如何创建和配置工作日程表

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：2

如何创建和配置工作日程表

变更记录

产品版本	更新内容	更新日期
V5.0.011	初始版本	2022年12月30日
V5.0.023	【功能优化】优化了日类型规则配置的功能，增加了“是否为OFF班”的条件，便于日期类型的灵活调整。	2023年06月30日
V6.0.1	【功能优化】优化了工作日程表变更或考勤档案关联的工作日程表切换后，手动或自动同步个人计划排班的功能；【功能优化】优化了轮班遇到节假日时对原有排班的处理方式，支持在节假日期间正常排班、顺延到节假日结束后排班、节假日期间跳过排班的三种处理方式。	2023年09月30日

1 简介

1.1 功能介绍

支持法定假、公司假与自定义假期，并可将不同的假期数据打包形成假期组合；
支持多样化的日历生成规则，并基于该规则批量生成工作日程表。

1.2 应用场景

企业HR依据区域政府发布的法定假期计划，提前确定下一年的假期安排，并结合不同的轮班规则，生成不同的工作日程表。

1.3 系统路径

【工时假勤云】→【工时假勤规则】→【工作日历】

2 主要操作

2.1 假期配置

前提条件

无。

操作步骤

步骤1：从“工作日历”->“假期设置”->“假期”进入假期列表，点击“新增”按钮；

步骤2：填写假期基本信息；

字段名称	详细解释
编码	假期的编码标识，具有编码唯一性
名称	假期的名称，具有名称唯一性
日期类型	在日期属性基础上定义更为丰富的日期标识，用于标记特殊日期，如在日期属性节假日的基础上增加日期类型标记为法定假_全天、法定假_半天等
描述	假期的描述说明
循环假期	按不同年份的固定日期进行循环的假期
静态循环	每年固定日期循环，如每年的1月1日为元旦节
动态循环	具备规律性的循环假期，不同年份下的假期日期会有所区分，比如感恩节为每年10月的第2个星期1，2021年感恩节日期为2021.11.25，2022年感恩节日期为2022.11.24
非循环假期	用于设置不具备循环特性的假期，如二零二二年的中秋节为2022.09.10。
开始日期	假期的开始日期
结束日期	假期的结束日期

步骤3：点击“保存”按钮，完成假期数据新增。

2.2 假期组合配置

前提条件

已完成假期数据的新增和配置。

操作步骤

步骤1：从“工作日历”->“假期设置”->“假期组合”进入假期组合列表，点击“新增”按钮；

步骤2：填写信息；

字段名称	详细解释
创建组织	该假期组合的创建组织，默认是当前操作人员所在组织
编码	假期组合的编码标识，具有编码唯一性
名称	假期组合的名称，具有名称唯一性
生效年份	假期组合开始生效的年份
描述	假期的描述说明

步骤3：填写完毕基本信息后，点击“添加”按钮，勾选需要添加入假期组合的假期，每个假期需要填写“有效开始年份”和“有效结束年份”；

步骤4：点击左上角“保存”按钮，则可完成假期组合新增。

2.3 特殊日期配置

前提条件

已完成假期数据的新增和配置。

操作步骤

步骤1：从“工作日历”->“轮班设置”->“特殊日期”进入特殊日期列表，点击“新增”按钮；

步骤2：填写信息；

字段名称	详细解释
创建组织	该特殊日期的创建组织，默认是当前操作人员所在组织
编码	特殊日期的编码标识，具有编码唯一性
名称	特殊日期的名称，具有名称唯一性
描述	特殊日期的描述说明
日期范围	指定该特殊日期设置对应的日期范围
日类型调整	调整该特殊日期的日期类型，如调整为休息日_无薪

步骤3：点击左上角“保存”按钮，则可完成特殊日期新增。

2.4 日类型规则配置

前提条件

已完成假期数据的新增和配置。

操作步骤

步骤1：从“工作日历”->“轮班设置”->“日类型规则”进入日类型规则列表，点击“新增”按钮；

步骤2：填写信息；

上传图片

基本信息：

字段名称	详细解释
创建组织	该日类型规则的创建组织，默认是当前操作人员所在组织
编码	日类型规则的编码标识，具有编码唯一性
名称	日类型规则的名称，具有名称唯一性
特殊日期	该日类型规则需要关联的特殊日期，用于组合规则中的设置
描述	日类型规则的描述说明

