如何通过Excel正确导入历史薪酬数据
1 简介
1.1 功能介绍
历史数据迁移任务支持企业在星瀚人力云上线时,通过一系列标准的的导入、预处理、校验、审核、写入、反写入等流程将正确的薪酬历史数据导入系统之中,支持即使员工历史薪酬数据中的行政组织、岗位/职位不在当前系统中,也可以迁移并查看。
1.2 应用场景
星瀚薪酬上线时,算发薪组织、薪资核算组、薪资核算场景、薪资核算任务等关键薪酬体系可能与企业过往的系统或者习惯不一致,例如:薪资核算任务、薪资核算场景并不存在,同时历史薪酬数据量庞大,梳理时可能存在疏漏或者错误,则需要先通过数据处理、校验确保整理历史数据的质量以及存在性、关联性,再进一步将数据引入真正的业务表中。
1.3 系统路径
【薪酬福利云】→【薪资核算应用】→【薪资核算】→【历史数据迁移任务】
2 主要操作
2.1 主要操作1:前置条件
一、对于写入“历史数据导入”类型薪资任务的历史数据,需要根据薪酬福利云权限控制体系进行整理:
1)必填控权维度:算发薪组织、薪资核算组
梳理出算发薪组织及薪资核算组及其对应的历史薪酬数据,历史数据迁移主要根据这两者进行控权,历史数据迁移模板及任务主要是基于算发薪组织进行隔离,在一个历史数据迁移任务中可以导入该算发薪组织下多个薪资核算组的历史数据;
2)必填维度:期间类型、期间、工号、姓名
梳理出历史数据对应的期间类型及期间,以及需要导入历史薪酬数据的计薪人员,保证导入的薪酬历史数据对应的工号和姓名存在且正确;
3)非必填控权维度:薪资核算场景
若对于历史薪酬数据可以进一步梳理出对应的薪资核算场景,则可在算发薪组织、薪资核算组上再对薪资核算场景进行控权;若无法梳理,则历史数据导入类型薪资核算任务中的薪资核算场景为空;
4)非必填维度:薪资核算任务
若可以梳理出每条数据对应的薪资核算任务,同时该任务与历史数据上的薪资核算组、薪资核算场景相符,则可导入相应的任务中,若无法梳理,则系统自动创建历史数据导入类型薪资核算任务;
5)非必填维度:档案编号
对于人员薪资档案,若可以梳理出每条数据对应的人员薪资档案,则系统会在步骤四进行校验并导入相应的任务中,若无法梳理,则系统会在步骤三自动检索符合条件的档案及档案版本,若不存在,则该条数据按照档案缺失导入相应的任务中;但是如果薪酬历史数据不按照人员薪资档案落存,会影响到核算名单以及薪资报表相关数据的展示;
6)非必填维度:挂靠行政组织、计薪人员组
挂靠行政组织是重要的控权维度,也是企业工资表常见且重要的信息,若可以梳理,则系统会在步骤四进行相应的校验。同时,计薪人员组也是星瀚HR的重要控权维度,若无法梳理,则系统在步骤三中会自动赋予默认值。
二、对于写入常规/追加类型薪资核算任务的历史数据,根据用户权限范围内的已存在薪资核算任务进行迁移,其中工号、姓名、档案编号均为必填。
2.2 主要操作2:新建历史数据迁移任务并导入数据
根据算发薪组织,选择已配置完成的历史数据迁移模板,创建历史数据迁移任务,并根据迁移模板下载导入Excel模板,并将历史工资表粘贴进模板,然后导入迁移任务中。
2.3 主要操作3:数据预处理
1)对于无法梳理薪资核算任务的历史数据,根据提供的有限的信息创建历史数据导入类型的薪资核算任务,专门用于承载历史数据;
2)对于无法梳理档案版本的历史数据,提供自动检索符合条件的档案版本并自动填充档案编号的服务,尽可能降低迁移难度;
3)对于无法梳理计薪人员组的历史数据,自动填充为默认计薪人员组。
2.4 主要操作4:数据校验并查看校验报告
根据星瀚薪酬体系对历史数据进行校验,并将错误信息在校验报告中做统计呈现。
2.5 主要操作5:审核、写入以及反写入
若数据已完成校验,则可对数据进行二次确认,审核完成后即可写入业务表中,若发现仍有错误,则将数据反写入。
1)写入历史数据导入类型薪资核算任务示例:
2)写入常规/追加薪资核算类型薪资核算任务示例:
2.6 主要操作6:薪资明细结果列表查询
写入后,即可在对应的薪资核算任务中点击查看薪资明细结果列表查询导入的历史薪酬数据了。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.00 | 初始版本 | 2022年06月18日 |
V7.0.1 | "引入”改为“导入” | 2024年08月30日 |
如何通过Excel正确导入历史薪酬数据
本文2024-09-22 23:27:30发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-133152.html