1 简介

1.1 功能介绍

对员工的权限管理也是一种业务管理，需要为其建立档案。例如当一个员工兼职在不同的部门时，两个部门对应的HR管理员不同，为使两个HR管理员在各自权限范围内能对员工进行权限管理，可为其建立两份权限档案，分属不同的HR组织，HR管理员即可在各自的授权范围内选择对应的权限档案进行管理。

权限档案相关说明：

• 一个用户可拥有多个权限档案，但在一个业务组织中只有一份权限档案；

• 用户权限是用户所有权限档案下角色的集合；

• 权限档案失效后，将自动清空档案的所有角色权限。

1.2 系统路径

 HR基础服务云> HR通用服务>权限管理>用户授权

2 主要操作

2.1创建权限档案分组

点击用户授权菜单，进入档案列表，左侧为档案分组，右侧为档案列表。点击左树“新增”档案分组

2.2创建权限档案

• 方式一：手工新增权限档案，在用户授权列表，点击“新增”，创建权限档案。此方式适用于HR管理员日常手工新增用户的权限档案。当管理员需要给用户授权，但是用户没有相关的权限档案时，可手工新增权限档案。

• 方式二：点击“按人事档案生成”，此场景适用于：权限管理与人事业务管理组织一致的情况。

可根据人事业务档案所属业务组织一键生成对应组织下用户的权限档案。满足用工阶段为用工进行中的人事业务档案才会生成权限档案。主要分为如下三类场景：：

1）当用户在对应业务组织下无权限档案时，新增一份权限档案并生效；

2）当用户在对应的业务组织下有失效状态的权限档案时，自动生效权限档案；

3）当用户在对应业务组织下已有生效的权限档案时，则不再创建权限档案。

此方式适用于完成人事业务档案初始化后，根据人事业务档案快速初始化权限档案。

• 方式三：点击列表“导入”，下载导入模板，在excel中维护数据，再导入数据。此方式适用于初始化权限档案或大批量新增权限档案。

• 方式四：按业务协同自动生成，订阅入职、调动等人事业务事件，根据日常的人事业务活动，自动创建权限档案或生效权限档案。此方式适用于日常通过人事业务变动，自动创建或生效权限档案。例如：员工确认入职，会生成人事业务档案，系统自动创建权限档案，无需管理员手动新增权限档案。

可在：HR基础服务云> HR通用服务>业务协同>业务事件订阅, 点击“查看订阅”，在订阅列表中查看“同步权限档案”的订阅事件。如果不需要按人事业务活动自动创建权限档案，可禁用以下的订阅事件。

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