停缓发管理操作指引
1 简介
1.1功能介绍
用于对员工进行特殊的薪酬停缓发、解薪或终止发放业务管理,并根据配置自动发送消息至相关人员。
1.2应用场景
因员工个人原因造成公司严重损失未赔偿、因涉嫌犯罪拘留或判刑造成公司损失等一些情况下,按照合同或协议需要对员工薪资进行暂缓发放或者停止发放处理。
2 系统路径
【薪酬福利云】→【薪资核算应用】→【停缓发管理】
3 主要操作
步骤1: 对员工进行当前任务停缓发
在【停缓发管理】中添加权限内需要停缓发的计薪人员,可以选择已添加该人员,并且需要停缓发的薪资核算任务进行停缓发设置,然后选择该人员停缓发的原因,系统将根据配置自动发送消息内容。
该人员在停缓发涉及的任务中可以进行直到代发单提交财务之前的所有操作,以实现停缓发目的。
步骤2: 对员工进行一段时间停缓发
在【停缓发管理】中添加权限内需要停缓发的计薪人员,可以选择需要进行停缓发人员薪资档案,并设置停缓发开始结束时间,提交并生效时系统将根据配置自动发送消息。
这类人员将暂停算发薪无法加进核算任务,并在档案上显示相应的停缓发记录;
步骤3: 解除停缓发,恢复正常发放
如果需要解除相关人员的停缓发状态,可以对该人员进行解薪,此时人员状态恢复正常状态,并在解薪同时根据消息模板设置,通过云之家、邮件、短信等向员工本人或其上级等发送通知消息。
对未进入核算任务的人员可以根据核算名单规则添加进核算任务并进行核算,对已进入核算任务的人员可以将代发单提交至财务进行发放。
步骤4:对停缓发人员进行终止发放
如果该停缓发人员由于各种原因需要终止发薪,可以对该人员进行终止发放操作,终止发放后将无法再对该人员进行停缓发、解薪操作,并在终止发放时根据消息模板发送通知消息。
对薪资档案进行停缓发的人员不能再添加进时间区间内的核算任务;对已经进入核算任务的停缓发人员不能再进行核算、生成发放明细及代发单、费用分摊明细等操作,对已经生成发放明细、代发单、分摊明细的核算记录,无法进入下一步。
停缓发管理操作指引
本文2024-09-22 23:28:48发表“云星瀚知识”栏目。
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