如何生成成本分配单及过账
1 简介
1.1 功能介绍
成本分配单是对成本分摊明细合并汇总后生成的成本统计信息,用于向财务进行过账生成凭证。
1.2 应用场景
企业在薪资计算完成后,财务流程上通常需要记录请款。人资部门需要与财务系统之间形成良好的协作关系。
1.3 系统路径
薪资核算云>薪酬成本>成本分摊>成本分配单
2 主要操作
2.1 生成成本分配单
进入成本分配单列表,点击“新增”,选择人力成本维度方案、数据范围,点击“确定",即可生成成本分配单。
2.2 薪资成本入账
① 若财务方为第三方财务系统,可导出分配单用于对接;
② 若财务方为星瀚财务云,需要在财务云进行一系列配置。配置完成后在成本分配单列表上勾选成本分配单点击“提交财务”,或进入单据点击“提交财务”。手动或等待智能方案执行即可过账到财务,生成凭证。
示例:某集团薪酬成本与财务对应关系如下
成本分析维度 | 薪酬项目 | 人力成本项目 | 借方科目 | 借方核算维度 | 贷方科目 | 贷方核算维度 |
产品线、成本中心 | 总额应发 | 总额应发 | 2011.01管理费用 | 成本中心 | 1011.02应付职工薪酬.工资 | 成本中心 |
代扣税 | 代扣税 | 2011.01管理费用 | 2011.41应交税费.个人所得税 | |||
养老保险金、失业保险金、医疗保险金、住房公积金 | 社保公积金 | 2011.01管理费用 | 1011.02应付职工薪酬.工资 | |||
独生子女费、取暖费 | 福利费 | 2011.01管理费用 | 产品线 | 1011.02应付职工薪酬.职工福利费 | 产品线 |
在生成凭证前需要在设置成本分配单转化为记账凭证需要参考的凭证模板。凭证模板上设置成本分配单上字段与凭证字段的对应关系。
操作路径:财务云>智能核算机器人>基础设置>凭证模板
步骤1:进入凭证模板列表,在左树选中薪酬福利云-薪酬成本-成本分配单节点,右侧点击“新增”
步骤2:凭证分录新增行。以第一行为例
【科目】:编辑科目字段,弹窗中选择固定值,编辑固定值为“2011.01管理费用”。会计科目维护方法详见会计科目功能介绍。
【核算维度】:根据科目的核算维度自动带出。科目“2011.01管理费用”的核算维度为“成本中心”。该维度为财务核算维度,需要与人力成本维度“成本中心”对应。此时点击核算维度弹窗,维护【取字段表达式】字段,点击【函数fx】找到薪酬-分配单获取维度id,选择生成当前分配单的人力成本维度组合及人力成本维度(成本中心),完成财务核算维度与人力成本维度的对应关系配置。
【分录筛选条件】:配置科目与人力成本项目的对应关系。在取值条件弹窗中可在基本/高级页签内将条件设置为“人力成本项目.名称 等于 总额应发”。若人力成本项目需与某人力成本维度搭配才能对应一个科目,可利用“取值条件弹窗-高级-函数fx-薪酬-分配单获取维度编码”书写取值条件,完成“人力成本项目+人力成本维度→科目”的对应关系配置。
【借贷方向】:按照业务要求决定借方贷方。
其余字段参照凭证模板功能介绍。
再设置执行成本分配单转化为记账凭证的执行计划。在智能方案中配置执行生成凭证的对象及时间计划。
操作路径:财务云>智能核算机器人>智能方案
配置步骤详见智能方案功能介绍。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.025 | 初始版本 | 2023年07月31日 |
V7.0.1 | 引出 更新为 导出 | 2024年10月30日 |
如何生成成本分配单及过账
本文2024-09-22 23:29:26发表“云星瀚知识”栏目。
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