项目云-风险预警设置
1 简介
1.1 功能介绍
风险预警主要用于即将逾期的任务,根据“计划完成时间”-“当前日期”计算日期值去判断是否变更任务名称颜色以警示用户,该任务即将逾期,请及时汇报
1.2 应用场景
管理人员需要掌握任务的延迟情况,直观地识别风险的程度。通过颜色来直观的分辨风险等级,以便后续做出管理动作,保障项目目标正常达成。
1.3 系统路径
【项目云】→【计划管理】→【基础设置】→【风险预警设置】
2 主要操作
前提条件
任务类型已定义。
操作步骤
步骤1:通过【项目云】→【计划管理】→【基础设置】→【风险预警设置 】进入风险预警设置列表界面,在左边树选择任务类型,点新增按钮。或者右边列表选择记录,进入编辑界面。
步骤2:在“开始预警时间”中设置预警提前天数,在预警显示颜色中设置预警灯颜色。
实例说明:设置如下:
设开始预警时间3个工作日为红色,实际触发范围:0-3工作日区间触发;
设开始预警时间5个工作日为黄色,实际触发范围:3-5工作日区间触发;
日历设置为全工作日的项目,某条任务计划完成时间为2022-6-12日,某次进行任务汇报时,预估的预计完成时间为2022-6-13日,即“预计完成时间”大于“计划完成时间”,达到触发风险预警的条件,则在距离“计划完成时间”5天时,即但当前系统时间进入到2022-6-8号时(距离计划完成时间天数为5),在计划汇报列表、计划监控列表中,任务名称底色即显示为黄色,随着时间的推移,到2022-6-10号时(距离计划完成时间天数为3),任务名称底色显示为红色。
注意事项:
用户只有授予了根节点业务单元该页面的操作权限,才有权限维护;
触发预警前置条件:任务汇报时“预计完成时间”大于“计划完成时间”;
预警提前时间越短,表示事件越严重,颜色最好为红色;
预警提前时间比较长时,表示事件不太严重,颜色最好为黄色。
后续操作
在计划汇报中按对应的颜色显示预警灯;
在计划监控中按对应的颜色显示预警灯;
后续在“项目一览表”中显示对应的预警灯。(规划中)
项目云-风险预警设置
本文2024-09-22 23:34:28发表“云星瀚知识”栏目。
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