租房补贴、餐补等固定长期发放的业务数据如何提报和调整?
问题描述:
租房补贴、餐补等固定长期发放的业务数据如何提报和调整?
由于每月相对固定,不希望每月提报,当补贴标准有变化时提报新的数据后续按新的补贴标准计算发放。
解决方案:
在业务项目上,通过循环项的定义来支持固定长期发放的业务数据提报。
1、循环项(如新增定薪数据或租房补贴、餐补)在首次提报时,通过新增业务数据提报申请进行提报,若未指定失效日期,则会从生效日期所在期间开始,每期滚动引用计算;若指定失效日期(如指定租房补贴仅入职首年发放),则失效日期所在期间作为最后一期进行计算,下一期不再引用。
2、当需要调整循环项的值(如调薪或提高租房补贴、餐补),可以通过新增业务数据提报申请按新值的生效日期直接提报新的业务数据即可,系统会自动检查同一人相同任职经历(同一人不同任职可以有不同的业务数据,因此会认为是不同的业务数据)之前提报的该循环项业务数据在新值的生效日期前是否已失效(即原值失效日期<新值生效日期),若未失效的,可以查看关联数据进行确认,提报推送算薪成功将自动更新原值的失效日期为新值生效日期的前一天,以避免新旧值在同一期间被重复计算。
【说明】当发现新提报的数据错误,对新提报的数据进行撤回/驳回后,如果提报时有自动更新原值失效日期,且没有被其他数据更新或被修改过,则撤回/驳回后会自动恢复原值的失效日期,继续按原值及其生失效日期进行计算。业务数据失效日期有关联更新或恢复的可以通过“查看操作记录”查看。
3、当循环项数据值不变,但需提前终止或向后延期时(如租房补贴从入职首年发放,延迟到入职后两年或调整为入职后半年发放),则可以通过更新失效日期提报申请来对原业务数据的失效日期进行更新,也可以在前端业务数据直接更新失效日期。
【注意】当员工发生调动但薪资档案不变时,需关注循环项的业务数据对新的任职是否继续生效,若不再生效或需要调整时应及时将历史任职的循环项业务数据终止。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.11 | 初始版本 | 2022年11月17日 |
V6.0.8 | 增加循环项数据新增、撤回、驳回时失效日期更新处理说明 | 2024年03月31日 |
租房补贴、餐补等固定长期发放的业务数据如何提报和调整?
本文2024-09-22 23:29:17发表“云星瀚知识”栏目。
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