如何给员工开具收入证明?

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

如何给员工开具收入证明?

1 功能介绍

收入证明办理,承载收入证明申请及代申请的记录,支持审批进度、办理进度的实时查询,以及收入信息核定、证明开具、证明领取通知的业务办理。

2 应用场景

当员工由于办理签证、信用卡等原因,向公司申请了开具收入证明,专员可在收入证明办理列表进行收入信息核定、证明开具、证明领取通知的业务处理。

3 系统路径

薪酬福利云>员工薪酬服务>收入证明办理

4 主要操作

4.1 核定收入信息

若企业收入证明业务,需要专员人工确认收入信息。可在收入证明申请流程中,配置活动节点“收入信息核定”。

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当申请流程进入“收入信息核定”活动节点时,专员可在收入证明办理列表中,进入对应申请单的详情,进行收入信息核定。

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收入信息确认后,点击“确认提交”,可进入后续流程节点。


4.2 开具纸质证明

进入收入证明办理列表,可对需要开具纸质证明、审批通过的申请单,点击“打印纸质证明”。

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4.3 开具电子证明

员工申请开具电子证明,可配置在审批通过后自动生成已签署的电子证明。

若由于配置错误等原因导致签署失败,可进入收入证明办理列表,查看“签署失败原因”,并根据提示信息,进行问题处理。问题处理后,勾选数据,点击“重新签署”按钮,指定开具证明单位后,重新执行签署逻辑。

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4.4 依据员工上传的自定义模板开具证明

进入收入证明办理列表,可勾选审批通过、员工上传了自定义模板的申请单,下载自定义模板,线下开具收入证明。

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证明开具完成后,点击“确认已开具”按钮,可将申请单标记为“已开具”。完成线下开具证明的线上闭环。

4.5 通知员工领取证明

进入收入证明办理列表,可勾选已完成开具的申请单,点击“通知领取”,向申请人发送消息通知。

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变更记录

产品版本

更新内容更新时间
V6.0.14初始版本2024年6月30日


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