项目建议书
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.018_ | 初始版本 | 2022年6月13日 |
V6.0.6 | 资金来源中币别的补充性描述。 | 2024年3月8日 |
1 简介
1.1 功能介绍
对一个项目的萌芽想法,通过项目建议书进行承载。
1.2 应用场景
项目立项前,对一个项目的初始想法,对相关信息、资料进行登记。亦可说是线索。
必要情况下,内部作一个审批决策。这样无论是报投资计划,还是立项,都有比较具体的资料。
1.3 系统路径
【项目云】→【投资决策】→【项目建议书】
2 主要操作
前提条件
1. 完成项目分类,以及完成项目分类管控设置。
2. 作好项目建议书单据类型配置。
3. 项目建议书已配置工作流(按需配置)
2.1 新增
步骤1:点击列表页【新增】按钮,填写项目建议书的基本信息、资金来源、主要建设内容、年度项目信息、附件。
注意:年度信息是指将来第一年立项时的年度。如果是几年后才准备立项的项目建议书,要注意修改此字段。
(1) 新增项目建议书填写基本信息
注意事项:
单据类型可通过系统云-配置工具-单据类型进行配置不同的单据类型所要展示的字段,根据配置的单据类型选择不同的单据类型会对应不同的基本信息字段,可满足不同的项目需求;
项目建议书编号支持编码规则;项目分类为F7列表,支持选择当前可用的项目分类;填报组织默认为当前业务组织,锁定,不可改;项目负责人为F7列表,可选当前职员,自动带出联系方式;
申报年度:点击出现年份选择器;
与立项关联:后续项目立项申请时可以选择项目建议书,立项申请审核通过后,会通过正式的项目立项单进行立项决策 。项目立项决策通过后会创建一个新的项目,项目编号、项目名称会反写至对应的项目建议书中,单据的业务状态会更新为“已立项”;
业务状态:业务状态有正常、已立项、作废三种状态。
储备项目状态打开表示项目建议书进入储备库。
只有进入储备库的项目才可以作预算申报。正式立项后允许再预算申报。
非储备库内项目,在储备库列表中通过”入库“按钮可入储备库。
已是储备库内项目,通过”出库“按钮,可从储备库中取消。
项目建议书中的“项目投资批复总额”,“年度投资预算批复总额”这两个字段在项目建议书本身是不需要填写的,而是通过后续在年度投资预算申报,或投资预算专项申报单审批通过反写的。
(2)新增项目建议书填写资金来源信息
注意事项:
资金来源类型选择基础资料的资金来源类型,为F7列表。
出资方式为枚举类型:货币、实物。
币别选择基础资料的币别,为F7列表。注意:建议这里与单据头保持一致。将来会取消此字段。
金额支持输入数值,单位根据选择的币别不同而展示。
资金来源更新后,金额区域的字段会跟随变化。
特别重要的是:项目投资预算批复总额,这对应于将来的项目立项金额。年度投资预算批复总额,这对应于将来的年度项目立项金额。
批复额默认等于录入额。后续在年度投资预算申报,以及投资计划调整中批复后反写回来。
(3)新增项目建议书填写主要建设内容
Ø 注意事项:主要建设内容输入文本类型
(4)项目建议书填写年度预算信息已取消。
过去的项目续报永远是基于项目建议书的,现已改为按正式项目续报,从而年度预算信息不需要。
从而续报功能取消。
2.2 作废
1. 点击列表页的作废按钮,进行作废。
注意事项:
只支持作废业务状态为【正常】且未被下游单据引用的项目建议书;
点击作废弹出作废框,可以填写作废意见,点击确认作废,详情页可以看到作废意见且单据的业务状态变为“作废”;
作废后也可以反作废,但是作废意见就不保留了。
后续操作
在年度投资预算申报中引用。
在投资预算专项申报中引用。
在项目立项申请单中引用。
作为储备库的数据来源。
项目建议书
本文2024-09-22 23:33:45发表“云星瀚知识”栏目。
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