填写验证短信验证信息】-【完成采购方签章】-【更新签章状态】；

5）供应商签章：【点击“电子签章”】-【弹出签章页面】-【拖拽印章至盖章位置】-【点击“确认签署”】-【填写验证短信验证信息】-【完成供应商签章】-【更新签章状态】；

6）双方签章完成后，会更新采购合同和协同采购合同的签章状态，将签章完成的PDF版电子合同更新只合同的签章附件中，采购方和企业方可在各自单据中进行预览、下载、打印操作；

7）采购补充协议、采购终止协议的协同签章同采购合同协同签章操作流程，此处不在赘述。

4.3采购合同变更协同

1）创建采购合同变更单：当采购合同发生内容变更时，需要对采购合同表单的结构化信息进行调整，由采购方在企业端维护采购合同变更单，调整合同表单发生变化的信息，采购合同变更单审核后同步生成协同合同变更单；

2）生成协同采购合同变更单：采购合同变更单审核通过后，生成协同采购合同变跟单，操作路径：【合同协同】-【合同管理】-【合同变更列表】-【合同变更】；

3）采购合同变更单“生效”触发协同合同变更单“生效”，并各自更新相应的合同表单变更信息。

4.4采购补充协议协同

1）采购补充协议协同：通过补充协议对合同未尽事项和新发生的情况进行另行约定，补充协议支持同步至协同门户端，供应商可门户端查看补充协议表单和文件信息；

2）采购方补充协议单据：采购合同下推生成补充协议；

3）供应商方补充协议单据：【合同协同】-【协议管理】-【补充协议列表】-【补充协议】；

4）操作流程：采购补充协议协同具体操作流程同采购合同协同流程，此处不在重复赘述。

4.5采购终止协议协同

1）采购终止协议协同：合同无法继续履行时，起草终止协议，终止协议生效后原合同自然终止，终止协议支持同步至协同门户端，供应商可门户端查看终止协议表单和文件信息；

2）采购方终止协议单据：采购合同下推生成终止协议；

3）供应商方终止协议单据：【合同协同】-【协议管理】-【终止协议列表】-【终止协议】；

4）操作流程：采购终止协议协同具体操作流程同采购合同协同流程，此处不在重复赘述。