1.1 功能介绍

计薪人员承载了算发薪人员数据，包括用人单位、用工状态、组织、岗位、职位、职级等人员信息和银行卡信息；支持从核心人力自动更新，也支持手动实时同步更新以支撑特殊情况下需要快速获取人员数据的场景。

人员薪资档案是薪资核算业务的人员，是按照薪资核算业务的管理要求，对在企业内有组织信息的计薪人员进行算发薪管控的对象；支持单条新增修改或批量导入维护。

1.2 应用场景

初始化场景下，需要大批量获取需要算发薪的人员数据，并维护人员薪资档案，进行算发薪业务的初始化和历史数据迁移。

1.3 系统路径

【薪酬福利云】→【薪资核算】→【薪资档案管理】→【计薪人员】

【薪酬福利云】→【薪资核算】→【薪资档案管理】→【人员薪资档案】

2 主要操作

2.1 同步人员数据

上线后需要算薪的人员，通过“同步人员数据”的功能，初始化计薪人员。

前提条件

组织和人员数据已初始化完成。

操作步骤

步骤1：在计薪人员列表点击“同步人员数据”按钮，进入同步人员数据的弹窗；

步骤2：在同步人员数据弹窗中，可输入查询条件进行人员的查询，也可直接同步人员。

• 同步所有人员：直接点击“同步”按钮，会将所有人员都同步到计薪人员中；

• 同步符合条件的人员：输入查询条件，点击“同步”按钮，会将符合条件的所有人员同步到计薪人员中；

• 同步指定的人员：输入查询条件，点击“查询”按钮，会查询出符合条件的人员；选择人员点击“同步”，会将所选择的人员同步到计薪人员中。

2.2 导入人员薪资档案

上线后需要算薪的人员，通过批量导入，初始化人员薪资档案。不需要算薪但需将历史算薪结果数据导入到星瀚人力云，则通过历史数据迁移任务批量导入即可，不需创建档案。

操作步骤

步骤1：进入人员薪资档案列表，点击“导入”按钮进入弹窗，点击“立即下载”下载导入模板；

步骤2：将人员薪资档案的最早版本数据填写到导入的Excel，上传文件并点击“开始导入”，进行人员薪资档案的新增；

步骤3：导入成功后，在人员薪资档案列表查询已导入成功的数据，点击提交审核；

步骤4：在人员薪资档案列表点击“导入”按钮进入弹窗，点击“立即下载”下载导入模板；

步骤5：在导入模板中填写人员薪资档案的后续版本数据（若同一个薪资档案需要初始化多个版本时，需要按照生效日期，从早到晚排列，依次填写多个版本的“业务编码”、“挂靠行政组织”、“计薪人员组”、“算发薪方式”、“生效日期”等信息）；

步骤6：上传文件并点击“开始导入”，进行人员薪资档案的修改（将按照生效日期的顺序依次生成多个历史版本）。

注意事项：

• 人员的最新主任职需要关联到人员薪资档案中，否则人员再次发生变动，与薪酬协作时，协作任务将执行失败；
  

• 需要用于业务数据提报、业务数据集成的任职经历，需要关联到人员薪资档案中，否则业务数据将推送算薪失败；

• 当给人员最新的主任职维护人员薪资档案时，则可以不填写“业务编码”字段，导入档案时会默认取人员当前的主任职。