“出差基础配置”的操作指引
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.023 | 初始版本 | 2023年06月30日 |
V6.0.4 | 支持设置每条出差分录的最大出差时长 | 2024年01月12日 |
1 简介
1.1 功能介绍
根据出差申请制度,定义可申请出差的日期、必填的字段、预提/补提限制等。
1.2 应用场景
考勤系统管理员提前将出差预提、补提、必填字段等制度设置到“出差基础配置”中,使不同的出差类型可复用相同的“出差基础配置”。
1.3 系统路径
【工时假勤云】→【工时假勤规则】→【出差方案】→【出差基础配置】
2 主要操作
2.1 新增“出差基础配置”
2.1.1在“出差基础配置列表”,点击“新增”按钮。
2.1.2维护“基本信息”、“适用日期范围”、“条件限制”。
步骤1:维护“基本信息”。
字段名称 | 详细解释 |
创建组织 | 需要选择是在哪个考勤组织下进行创建 |
编码 | 输入配置编码 |
名称 | 建议录入有业务含义的名称,方便查询 |
生效日期 | 可生效使用的日期 |
描述 | 输入该配置的文本描述 |
步骤2:维护“适用日期范围”及校验规则。
1、适用日期范围维护:
(1)可使用的条件字段为日期范围的日期类型和日期属性;
(2)设置条件时,可使用判断条件等于、不等于、在…中来判断;
(3)可以设置多组条件之间逻辑关系,如“并且”、“或者”,也可通过左右括号来进行逻辑组合判断。
2、校验规则维护:
字段名称 | 详细解释 |
开始日期校验 | 校验单据的出差开始日期是否在配置的出差日期范围内 |
结束日期校验 | 校验单据的出差结束日期是否在配置的出差日期范围内 |
步骤3:维护“条件限制”。
字段名称 | 详细解释 |
计量单位 | 用于设置出差的计量单位,如天、小时 |
最小出差时长 | 用于设置出差单中每条分录的最小可申请时长 |
最大出差时长 | 用于设置出差单中每条分录的最大可申请时长 |
最早预提限制 | 用于设置出差可提前申请的最早日期 |
最晚预提限制 | 用于设置出差可提前申请的最早日期 |
补提限制 | 用于设置出差可补提多久以前的单据 |
附件必填 | 用于维护各出差类型是否需要上传附件 |
必填项选择 | 用于维护各出差类型的交通工具、出差地、出差原因是否必填 |
步骤4:以上内容录入完毕,点击保存、提交、审核即完成出差基础配置的创建。
“出差基础配置”的操作指引
变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.023初始版本2023年06月30日V6.0.4支持设置每条出差分录的最大出差时长2024年01月12日1 简介1.1 功...
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本文2024-09-22 23:26:39发表“云星瀚知识”栏目。
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