如何使用报表数据下钻功能?

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

如何使用报表数据下钻功能?


1 问题描述

在报表场景下,经常会遇到需要使用到数据下钻需求的场景,本文主要介绍如何配置报表数据下钻。


2 解决方法

在开始之前,我们需要先明确报表里面经常说的“下钻”和“跳转”的具体含义。

  • 下钻:指从概括性的数据逐步深入到更详细、更具体的数据层次。例如,在一个人员数量统计报表中,最开始可能看到的是各个行政组织的总人数。通过下钻操作,可以进一步查看某个行政之下各个岗位的人数。这有助于更深入的了解数据,发现潜在的问题和趋势。
  • 跳转:则是在报表中从一个页面或数据区域直接跳转到另一个相关的页面或数据区域。跳转的目的通常是为了快速获取相关但分散在不同位置的数据。比如,在一个人员数量统计报表中,点击某一个具体的数值,比如“男性人数”,能够直接跳转到具体那些男性员工的明细页面。
  • 总之,“下钻”侧重于在同一数据层次结构中逐步深入,而“跳转”更侧重于在不同但相关的数据页面或区域之间进行快速切换。

下面我们介绍下报表间的跳转如何配置



例如,这样一张按行政组织统计人数、平均年龄等数据的报表,我们希望点击行政组织,可以下钻到所点击行政组织对应的常驻工作地,按常驻工作地统计这些指标。再次点击常驻工作地,可以下钻到具体的人员查看这个指标。


那么,我们就可以将行政组织、常驻工作地、人员这三个字段配置成下钻结构



按如上步骤配置完成后,我们就可以得到一组按行政组织>常驻工作地>人员三级结构的下钻目录。



配置完成后,我们直接点击更新,即可将得到可下钻的报表



可以看到,行政组织字段已经变为可点击的状态,我们任意点击一个行政组织,即可下钻到这个行政组织对应的常驻工作地进行对指标的统计。



继续点击,可进一步下钻到具体人员的指标信息。



3 适用版本

金蝶云·星瀚V6.0.1及以上。

如何使用报表数据下钻功能?

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