如何给员工开具收入证明?
1 功能介绍
收入证明办理,承载收入证明申请及代申请的记录,支持审批进度、办理进度的实时查询,以及收入信息核定、证明开具、证明领取通知的业务办理。
2 应用场景
当员工由于办理签证、信用卡等原因,向公司申请了开具收入证明,专员可在收入证明办理列表进行收入信息核定、证明开具、证明领取通知的业务处理。
3 系统路径
薪酬福利云>员工薪酬服务>收入证明办理
4 主要操作
4.1 核定收入信息
若企业收入证明业务,需要专员人工确认收入信息。可在收入证明申请流程中,配置活动节点“收入信息核定”。
当申请流程进入“收入信息核定”活动节点时,专员可在收入证明办理列表中,进入对应申请单的详情,进行收入信息核定。
收入信息确认后,点击“确认提交”,可进入后续流程节点。
4.2 开具纸质证明
进入收入证明办理列表,可对需要开具纸质证明、审批通过的申请单,点击“打印纸质证明”。
4.3 开具电子证明
员工申请开具电子证明,可配置在审批通过后自动生成已签署的电子证明。
若由于配置错误等原因导致签署失败,可进入收入证明办理列表,查看“签署失败原因”,并根据提示信息,进行问题处理。问题处理后,勾选数据,点击“重新签署”按钮,指定开具证明单位后,重新执行签署逻辑。
4.4 依据员工上传的自定义模板开具证明
进入收入证明办理列表,可勾选审批通过、员工上传了自定义模板的申请单,下载自定义模板,线下开具收入证明。
证明开具完成后,点击“确认已开具”按钮,可将申请单标记为“已开具”。完成线下开具证明的线上闭环。
4.5 通知员工领取证明
进入收入证明办理列表,可勾选已完成开具的申请单,点击“通知领取”,向申请人发送消息通知。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新时间 |
V6.0.14 | 初始版本 | 2024年6月30日 |
如何给员工开具收入证明?
1 功能介绍收入证明办理,承载收入证明申请及代申请的记录,支持审批进度、办理进度的实时查询,以及收入信息核定、证明开具、证明领取通...
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本文2024-09-22 23:29:57发表“云星瀚知识”栏目。
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