日类型规则：

字段名称	详细解释
选择元素集	元素集包括星期值和日期类型，选定星期值（包含平日、周六、周日）、是否为OFF班（OFF班、非OFF班）和日期类型（包含工作日_带薪、休息日_无薪等）
生成组合	选择星期值、是否为OFF班和日期类型元素集后，将集合中各元素进行组合，组合形成不同条件下的场景
日期类型调整	针对组合形成的各个不同条件下的场景，根据实际业务需求，对个别需要变更日期类型的场景进行日期调整，可调整为工作日/休息日属性下的日期类型

步骤3：点击左上角“保存”按钮，则可完成日类型规则新增。

2.5 轮班规则配置

前提条件

已完成班次数据的新增和配置。

操作步骤

步骤1：从“工作日历”->“轮班设置”->“轮班规则”进入列表页，点击“新增”按钮；

步骤2：填写信息；

字段名称	详细解释
创建组织	该轮班规则的创建组织，默认是当前操作人员所在组织
编码	轮班规则的编码标识，具有编码唯一性
名称	轮班规则的名称，具有名称唯一性
日类型规则	该轮班规则需要关联的特殊日期，用于组合规则中的设置
描述	轮班规则的描述说明
循环模式	是指是按周或者按天循环轮班按周：如按1周为一个循环周期进行轮班按天：如按5天为一个循环周期进行轮班
节假日处理	指遇到节假日时轮班的处理方式正常轮班：开关关闭即默认节假日期间正常按轮班规则排班顺延轮班：指遇节假日时，顺延至节假日结束后再按轮班规则进行排班跳过排班：指遇节假日时，跳过节假日期间排班

步骤3：点击“添加”按钮，添加轮班的班次；

步骤4：点击“保存”按钮，完成轮班规则数据创建。

2.6 日历生成规则配置

前提条件

已完成假期组合的新增和配置。

操作步骤

步骤1：从“工作日历”->“日程表设置”->“日历生成规则”进入列表页，点击“新增”按钮；

步骤2：填写信息；

字段名称	详细解释
创建组织	该日历生成规则的创建组织，默认是当前操作人员所在组织
编码	日历生成规则的编码标识，具有编码唯一性
名称	日历生成规则的名称，具有名称唯一性
生效日期	该日历生成规则开始生效的日期
描述	日历生成规则的描述说明
循环模式	是指是按周或者按天循环轮班按周：如按1周为一个循环周期进行轮班按天：如按5天为一个循环周期进行轮班
假期组合	选择已创建好的假期组合进行日历生成
设置方式	工作日/休息日的设置方式，支持按星期、自定义周期设置
特殊设置	针对某些特殊日期，进行日期属性的调整，如将某天工作日改为休息日

步骤3：点击左上角“保存”按钮，则可完成日类型规则新增。

2.7 工作日程表配置

前提条件

已完成轮班规则、日历生成规则、假期组合的新增和配置。

操作步骤

步骤1：从“工作日历”->“日程表设置”->“工作日程表”进入列表页，点击“新增”按钮；

步骤2：填写信息；

字段名称	详细解释
创建组织	该工作日程表的创建组织，默认是当前操作人员所在组织
编码	工作日程表的编码标识，具有编码唯一性
名称	工作日程表的名称，具有名称唯一性
描述	日历生成规则的描述说明
轮班规则	关联已创建好的轮班规则进行工作日程表生成
日历生成规则	关联已创建好的日历生成规则进行工作日程表生成
假期组合	关联已创建好的假期组合进行工作日程表生成
基准日期	轮班规则与日历生成规则按天循环时，以基准日期作为循环的起点
生成开始日期	生成该工作日程表中日期范围的开始日期，如2021.01.01，即该工作日程表中的第一个日期为2021.01.01
生成结束日期	生成该工作日程表中日期范围的结束日期，如2021.12.31，即该工作日程表中的最后一个日期为2021.12.31