候选人招聘流程全过程管理
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产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.025 | 初始版本 | 2023年6月30日 |
1 简介
1.1 功能介绍
候选人产生应聘信息后,可以跟进候选人的招聘流程全过程数据以及推进候选人的招聘进程。
1.2 应用场景
场景1:招聘专员需要跟踪候选人的招聘全过程,包含简历信息、筛选、面试评价、其它应聘等相关数据,实现候选人招聘过程数据的全览跟进;
场景2:招聘专员需要根据招聘业务活动灵活推进候选人的招聘过程,包含:淘汰、推荐筛选、安排面试、录用申请等业务操作;
场景3:招聘专员会基于候选人经历、招聘表现,将候选人转移到更适合的职位上;
场景4:招聘专员在不同的环节上发送消息通知候选人;
场景5:候选人应聘多职位的时候,为了让候选人只有一个应聘信息在推进招聘流程,会根据招聘专员的意愿去对候选人的应聘信息进行锁定及解锁;
场景6:招聘专员会根据候选人的简历信息、面试过程等数据,会将候选人转移到下一个状态;
场景7:企业未与星瀚的核心人力调动进行集成,但是又需要在星瀚去进行招聘过程管理,因此可以通过手动确认候选人的变动状态,将候选人应聘进程进行完结;
场景8:招聘专员需要线下保存候选人的简历过程数据或进行线下审批时,可以通过打印/下载将候选人信息进行打印/下载。
1.3 系统路径
【人才供应云】→【内部招聘】→【候选人管理】 →【全部候选人】
【人才供应云】→【内部招聘】→【候选人管理】 →【我交付的候选人】
2 主要操作
2.1 转职位
操作步骤
步骤1: 执行“转职位”,出现招聘职位的弹窗,招聘专员可以将候选人转移到合适的职位上。
步骤2: 点击“确定”按钮后,会校验候选人在该职位上是否存在招聘流程中的应聘信息,若存在则不会允许转职位,否则可以允许候选人进行转职位,并生成新的应聘信息。
2.2 转移环节状态
操作步骤
步骤1: 通过转移环节状态来推进候选人的招聘进程。
步骤2: 点击“确定”按钮后,候选人的应聘信息会进入到对应的招聘环节、招聘状态。
2.3 淘汰
操作步骤
步骤1: 点击“淘汰”按钮,出现淘汰的弹窗,并可以记录淘汰原因。
步骤2: 点击“确认”按钮后,将候选人淘汰成功,候选人不再将推进招聘进程。
2.4 恢复
将已淘汰的候选人恢复到原先的状态中。
步骤1:点击“恢复”按钮,出现二次确认弹窗。
步骤2:点击“确定”按钮后,恢复候选人成功,可以继续推进候选人的招聘流程。
2.5 锁定
候选人同时有多个流程中的应聘信息时,招聘专员可以通过对候选人推进招聘流程的操作(推荐筛选、安排面试等)进行系统锁定或手动进行锁定。
步骤1:点击“锁定”按钮,出现锁定二次确认弹窗。
步骤2:点击“确定”按钮,候选人会进行锁定,并添加一个锁定图标。
2.6 解锁
将上锁的应聘信息进行淘汰、锁定期限到期或招聘专员手动解锁后,招聘专员可以对候选人的其它应聘信息推进招聘流程
步骤1:点击“解锁”按钮后,出现解锁的二次弹窗。
步骤2:点击“确定”按钮后,候选人解锁。
2.7 发通知
步骤1:点击“发通知”按钮,进入“发通知详情页”。
步骤2:招聘专员维护给候选人发送的通知内容。
步骤3:点击“提交”按钮后,候选人会接收到对应的邮件/短信信息。
2.8 确认变动
步骤1:点击“确认变动”按钮,出现确认变动二次弹窗。
步骤2:点击“确定”按钮,候选人状态会修改成变动完成。
2.9 打印/下载
步骤1:配置简历模板,参考“如何配置简历模板”。
步骤2:修改打印配置,引用已配置的简历模板
步骤3:点击“打印/下载”按钮,进入打印预览界面
步骤4:点击“下载”、“打印”功能后,进行相关操作后完成。
候选人招聘流程全过程管理
本文2024-09-22 23:30:40发表“云星瀚知识”栏目。
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